KBHXH 2.0.7.18 Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội

KBHXH là phần mềm hỗ trợ kê khai bảo hiểm xã hội (BHXH) điện tử hoàn toàn miễn phí. KBHXH giúp doanh nghiệp thực hiện quy trình kê khai và nộp hồ sơ bảo hiểm điện tử thông qua cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc kết xuất thành hồ sơ giấy để nộp trực tiếp.

Đặc biệt, người dùng có thể sử dụng bất kỳ chữ ký số của nhà cung cấp nào được cấp phép tại Việt Nam để ký điện tử lên tờ khai BHXH của mình, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức. Nếu có bất kỳ thắc mắc, khó khăn gì trong quá trình sử dụng bạn có thể gọi tới Hotline: 1900 55 55 64.

Lưu ý:

• Hệ thống giao dịch điện tử mới dùng theo Quyết định 595 và không cần phải lấy số hồ sơ.
• Mẫu TK1-TS 595 phải nhập đầy đủ phụ lục thành viên hộ gia đình (cột thứ 26).
• Định dạng ngày tháng là theo chuẩn US và có dạng MM/dd/yyyy.
• Tên file đính kèm để ký số không được có dấu tiếng Việt, khuyến cáo càng ngắn càng tốt.

Tính năng chính của phần mềm KBHXH

Ký điện tử và nộp hồ sơ trực tuyến:

• KBHXH tích hợp tính năng ký số (sử dụng chữ ký số) để đảm bảo tính pháp lý và bảo mật cho các hồ sơ trước khi nộp. Sau khi ký, hồ sơ được nộp trực tiếp lên Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam, loại bỏ nhu cầu nộp hồ sơ giấy truyền thống.

Tra cứu và nhận kết quả hồ sơ:

• Phần mềm tự động cập nhật trạng thái của hồ sơ đã nộp (đã nộp, đang xử lý, đã duyệt, từ chối) và thông báo kết quả trả về từ cơ quan BHXH. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và nắm bắt tình hình xử lý hồ sơ.

Quản lý thông tin người lao động:

• KBHXH cho phép doanh nghiệp lưu trữ và quản lý thông tin chi tiết của người lao động, bao gồm thông tin cá nhân, quá trình tham gia BHXH, chức vụ, phòng ban. Điều này giúp việc tra cứu và lập hồ sơ sau này trở nên thuận tiện hơn.

Cập nhật dữ liệu tự động:

• Phần mềm được thiết kế để tự động cập nhật các quy định, biểu mẫu mới nhất từ cơ quan BHXH, đảm bảo người dùng luôn làm việc với phiên bản phù hợp nhất với quy định hiện hành.

Lập và quản lý hồ sơ BHXH điện tử:

Đây là tính năng cốt lõi của phần mềm. KBHXH cho phép người dùng lập các loại hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng mẫu biểu quy định của cơ quan BHXH, bao gồm:

• Hồ sơ báo tăng, báo giảm lao động.
• Hồ sơ điều chỉnh thông tin cá nhân của người lao động.
• Hồ sơ liên quan đến các chế độ BHXH như ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe, tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp.
• Hồ sơ cấp mới, cấp lại thẻ BHYT.
• Hồ sơ xác nhận quá trình đóng BHXH.
• Hồ sơ đề nghị hoàn trả tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN.

Xuất khẩu dữ liệu:

• Ngoài việc nộp điện tử, KBHXH cũng hỗ trợ xuất khẩu dữ liệu hồ sơ ra các định dạng khác (ví dụ: PDF, Excel) để lưu trữ hoặc in ấn khi cần thiết.

Tính năng cảnh báo và nhắc nhở:

• Phần mềm có thể đưa ra các cảnh báo về những thông tin chưa hợp lệ trong hồ sơ, giúp người dùng kịp thời điều chỉnh trước khi nộp, hạn chế sai sót.

Phần mềm KBHXH đảm bảo tối đa bảo mật dữ liệu của doanh nghiệp và người lao động trong quá trình kê khai. Dù là phần mềm miễn phí, KBHXH vẫn có sự hỗ trợ từ Bảo hiểm xã hội Việt Nam và các kênh tư vấn khác, giúp giải đáp thắc mắc và xử lý lỗi phát sinh.