VNeDOC cho iOS 1.0.13 Ứng dụng hỗ trợ tạo, quản lý hợp đồng điện tử
VNeDOC cho iOS là một ứng dụng thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp hỗ trợ quản lý hợp đồng điện tử được VNPAY cho ra mắt chính thức trên App Store trong thời gian vừa qua. Ứng dụng này, sẽ hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân giải quyết những khó khăn, trở ngại của văn bản và hợp đồng truyền thống bằng cách số hóa toàn bộ quy trình từ ký kết đến quản lý văn bản và hợp đồng trực tuyến 24/7.
Ở app này, sẽ hỗ trợ tạo tài liệu từ đầu hoặc sử dụng các mẫu có sẵn, giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo nội dung. Sau khi hoàn thành, chúng ta có thể tự động gửi tài liệu đến các bên liên quan để phê duyệt ngay trên nền tảng, thay vì quy trình in ấn, chuyển phát truyền thống mất nhiều ngày. Đồng thời, mình còn có thể dễ dàng tra cứu, tìm kiếm, lọc và theo dõi trạng thái từng tài liệu bất kỳ lúc nào, nhận thông báo cập nhật khi có ý kiến hoặc hành động từ người xử lý khác.
Tại ứng dụng này, được xây dựng trên nền tảng VNPAY Cloud đạt tiêu chuẩn bảo mật cao nhất do Cục An toàn Thông tin - Bộ Thông tin Truyền thông xác nhận. Toàn bộ tài liệu và hợp đồng đều được mã hóa trước khi lưu trữ, đảm bảo an toàn trước các rủi ro an ninh mạng. Đặc biệt, đây cũng là pháp còn kết nối trực tiếp với Trục phát triển hợp đồng điện tử Việt Nam giúp chứng thực các hợp đồng đã ký kết cho khách hàng đảm bảo tính pháp lý khi xảy ra tranh chấp.
Tính năng đặc sắc của ứng dụng VNeDOC cho iOS
- Áp dụng đa dạng với các loại hợp đồng, biên bản, thỏa thuận, công văn, tờ trình,... và sử dụng trong đa lĩnh vực ngân hàng, tài chính, thương mại, dịch vụ, bảo hiểm, sản xuất, giao thông vận tải,...
- Khởi tạo, ký kết, quản lý, lưu trữ hợp đồng trực tuyến 24/7, mọi lúc, mọi nơi
- Đa dạng hình thức thức ký: ký ảnh, ký số (remote signing, USB token…)
- Đảm bảo hợp đồng điện tử có đầy đủ giá trị pháp lý như hợp đồng truyền thống
- Đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật và bảo mật
- Dễ dàng sử dụng, quản lý, tìm kiếm và lưu trữ
- Tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí
Không chỉ vậy, ứng dụng VNeDOC cung cấp nhiều phương thức ký linh hoạt như ký xác thực OTP qua tin nhắn SMS/Email, ký số từ xa Remote Signing, ký HSM, đáp ứng các mức độ yêu cầu bảo mật khác nhau. Tất cả tài liệu sau khi ký đều có đầy đủ giá trị pháp lý, được chứng thực trên Trục phát triển hợp đồng điện tử Việt Nam, tuân thủ quy định pháp luật hiện hành. Mọi thay đổi trên tài liệu đều được ghi nhận rõ ràng, đảm bảo tính toàn vẹn, không bị chỉnh sửa trái phép sau khi đã ký kết.
Ngoài ra, ứng dụng này, toàn bộ hệ thống hợp động điện tử đều được mã hóa hoàn toàn trước khi lưu trữ, ngăn chặn nguy cơ truy cập trái phép hoặc rò rỉ dữ liệu. Giải pháp đã đạt chứng nhận ISO/IEC về hệ thống quản lý an toàn thông tin. Việc đăng ký và sử dụng chữ ký số được thực hiện theo quy trình xác minh danh tính chặt chẽ, kể cả tích hợp với tài khoản VNeID, góp phần nâng cao mức độ tin cậy cho từng giao dịch ký kết.
