HTsoft BizMan.NET 3.1.0.1 Phần mềm quản lý doanh nghiệp

HTsoft BizMan.NET là phần mềm quản trị kinh doanh gồm nhiều module, nhưng các module chính là quản trị Kho, Mua hàng, Bán hàng, Khuyến mãi, Quản lý giá, Quỹ, Ngân hàng, Công nợ, và Chăm sóc khách hàng.

Phần mềm được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý một chuỗi các điểm bán hàng/ các chi nhánh, các đại lý, các nhà phân phối, kinh doanh bán sỉ, bán lẻ, hoặc cả bán sỉ và bán lẻ, hệ thống siêu thị, showrooms trong các lĩnh vực:

• Điện thoại, điện thoại di động (Serial/Imei)
• Máy tính, điện tử
• Đồ gia dụng, nội thất, thực phẩm, rượu bia nước giải khát
• Mỹ phẩm, thời trang, hàng lưu niệm, hàng văn phòng phẩm
• Hàng công nghệ
• Siêu thị, siêu thị tạp hóa
• Linh kiện, phụ tùng máy móc, …

HTsoft BizMan.NET không chỉ là công cụ ghi chép, báo cáo mà còn là công cụ tư vấn, định hướng và hỗ trợ ra quyết định cho nhà quản lý.

Mô tả sơ lược các module:

1. Module Quản lý Kho hàng­ và Mua hàng

Bao quát toàn bộ nghiệp vụ quản lý kho thường gặp như nhập kho, xuất kho, trả ­­lại nhà cung cấp với các công cụ cho phép bạn:

• Quản lý danh mục phân nhóm hàng hóa (cho phép định nghĩa mô hình phân cấp- cây thư mục hàng hóa, n cấp)
• Quản lý hàng hóa, số serial/ IMEI, hạn sử dụng/ bảo hành của từng serial/IMEI…
• Quản lý gia hạn sử dụng đối với từng chi tiết hàng hóa
• Danh mục nhà cung cấp: đặc biệt nhà cung cấp cũng đồng thời là khách hàng
• Danh mục chi nhánh công ty: Hỗ trợ không giới hạn các chi nhánh
• Danh mục kho hàng: Hỗ trợ không giới hạn các kho hàng
• Nghiệp vụ nhập-xuất kho, chiết khấu, thuế, điều chỉnh kho, chuyển hàng qua lại giữa các kho
• Quản lý xếp hàng trong kho
• Quản lý thẻ kho
• Nghiệp vụ kiểm kho
• Quản lý kế hoạch nhập hàng, định mức
• Lập dự báo hàng tồn kho, hàng hết hạn sử dụng
• Quản lý sổ kho hàng hóa (dạng Pivote Table)

Module có hỗ trợ barcode (mã vạch) và tương thích với hầu hết các máy in mã vạch, kiểm kho, bán hàng hiện có trên thị trường

2. Module quản lý Bán hang(bán lẻ/bán sỉ)

Bao quát toàn bộ nghiệp vụ bán lẻ – bán sỉ, nhận hàng trả lại của khách với nhiều lựa chọn về thao tác do người dùng định nghĩa

• Cho phép định nghĩa giới hạn nợ, giới hạn số phiếu nợ, giới hạn số ngày nợ đối với từng khách hàng. Việc này sẽ giúp saleadmin nhanh chóng đưa ra quyết định có xuất hay không xuất 1 đơn hàng mới cho khách hàng.
• Cho phép quản lý bán hàng theo Ca làm việc
• Ghi nhận thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng, thanh toán…
• Quản lý chính sách thẻ khách hàng (Thẻ vàng, Thẻ bạc, VIP…), chương trình khuyến mãi: định nghĩa hàng khuyến mãi, chính sách khuyến mãi…
• Quản lý hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản,...), loại tiền tệ thanh toán, hạn thanh toán,…
• Nghiệp vụ bán lẻ - bán sỉ
• Tính giá bán
• Các báo cáo liên quan đến bán hàng: Báo cáo bán hàng chi tiết, báo cáo thu chi chốt ca…
• Tìm kiếm phiếu bán với đa dạng các tiêu chí tìm kiếm

3. Module Quản lý đơn hàng

• Quản lý đơn đặt hàng và đơn mua hàng
• Đơn đặt hang(SO-Sale Order): khách đặt hàng trước khi chuyển thành phiếu xuất bán, theo dõi trạng thái SO (hàng đã/chưa shipped, đã/ chưa lập hóa đơn Invoice, đã bị hủy (cancelled)…)
• Đơn mua hàng(PO-Purchasing Order): đặt hàng của nhà cung cấp trước khi chuyển thành phiếu nhập kho, theo dõi trạng thái SO (hàng đã/chưa shipped, đã/ chưa lập hóa đơn Invoice, đã bị hủy (cancelled)…).

4. Module Quản lý tạm ứng

• Có thể quản lý các khoản tạm ứng sau:
• Tạm ứng tiền lương cho nhân viên
• Tiền khách hàng tạm ứng trước khi nhận hàng
• Tiền ứng trước cho nhà cung cấp trước khi mua hàng
• Và các khoản ứng trước khác…

5. Module Quản lý Công nợ phải thu

• Công nợ phải thu: Quản lý tuổi nợ, công nợ và cảnh báo công nợ quá hạn, lập dự báo công nợ quá hạn trong tương lai. Thanh toán linh động theo từng hóa đơn bán hàng hoặc thanh toán tự động nợ cũ trả trước, nợ mới trả sau theo tuổi nợ…

6. Module Quản lý Công nợ phải trả

• Công nợ phải trả: Quản lý tuổi nợ, công nợ và cảnh báo công nợ quá hạn, lập dự báo công nợ quá hạn trong tương lai. Thanh toán linh động theo từng phiếu nhập kho, hoặc thanh toán tự động nợ cũ trả trước, nợ mới trả sau theo tuổi nợ…
• Nhắc nợ: chương trình tự động hiển thị nhắc nhở bạn các khoản nợ đến hạn phải thu/phải trả …

7. Module Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ

• Lập kế hoạch áp doanh số cho khách hàng, theo dõi tiến độ thực hiện và đánh giá khả năng hoàn thành kế hoạch đặt ra, từ đó có cơ sở định mức chiết khấu cho khách hàng. Có biểu đồ chart và bar minh họa các số liệu.

Lập kế hoạch và áp doanh số cho Nhân viên và Nhà cung cấp cũng tương tự với khách hàng. Căn cứ vào % hoàn thành kế hoạch của nhân viên để có hướng khen thưởng kỷ luật… Căn cứ vào % hoàn thành doanh số với nhà cung cấp để có cơ chế đẩy hàng và hoàn thành doanh số được giao.
Hệ thống cho phép áp các mức doanh số theo các tháng trong năm, và tự động tính tổng doanh số cả năm.

8. Module Quản lý đối trừ công nợ

• Đối trừ công nợ với khách hàng: Khi khách trả lại hàng, hệ thống cho phép nhà quản lý thực hiện việc đối trừ với các phiếu xuất để cân đối công nợ cho khách, đồng thời khi đưa ra báo cáo Đối chiếu công nợ, mọi thông tin về việc đối trừ được thể hiện rõ ràng.
• Đối trừ công nợ với nhà cung cấp: tương tự khi thực hiện đối trừ công nợ với khách hàng.

9. Module Quản lý quỹ tiền mặt

• Là công cụ đắc lực cho việc quản lý các khoản thu chi trong doanh nghiệp
• Cho phép định nghĩa các khoản thu/ chi một cách dễ dàng và khoa học theo mô hình phân cấp. Có thể định nghĩa khoản thu/ chi theo chuẩn kế toán của doanh nghiệp
• Sổ quỹ bao gồm các giao dịch có liên quan đến phiếu thu, phiếu chi, số dư đầu kỳ và cuối kỳ. Cho phép hiệu chỉnh số dư trong sổ quỹ.

10. Module Quản lý sổ ngân hàng

• Quản lý các tài khoản khác nhau tại nhiều ngân hàng khác nhau
• Quản lý giấy báo nợ, giấy báo có ngân hàng. Các giấy báo nợ, và báo có sẽ tương tác với sổ quỹ tiền mặt một cách trực tiếp mà không cần thao tác trung gian.
• Xem và in sổ ngân hàng

11. Module Quản lý khách hàng thân thiết

• Quản lý thẻ khách, hạng thẻ của khách hàng (Thẻ vàng, thẻ bạc,…), ngày sinh nhật của khách, hình thức nhận tin mà khách ưa thích, ngày tạo mã khách trong hệ thống, nhóm khách, thông tin cá nhân, thông tin công ty…
• Quản lý lịch sử giao dịch với khách hàng: số lần mua hàng, tổng tiền mua hàng, chi tiết từng lần mua, quá trình thanh toán…
• Quản lý việc in và cấp thẻ khách hàng thân thiết
• Trích lọc khách hàng thân thiết theo ngày sinh, tháng sinh, theo ngày hết hạn thẻ…
• Gửi email theo nhóm khách được chọn: kết xuất địa chỉ email khách hàng ra Outlook hoặc gửi trực tiếp qua hệ thống mail service của phần mềm.

12. Module Báo Cáo-Thống kê

Tổng hợp số liệu kinh doanh chiếm quá nhiều thời gian của bạn? Có HTsoft BizMan.NET, điều này chỉ đơn thuần là 1 cú nhấp chuột, báo cáo mà bạn cần sẽ hiện ra:

Bán hàng

• Báo cáo bán hàng: báo cáo theo chi nhánh, theo kho, theo nhân viên, theo thời gian (một ngày bất kỳ, hoặc theo khoảng thời gian bất kỳ). Nếu xem báo cáo trong 1 ngày thì có thể xem riêng từng ca trong ngày hoặc cả 2 ca.
• Báo cáo hàng bán trả lại: Khách hàng trả lại trong ngày, hoặc từ ngày đến ngày theo từng chi nhánh bán hàng.
• Tổng hợp bán hàng: Số phiếu bán trong ngày, số đã thanh toán, số còn nợ…
• Báo cáo thu tiền hàng: Tiền mặt thu được từ khách hàng, không tính công nợ
• Báo cáo thu chi chốt ca: toàn bộ các giao dịch liên quan đến tiền mặt diễn ra trong 1 ca. Cho phép lập báo cáo theo từng nhân viên thu ngân.
• Sổ chăm sóc khách hàng: In sổ chăm sóc khách hàng theo từng nhân viên bán hàng hoặc toàn bộ
• Báo cáo tăng trưởng doanh số: Biểu đồ thống kê tăng trưởng doanh số có số liệu và biểu đồ bar/ chart, so sánh mức độ tăng trưởng giữa các tháng trong năm
• Báo cáo doanh số theo các nhóm hàng/ ngành hàng, có biểu đồ so sánh doanh số giữa các nhóm. Cho phép lựa chọn nhiều loại biểu đồ để quan sát, đánh giá trên nhiều góc độ khác nhau.
• Các báo cáo lợi nhuận, lãi-lỗ: Tổng lợi nhuận và chi tiết lợi nhuận trên từng mã hàng
• Khách hàng nợ: Lập danh sách các khách hàng nợ, số tiền nợ tương ứng
• Khách nợ đến và quá hạn: xem/in chi tiết các phiếu bán hàng đã đến hạn phải thu, cho phép xem trước số phải thu với hạn thanh toán ở tương lai
• Đối chiếu công nợ khách hàng/nhà cung cấp: đối chiếu công nợ của khách hàng trên từng phiếu xuất, ngày xuất, phiếu nhập, ngày nhập, phiếu đối trừ do trả lại gồm số lượng, đơn giá,chiết khấu… có số dư đầu kỳ và số tồn cuối kỳ. Hoặc đối chiếu không chi tiết bao gồm ngày, số chứng từ, số tiền, diễn giải tồn đầu tồn cuối…
• Lịch sử mua bán: báo cáo toàn bộ quá trình giao dịch với từng khách hàng/ nhà cung cấp trong 1 khoảng thời gian, bao gồm Tồn đầu, Xuất, Thu, Xuất trả, Nhập, Chi, Nhập trả, Tồn cuối, Phần trăm thu hồi nợ…

Mua hàng

• Sổ kho (dạng Pivote Table) theo thời gian(từ ngày-đến ngày), nhóm hàng hóa, theo chi nhánh, theo kho,… hoặc toàn doanh nghiệp với các chi tiết: Nhập-Nhập trả,Xuất-Xuất trả, Nhập nội bộ- Xuất nội bộ, Tồn cuối
• Tồn kho: danh sách hàng hóa tồn kho, số luợng, giá vốn, tiền tồn trong hàng
• Hết hàng: danh sách hàng hóa đã bán hết, mốc ngày bán hết hàng
• Báo cáo Quản lý serial/imei: lập danh sách serial/imei chưa bán, đã bán, ngày bán…
• Lập danh sách Các mốc hết hạn thẻ bảo hành, số lượng tồn tại từng mốc
• Theo dõi hàng tồn: Lập sanh sách hàng tồn trong các đoạn thời gian (1-30,31-60, 61-90,91-120,>120 ngày)
• Nợ nhà cung cấp: Lập danh sách các nợ nhà cung cấp, số tiền nợ tương ứng
• Báo cáo mua hàng: báo cáo theo chi nhánh, theo kho, theo nhân viên, theo thời gian (một ngày bất kỳ, hoặc theo khoảng thời gian bất kỳ). Nếu xem báo cáo trong 1 ngày thì có thể xem riêng từng ca trong ngày hoặc cả 2 ca.

Báo cáo khác

• Báo cáo thu chi và sổ quỹ tiền mặt
• Báo cáo động: tạo báo cáo theo ý của riêng bạn
• Dữ liệu báo cáo được biểu thị bằng đồ thị trực quan, bảng tính và có thể xuất ra file Word, Excel, PDF, …hoặc in trực tiếp ra máy in.
• Kết nối với chương trình quản lý nhân sự để thực hiện việc chấm công, tính lương (theo ngày công, theo doanh thu).

13. Module Quản trị hệ thống, phân quyền người dùng
- Quản trị nhóm user: cho phép thêm, sửa, xóa các nhóm user trong hệ thống
- Quản trị user: cho phép thêm, sửa, xóa các user. User được phân quyền vào nhóm nào thì sẽ có toàn quyền mà nhóm user đó được phân cho. Ngoài ra, hệ thống còn cho phép 1 user nằm trong 2 hoặc nhiều nhóm trong trường hợp user đó được kiêm nghiệm nhiều công việc của các nhóm khác nhau. Khi đó quyền cao nhất của các nhóm đó sẽ được áp dụng cho user.
- Khi phân quyền cho user, hệ thống còn cho phép lựa chọn các kho mà user đó được quyền truy nhập. Hệ thống cũng ngăn chặn không cho phép phân cho 1 user truy nhập được kho của 2, hoặc nhiều chi nhánh khác nhau.

14. Module quản lý chương trình khuyến mãi

Lập chương trình khuyến mãi, phần mềm cho phép lập khuyến mãi theo các yêu cầu như sau:

• Khuyến mãi bằng tiền/ giảm giá/ chiết khấu
• Khuyến mãi tặng hàng
• Khuyến mãi bằng cả tiền và hàng
• Bán 1 mã có thể khuyến mãi tặng nhiều mã
• Nhập theo giá khuyến mãi hoặc % khuyến mãi
• Import toàn bộ chương trình khuyễn mãi từ Excel (Nhập)
• Có thể khóa tức thời cả chương trình khuyến mãi (Khóa/ Dừng KM)
• Có thể khóa 1 mặt hàng trong trương trình khuyến mãi (Hủy)
• Tự động kết thúc đợt khuyến mãi khi hết thời gian khuyến mãi (đến ngày)
• Cho phép khuyến mãi theo giờ(Khuyến mãi Giờ vàng…)

15. Module quản lý chuyển kho nội bộ

• Chuyển giữa các kho trong cùng 1 chi nhánh công ty
• Chuyển kho giữa các chi nhánh khác nhau trong công ty
• Chuyển kho yêu cầu phải xác nhận (Approved), hoặc không yêu cầu xác nhận
• Điều phối viên chuyển kho có thể quản lý được trạng thái các phiếu chuyển ở mọi thời điểm
• Điều phối viên căn cứ vào báo cáo chuyển kho để nhắc nhở các thủ kho thực hiện theo đúng quy trình
• Nếu quản trị viên cấu hình chuyển kho giữa các chi nhánh khác nhau trong công ty yêu cầu phải có xác nhận trên hệ thống, thì trước khi thủ kho nhập xác nhận, số lượng trong kho nhập sẽ chưa tăng lên, trong khi đó kho xuất số lượng đã giảm(có thể hàng đang trên đường được chuyển đến kho nhập…).

16. Các module khác

Module Tiện ích gửi email

• Gửi email theo nhóm nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp được chọn: có 2 lựa chọn: kết xuất (export trực tiếp) địa chỉ email ra Outlook hoặc gửi trực tiếp qua hệ thống mail service của hệ thống

Module Tổng hợp báo cáo tự động (Auto-Reporting Service)

• Gửi báo cáo dưới dạng file đính kèm vào mail
• Đặt lịch để hệ thống sinh và gửi các báo cáo một cách tự động từ máy chủ tới các nhà quản lý
• Tạo sổ địa chỉ(tên, e-mail)
• Lựa chọn các mẫu báo cáo theo nhu cầu
• Chọn kiểu file để gửi attachment trong mail (Excel, PDF,HTML)

Module Bảo mật hệ thống

• Quản lý tài khoản sử dụng để đăng nhập vào chương trình
• Phân quyền người dùng: ai - được sử dụng module nào, tính năng gì, phạm vi ra sao (thêm-sửa-xóa-tìm-in-xuất)
• Log: Theo dõi tình hình đăng nhập, nhật ký sử dụng chương trình giúp bạn dễ dàng tìm ra các hành vi nghi vấn, sai phạm của người sử dụng chương trình
• Quản lý truy cập: thiết lập cửa hàng nào, với license key nào được phép truy cập vào hệ thống
• Chống tấn công từ chối dịch vụ (DOS): tự động thẩm định và từ chối quyền truy cập của các kết nối nghi vấn
• Cấu hình chính sách toàn hệ thống: cho phép tắt hoặc bật chế độ ngăn cấm việc nhập dữ liệu sai ngày tháng; sửa giá, xem giá vốn, sửa chiết khấu, sửa thuế, sửa/ đổi mặt hàng khuyến mãi đi kèm mã hàng khi bán. Chức năng này sẽ giảm thiểu được sai sót của người sử dụng và ngăn chặn được hành vi cố tình gian lận.
• Thay đổi các thông số chương trình
• Sao lưu và phục hồi dữ liệu: bạn có thể lập lịch sao lưu dữ liệu để chương trình chạy tự động hoặc làm bằng tay

Module Giám sát hệ thống

• Module này đảm bảo an toàn dữ liệu cho hệ thống, cho phép giám sát ngầm mọi hành động (Login, Logout, Thêm, Sửa, Xóa dữ liệu) tác động vào các chức năng của phần mềm, ghi nhận lại các hành động đó, có thể phát hiện những hành vi cố tình gian lận của nhân viên trong quá trình sử dụng.

Module Kết nối các chi nhánh công ty

• Kết nối phần mềm máy trạm vào máy chủ ở xa qua Internet (yêu cầu có ADSL)
• Các điểm bán hàng của một doanh nghiệp có thể dùng chung 1 server
• Ưu điểm: chi phí thấp vì module này cho phép kết nối vào máy chủ ở xa mà không yêu cầu có địa chỉ IP tĩnh
• Security (bảo mật) cao. Cơ chế bảo mật xác thực CA (Certificate Authentication)

Các module và tính năng trên vẫn chưa đáp ứng đủ cho nhu cầu của bạn? Chúng tôi luôn sẵn sàng thay đổi bổ sung HTsoft BizMan.NET để chương trình phục vụ bạn với khả năng tốt nhất có thể.

Module Công ty

• Quản lý thông tin công ty
• Quản lý thông tin các kho hàng, các chi nhánh, cửa hàng
• Các ngân hàng, tài khoản ngân hàng
• Các lý do nhập, xuất, thu, chi
• Định nghĩa các loại ngoại tệ có giao dịch trên hệ thống
• Quản lý thông tin/ danh sách nhân viên

Module Tin nhắn

• Module này cho phép gửi thông báo nhanh đến 1,2,… hoặc toàn bộ các users trong hệ thống, có thể gửi tin nhắn kèm theo lý do cụ thể để người nhận biết loại tin nhắn một cách nhanh chóng. Người nhận có thể lập tức reply lại hoặc forward tin nhắn cho các thành viên user khác
• Module này rất hữu dụng cho các công ty có nhiều nhân viên làm việc trên hệ thống và có tác nghiệp với nhau.

Module In mã vạch

• Module này sẽ giúp các công ty là nhà sản xuất, hoặc các công ty kinh doanh theo mô hình bán lẻ siêu thị nhanh chóng in ra được mã vạch để dán lên sản phẩm/ hàng hóa của mình.
• Khi in mã vạch, bạn có thể lựa chọn nhiều tiêu chí khác nhau sao cho phù hợp với nghiệp vụ quản lý của mình. Ví dụ, có in header, có in footer, có in giá, có in tiêu đề là thương hiệu của công ty…
• Có hỗ trợ da dạng các hình thức chọn đến mã hàng cần in, và đặc biệt là có thể in từ các phiếu nhập kho để có số lượng mã vạch chính xác bằng số lượng hàng nhập vào kho.
• Có hỗ trợ in bằng máy in Laser và in bằng máy in chuyên dụng… với số lượng cột tùy chọn trên trang in.

Nền tảng công nghệ

• Ngôn ngữ lập trình C#.NET (Visual studio 2005)
• Hệ quản trị CSDL MS SQL Server 2005/2008
• Báo cáo Crystal Report
• Công nghệ mã vạch
• Công nghệ mã hóa cao cấp
• Chuẩn font Unicode, hoàn toàn bằng tiếng Việt
• Công nghệ Webservices ( truy nhập tới máy chủ Web/ở xa)
• Hỗ trợ Client/ Server (máy trạm kết nối tới máy chủ)
• HTsoft BizMan.NET cho phép quản lý trên quy mô mạng LAN, WAN, hoặc Internet.