Recovery Toolbox for Word được sử dụng để khôi phục hiệu quả thông tin văn bản từ các file dữ liệu Microsoft Word. Nó cho phép người dùng giảm thiểu nguy cơ mất dữ liệu quan trọng. Thực tế, Microsoft Word hiện nay là một trong những công cụ phổ biến để tạo dữ liệu. Recovery Toolbox for Word hoạt động theo từng bước. Trước tiên, phần mềm này sẽ quét và phân tích file gốc. Trong quá trình này, nó sẽ giải nén tất cả các thông tin có thể giải nén được. Trong trường hợp dữ liệu bị hỏng quá nặng, một phần của dữ liệu có thể bị mất. Tất cả dữ liệu khôi phục được sẽ hiển thị trên màn hình để người dùng kiểm tra. Người dùng có thể chắc chắn rằng dữ liệu được cập nhật và xuất dữ liệu sang Microsoft Word hoặc lưu vào file text chỉ với 2 lần kích.