VNeDOC Giải pháp tạo, quản lý hợp đồng điện tử
VNeDOC là một trang web, giải pháp hợp đồng điện tử dành cho các doanh nghiệp được cho ra mắt chính thức trong thời gian vừa qua bởi nhà VNPAY. Ở trang web này, sẽ cho phép các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp và Hộ kinh doanh thực hiện quy trình ký kết các loại văn bản, tài liệu, hợp đồng... hoàn toàn trên môi trường trực tuyến.
Khi sử dụng web VNeDOC thì trước tiên chúng ta sẽ đăng nhập tài khoản bằng tài khoản VNPay của mình. Sau đó, mình có thể bắt đầu tạo tài liệu, bằng cách điền thông tin chung, xác định người ký, thiết kế nội dung tài liệu và hoàn thành xác nhận. Nếu cần, bạn có thể thêm đối tác liên quan và gửi tài liệu đi phê duyệt, ký kết ngay trên nền tảng mà không cần chuyển sang hệ thống khác.
Tại trang web này, toàn bộ hợp đồng, tài liệu điện tử được lưu trữ trên VNPAY Cloud đã được Cục an toàn thông tin - Bộ Thông tin truyền thông xác nhận đạt tiêu chuẩn Bảo mật cao nhất cung cấp cho Chính phủ điện tử/Chính quyền điện tử, đáp ứng tiêu chuẩn bảo mật quốc tế ISO/IEC 27017:2015.
Tính năng nổi bật của trang web VNeDOC
- Áp dụng đa dạng với các loại hợp đồng, biên bản, thỏa thuận, công văn, tờ trình,... và sử dụng trong đa lĩnh vực ngân hàng, tài chính, thương mại, dịch vụ, bảo hiểm, sản xuất, giao thông vận tải,...
- Khởi tạo, ký kết, quản lý, lưu trữ hợp đồng trực tuyến 24/7, mọi lúc, mọi nơi
- Đa dạng hình thức thức ký: ký ảnh, ký số (remote signing, USB token…)
- Đảm bảo hợp đồng điện tử có đầy đủ giá trị pháp lý như hợp đồng truyền thống
- Đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật và bảo mật
- Dễ dàng sử dụng, quản lý, tìm kiếm và lưu trữ
- Tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí
Cùng với đó, trang VNeDOC hỗ trợ đa dạng hình thức ký kết, đáp ứng nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp, bao gồm ký ảnh xác thực OTP qua Email/SMS, ký số từ xa (Remote Signing) và ký số USB Token. Chúng ta có thể thực hiện ký tài liệu ngay trên thiết bị di động, đảm bảo tính chính xác và an toàn cho giao dịch. Cùng với tính năng xem xét tài liệu cho phép kiểm tra, xác nhận thông tin trước khi chuyển đến người xử lý tiếp theo, giúp quy trình phê duyệt trở nên minh bạch.
Bên cạnh đó, ứng dụng này, cũng cung cấp quản lý thông tin và quyền truy cập, giúp cho tổ chức kiểm soát việc sử dụng tài liệu, văn bản và dữ liệu trên hệ thống theo từng tài khoản hoặc vai trò người dùng. Việc phân quyền giúp xác định người dùng nào được phép xem, xử lý hoặc khai thác từng nhóm thông tin, từ đó hạn chế truy cập không phù hợp và hỗ trợ bảo vệ dữ liệu trong quá trình làm việc điện tử.
