Để dễ quản lý và lưu trữ cài tài liệu, bạn nên lưu tài liệu scan được ở dạng file sách điện tử PDF thay vì file hình dạng JPG, mặc dù kích thước file JPG nhỏ hơn khoảng 10% so với file PDF. Nếu phần mềm hỗ trợ scan của nhà sản xuất có chức năng scan tạo file PDF thì bạn không cần phải cài thêm các phần mềm hỗ trợ scan khác. Còn nếu thấy phần mềm này rối rắm, khó dùng và chức năng scan tạo PDF không tối ưu, hoặc không có chức năng scan tạo file PDF, bạn hãy cài thêm phần mềm Softi Scan to PDF để thực hiện nhanh việc scan tạo file PDF.

Nên lưu tài liệu scan ở dạng file PDF để dễ quản lý và lưu trữ tài liệu, mặc dù kích thước file JPG nhỏ hơn khoảng 10% so với file PDF.
Nếu phần mềm hỗ trợ scan của nhà sản xuất có chức năng scan tạo file PDF thì bạn không cần phải cài thêm các phần mềm hỗ trợ scan khác.
Nếu phần mềm scan gốc không có chức năng scan tạo file PDF hoặc chức năng này không tối ưu, bạn nên cài thêm phần mềm Softi Scan to PDF để thực hiện nhanh việc scan tạo file PDF.
Chạy phần mềm Softi Scan to PDF -> chọn chuẩn scan ở ô Select Scanner -> chọn 200 ở ô DPI và chọn Color ngay sau DPI -> đánh dấu chọn Show Scanner Dialog -> bấm nút Scan -> bấm nút Preview -> quét chọn hoặc điều chỉnh vùng tài liệu scan -> bấm nút Scan -> xoay tài liệu về hướng thẳng đứng nếu cần -> scan trang tiếp theo hoặc cùng chủ đề -> bấm nút Save PDF để lưu file.