Khôi phục phiên bản gần nhất của dữ liệu đã bị xóa ngay cả khi ổ bị lỗi bằng phần mềm Office Recovery.
Không giống với các công cụ khôi phục dữ liệu khác, Office Recovery được hưởng lợi từ việc được thiết kế nhằm hỗ trợ các dữ liệu được lưu trong định dạng Microsoft Office. Các công cụ tương tự sẽ quét file hệ thống của máy tính để định vị file đã bị xóa hoặc bị lỗi do lỗi ổ cứng. Tuy nhiên, chúng lại thất bại đói với file hệ thống lỗi, xảy ra rất nhiều sau khi ổ cứng bị lỗi.
Office Recovery sẽ quét toàn bộ bề mặt ổ cứng để định vị dữ liệu Microsoft Office. Để tìm đúng dữ liệu người dùng cần, nó sẽ sử dụng chữ ký ký tự cho tất cả các loại file Office. File hệ thống cũng được quét nhằm truy hồi tên của các file. Kết quả của việc quét ổ cứng trùng với thông tin có chứa trong file hệ thống và bạn sẽ thấy một danh sách đầy đủ của tất cả các dữ liệu có trên đĩa có khả năng khôi phục được.