CenoPDF (64-bit) Biên soạn file PDF trong Microsoft Word
CenoPDF 3.6.154.0 là một Add-in tuyệt vời được hãng Lystech Computing thiết kế cho Microsoft Office. Nó có lẽ là sản phẩm đầu tiên trên thị trường hỗ trợ người dùng biên soạn PDF với đầy đủ khuôn mẫu (đòi hỏi người dùng phải am hiểu một chút về JavaScript), lưu và trích xuất file PDF trực tiếp từ môi trường làm việc của Microsoft Publisher thông qua sự hỗ trợ của một thanh công cụ chứa rất nhiều tính năng cần thiết tích hợp sẵn.
Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, menu lệnh của CenoPDF sẽ tự động xuất hiện trong giao diện của Word, Excel, PowerPoint, Publisher. Với Excel, PowerPoint thì vai trò của CenoPDF không thể hiện rõ ràng, ngược hẳn với Word và Publisher.
Ngay sau khi kích hoạt một file Word hay Publisher, thanh công cụ của CenoPDF sẽ mời bạn sử dụng, đồng thời gắn sẵn các nút lệnh để bạn tùy chỉnh vào tạo file PDF theo nhu cầu, trong đó có:
- Add Text Box: Chèn một hộp thoại văn bản vào nội dung file Word hay Publisher hiện nay, cho phép bạn nhập văn trong nhiều trường hợp, thay đổi nền, font chữ, mầu chữ, kích thước, tạo các action... cho hộp thoại văn bản này.
- Add Check Box: Chèn thêm một hộp kiểm có 2 trạng thái là đánh dấu hoặc không đánh dấu.
- Add Radio Button: Chèn thêm một nút Radio được biết đến như là một nhóm.
- Add List Box: Chèn thêm một hộp thoại liệt kê danh sách các đối tượng.
- Add Combo Box: Chèn thêm một hộp thoại combo là sự kết hợp của hộp thoại văn bản và hộp thoại danh sách xổ xuống.
- Add Push Button: Chèn thêm một nút thực thi một action.
- Add Signature Box: Chèn thêm một hộp chữ ký.
- Add Free Text: Chèn thêm một vùng nhập văn bản tự do.
- Add Link: Chèn thêm một liên kết thực thi một action khi có người nhấp chuột vào nó.
- Add Markup: Chèn thêm một markup - có thể làm nổi bật, gạch dưới, gạch bỏ những đoạn text phía dưới nó.
- Add Note: Chèn thêm ghi chú.
- Add Square or Circle: Chèn thêm một hình chữ nhật hoặc hình tròn.
- Add Page Settings: Chèn thêm vào phần thiết lập trang PDF.
Tất cả các hộp thoại hiện ra sau khi bấm vào một trong những nút lện trên có giao diện rất giống nhau. Để có thể hiểu rõ chức năng của các thông số có trong những hộp thoại này bạn hãy mở phần trợ giúp của chương trình từ Menu Start > Programs > CenoPDF, chọn CenoPDF Help rồi tiếp phần Dialog box references.
Điều đáng tiếc là CenoPDF vẫn chưa hỗ trợ trọn vẹn chữ tiếng Việt có dấu. Sau khi hoàn hành file PDF, bạn bấm nút lệnh Export to PDF và tìm thư mục để lưu file.
