Để dễ quản lý và lưu trữ cài tài liệu, bạn nên lưu tài liệu scan được ở dạng file sách điện tử PDF thay vì file hình dạng JPG, mặc dù kích thước file JPG nhỏ hơn khoảng 10% so với file PDF.
TextPipe Pro là phần mềm chuyển đổi dữ liệu với hoạt động chuyển đổi dữ liệu và tác trên các tập tin nhị phân. Ngoài ra, TextPipe Pro còn cho phép phân tách, nối file, chèn, xoá dòng hay cột cũng như xoá bỏ các dữ liệu trùng lặp hay thêm dòng, cột...
FoxPDF Free JPG to PDF Converter là một phần mềm miễn phí mà bạn có thể sử dụng để chuyển đổi hình ảnh JPG sang các tập tin PDF với chất lượng cao và tốc độ nhanh.