Microsoft Teams 1.4.00.8872

Microsoft Teams (03-04/2021):

Chia sẻ Email từ Outlook cho Teams

Trong khi xem Email trong ứng dụng Outlook desktop, chọn Share to Teams trên ribbon. Trong Outlook bản web (hoặc Mac), chọn More actions > Share to Teams.

Tổ chức họp ngay bây giờ

Tạo cuộc họp tức thời thông qua nút Meet now ở phía trên cùng của lịch. Để bắt đầu cuộc họp và tạo đường dẫn chia sẻ, chọn Meet now. Sau đó đặt tên cho cuộc họp rồi chọn Get a link to share hoặc Start meeting. Khi chọn Start meeting, bạn có thể nhảy trực tiếp vào cuộc họp để mời người khác cùng tham gia.

Bắt đầu cuộc họp Teams ngay trên Outlook

Cuộc họp tức thời cũng được tạo ngay trên Outlook for Windows. Trong Teams app, mở lịch trên Outlook để tìm nút Meet Now ở phía trên của ribbon. Chọn để mở cuộc họp Team mới, nhận link và mời người tham gia.

Biên bản cuộc họp

Teams hiện đã hỗ trợ tính năng biên bản cuộc họp để các thành viên có thể xem lại những phần đã bỏ lỡ. Phần tóm tắt cuộc họp này bao gồm phần ghi hình và ghi âm, biên bản, nội dung chat, file đã chia sẻ… được tự động chia sẻ trong tab Meeting chat hoặc xem chi tiết nếu muốn. Host có quyền chọn thành viên báo cáo cuộc họp.

Lưu ý: Phần ghi hình/ghi âm cuộc họp và biên bản chỉ tồn tại khi người dùng bật chức năng này. Biên bản chỉ hỗ trợ tiếng Anh.