MailStore Server 7.1 Lưu trữ, quản lý email hiệu quả

MailStore Server là một trong những giải pháp hàng đầu thế giới để lưu trữ, quản lý email dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này tạo ra bản sao chép 1:1 của tất cả các email trong một kho lưu trữ để đảm bảo độ an toàn và tính khả dụng của bất kỳ lượng dữ liệu nào trong những năm tới.

Người sử dụng vẫn có thể truy cập vào email của họ thông qua các chương trình Microsoft Outlook, MailStore Web Access, hay thiết bị di động như máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh, và tìm kiếm thông qua chúng với tốc độ nhanh chóng.

Một lợi ích nữa của MailStore là bạn có thể dùng nó để hỗ trợ chuyển đổi giữa các nền tảng email client khác nhau như: Windows Mail, Windows Live Mail, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Microsoft Exchange... Ví dụ bạn có thể chuyển email từ Microsoft Outlook sang Windows Live Mail và ngược lại.

Lợi ích của việc lưu trữ email

Tuân thủ các quy định và eDiscovery

MailStore Server hỗ trợ các doanh nghiệp đáp ứng được số lượng quy định ngày càng tăng về độ tin cậy của email, eDiscovery, và quy định khác. MailStore Server cũng là một công cụ quan trọng có thể giúp những doanh nghiệp bảo vệ chính họ khỏi những nguy cơ pháp lý hay phàn nàn của khách hàng.

Bảo vệ toàn diện khỏi việc mất mát dữ liệu

Email có thể bị mất do lỗi kỹ thuật chẳng hạn như tập tin PST bị hỏng hoặc bị xóa bởi người sử dụng. Người sử dụng thường xóa toàn bộ hòm thư của họ khi họ rời khỏi công ty. MailStore Server có thể loại bỏ hoàn toàn những nguy cơ đó.

Giảm thiểu chi phí IT

Server quá tải, chi phí lưu trữ tăng, các chu trình sao lưu và khôi phục phức tạp khiến phòng IT phải làm việc căng thẳng và chi phí cao. MailStore Server sẽ giúp giảm thiểu những chi phí đó vĩnh viễn. Hơn nữa, nó còn có thể bảo vệ bạn khỏi những rủi ro tài chính bắt nguồn từ việc mất mát dữ liệu hoặc xung đột pháp lý.

Khôi phục cho tất cả người sử dụng chỉ với một cú nhấp chuột

Người sử dụng có thể khôi phục email từ lưu trữ chỉ với một cú nhấp chuột. Do đó, admin không còn phải tốn thời gian để thực hiện quá trình khôi phục chúng từ bản sao lưu nữa.

Kiểm soát qua các tập tin PST

Các tập tin PST thường dễ bị lỗi và khó quản lý. Lưu trữ tập tin PST với MailStore Server cho phép bạn giải quyết vấn đề đó một cách dễ dàng.

Tìm kiếm nhanh gia tăng hiệu quả hoạt động

Các email luôn là nguồn kiến thức quan trọng và rất phong phú. MailStore Server cho phép tất cả người sử dụng truy cập vào email của họ dễ dàng và nhanh chóng, từ đó nâng cao hiệu quả công việc bên trong công ty.

Đơn giản hóa sao lưu và khôi phục mail server

Bằng cách giảm thiểu lượng tải dữ liệu của mail server, nó có thể được sao lưu dễ dàng hơn nhiều và khôi phục nhanh hơn trong trường hợp bị lỗi. Hơn nữa, các email có sẵn trong kho lưu trữ nếu mail server ngừng hoạt động.

Giảm thiểu khối lượng công việc của các mail server

Email có thể bị xóa từ hòm thư của mail server tuân theo chu trình dựa trên nguyên tắc khi chúng đã được lưu trữ. Điều này cho phép luôn duy trì khối lượng công việc của server ở cấp độ thấp. Các chu trình như truyền tải email sang tập tin PST và định mức hòm thư trở nên không cần thiết.

Tập trung các email được phân phát

Các email thường được phân phát qua nhiều mail server khác nhau, máy tính của người sử dụng khác nhau, hoặc nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài. MailStore Server cho phép lưu trữ tất cả email trong công ty vào một địa điểm tập trung và có thể tìm kiếm chúng.

Yêu cầu lưu trữ thấp hơn

MailStore Server được thiết kế để quản lý an toàn và hiệu quả lượng dữ liệu lớn đồng thời giảm thiểu các yêu cầu lưu trữ thông qua công nghệ nén tiên tiến.

Tính năng chính của "MailStore Server":

Lưu trữ linh hoạt

MailStore Server hỗ trợ hầu hết các server email tiêu chuẩn, hòm thư Internet, email client và định dạng tập tin. Do đó, chiến lược lưu trữ có thể được tùy chỉnh dựa trên nhu cầu cụ thể của công ty.

• Lưu trữ các hòm thư đang có, thư mục công cộng, và tập tin PST.
• Lưu trữ tất cả email khi chúng được nhận và gửi.
• Có thể xóa từ các hòm thư khi chúng đã được lưu trữ tuân theo chu trình dựa trên quy tắc.

Công nghệ lưu trữ có thể mở rộng

Phần trung tâm của MailStore Server là công nghệ lưu trữ với độ tinh vi cao mà không yêu cầu hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu bên ngoài và có thể sử dụng ngay sau khi hoàn thành thiết lập. Lưu trữ có thể linh hoạt tới bất kỳ lượng dữ liệu hoặc số người sử dụng. Đối với người sử dụng cuối cùng, khái niệm về lưu trữ là hoàn toàn rõ ràng.

Thực tế, điều này cho phép hỗ trợ cài đặt nhiều hơn một nghìn hòm thư đã lưu trữ và người sử dụng có thể truy cập chúng. Theo mặc định, các lưu trữ được tạo ra trong hệ thống tập tin và không yêu cầu bất cứ cấu hình nào. Đối với nhu cầu doanh nghiệp cụ thể, có thể thiết lập cấu hình nâng cao, cung cấp các tùy chọn phụ trợ cho lưu trữ như tích hợp với các cơ sở dữ liệu bên ngoài (Microsoft SQL Server hay PostgreSQL).

Các tính năng đáng tin cậy

Khái niệm công nghệ toàn diện đảm bảo rằng các công ty sử dụng MailStore Server có thể tuân thủ các quy tắc hoặc các yêu cầu lưu trữ hồ sơ doanh nghiệp vào mọi thời điểm.

• Lưu trữ 100% tất cả các email.
• Chống giả mạo nhờ vào mã hóa AES 256, các giá trị SHA1 hash, và các phương pháp khác.
• Các chu trình lưu trữ có thể tùy chỉnh được.
• Hệ thống kiểm toán tích hợp cung cấp đăng nhập liền mạch và minh bạch.

Truy cập nhanh dành cho tất cả người sử dụng

Khi truy cập vào lưu trữ, người sử dụng có thể thực hiện tìm kiếm văn bản đầy đủ (bao gồm tất cả đính kèm tập tin) hoặc sử dụng cấu trúc thư mục thông thường. Có thể khôi phục các email chỉ với một cú nhấp chuột hoặc mở ra để chuyển tiếp tin nhắn hoặc gửi phản hồi.

• MailStore Outlook Add-in: tích hợp liền mạch trong Microsoft Outlook.
• MailStore Web Access: truy cập bằng bất kỳ trình duyệt Internet nào.
• MailStore Mobile Web Access: dành cho iPhone, iPad, iPod touch, BlackBerry, Google Android và Windows Phone.
• MailStore IMAP Server: tích hợp lưu trữ giống như hòm thư chỉ đọc vào bất kỳ chương trình email nào hoặc trên thiết bị di động thông qua IMAP server tích hợp.

Tính năng trích xuất mạnh mẽ

Với MailStore Server, tất cả email có thể được khôi phục từ lưu trữ vào mọi thời điểm bằng cách sử dụng các định dạng tập tin tiêu chuẩn. Điều này đảm bảo tính độc lập dài hạn cho các công ty – thậm chí từ chính MailStore Server.

• Hòm thư Microsoft Exchange.
• Hòm thư từ bất kỳ mail server (IMAP).
• Chuyển tiếp qua SMTP.
• Thư mục trong hệ thống tập tin (tập tin RFC822 EML, MSG, và PST).
• Microsoft Outlook, Outlook Express, và Windows Mail.
• Mozilla Thunderbird và SeaMonkey.

Thông số kỹ thuật

Hỗ trợ server email và hòm thư Internet

• Microsoft Exchange Server 2003, 2007, và 2010 (bao gồm Windows Small Business Server).
• Hosted Exchange.
• Microsoft Office 365 (Exchange Online).
• MDaemon Messaging Server.
• IceWarp Mail Server.
• Kerio Connect.
• Server email tương thích IMAP4.
• Server email tương thích POP3.
• Hòm thư webmail và Internet như Gmail hoặc GMX (qua IMAP hay POP3).

Hỗ trợ các định dạng tập tin email

• Tập tin email tương thích RFC822/MIME (.eml).
• Tập tin PST.
• Tập tin MSG (định dạng Outlook).
• Tập tin MBOX.

Hỗ trợ các email client

• Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010.
• Microsoft Outlook Express 6.0.
• Microsoft Windows Mail.
• Microsoft Windows Live Mail.
• Mozilla Thunderbird và SeaMonkey.

Hỗ trợ phần cứng

Lên tới 25 người sử dụng

• Hệ điều hành: Windows XP/Vista hoặc Windows Home Server.
• Bộ vi xử lý (CPU):đơn lõi 1.6 GHz.
• Bộ nhớ chính (RAM): 1 GB.
• Ổ đĩa cứng: IDE/SATA.

Lên tới 75 người sử dụng

• Hệ điều hành: Windows Server 2003/2008 Std. hoặc SBS.
• Bộ vi xử lý (CPU): DualCore 1.8 GHz.
• Bộ nhớ chính (RAM): 2 GB.
• Ổ đĩa cứng: SATA 2.

Lên tới 150 người sử dụng

• Hệ điều hành: Windows Server 2003/2008 Std. hoặc SBS.
• Bộ vi xử lý (CPU): DualCore 2.4 GHz.
• Bộ nhớ chính (RAM): 2 GB.
• Ổ đĩa cứng: SATA 2 (khuyên dùng phần cứng RAID).

Lên tới 500 người sử dụng

• Hệ điều hành: Windows Server 2003/2008.
• Bộ vi xử lý (CPU): Dual Core 3.0 GHz.
• Bộ nhớ chính (RAM): 3 GB.
• Ổ đĩa cứng: SCSI/SAS (khuyên dùng phần cứng RAID).

Lên tới 1000 người sử dụng

• Hệ điều hành: Windows Server 2003/2008.
• Bộ vi xử lý (CPU): Quad Core 2.2 GHz.
• Bộ nhớ chính (RAM): 4 GB.
• Ổ đĩa cứng: SCSI/SAS (khuyên dùng phần cứng RAID).

Nhiều hơn 1000 người sử dụng

• Hệ điều hành: Windows Server 2003/2008.
• Bộ vi xử lý (CPU): Quad Core 2.8 GHz.
• Bộ nhớ chính (RAM): 4 GB.
• Ổ đĩa cứng: SCSI/SAS (khuyên dùng phần cứng RAID).

Đặng Hương