Dữ liệu riêng tư luôn cần được quan tâm, bảo vệ, đặc biệt trong trường hợp máy tính được dùng chung bởi nhiều người hoặc chúng được lưu trên laptop, thiết bị rất dễ bị đánh cắp. Với tiện ích mang tên WinMend Folder Hidden, bạn
WonderFox Document Manager là một chương trình quản lý tài liệu, giúp người dùng quản lý các tài liệu văn phòng hàng ngày một cách tiện lợi. Nó có thể liệt kê, quản lý và sao lưu tài liệu với một vài cú nhấp chuột thay vì tìm kiếm và làm từng cái một. Người dùng có thể bảo vệ nội dung tài liệu văn phòng của mình bằng cách sử dụng các tính năng Lock (khóa), Hide (ẩn) và Encrypt (mã hóa).
Đặt mật khẩu cho từng tập tin đã được áp dụng khá phổ biến. Tuy nhiên, khi có quá nhiều tài liệu bí mật cần cất giữ thì việc đặt password như vậy mất khá nhiều thì giờ.