sG BillardShop 5.1 Phần mềm quản lý Bida

sG-BIDA là phần mềm ứng dụng hỗ trợ quản lý tính tiền giờ, bán hàng và quản lý kho hàng cho các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ.

• Theo dõi cùng lúc tình trạng của từng bàn đang có khách, bàn trống
• Chọn menu, dịch vụ nhanh chóng và chinh xác.
• Tính tiền & in hóa đơn và các dịch vụ khác
• Tổng hợp báo cáo doanh số theo thời gian, theo bàn, theo nhân viên phục vụ
• Báo cáo nhập xuất tồn kho hàng hóa nguyên vật liệu.
• Tổ chức chặt chẽ việc tính tiền tại quầy chính xác để tránh thất thoát
• Tổng hợp và lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
• Phần mềm được thiết kế theo hướng mở cho phép bạn bổ sung, thay đổi các mục cho phù hợp với mô hình kinh doanh của khách hàng.

Đơn giản hóa công việc quản lý

• SG-BIDA là phần mềm ứng dụng hỗ trợ quản lý tính tiền giờ, bán hàng và quản lý kho hàng cho các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ.
• SG-BIDA có thể áp dụng đối với những câu lạc bộ bida
• SG-BIDA hổ trợ cho thu ngân xử lý hàng trăm yêu cầu khách hàng trong thời gian nhanh nhất, việc order món được thực hiện trong thời gian ngắn nhất với việc thiết lập không hạn chế các máy in tại quầy bar và nhà bếp. Với hệ thống phím tắt và cách bố trí khoa học trên giao diện bán hàng

SG-BIDA hỗ trợ cho người quản lý dễ dàng thiết lập nhiều bảng giá cho từng khu vực,từng bàn, từng khoảng thời gian trong ngày, thiết lập nhanh những bảng giá giành cho những dịp lễ tết….Người quản lý có thể tin tưởng vào độ chính xác cũng như tính bảo mật của chương trình, mọi hoạt động kinh doanh diễn ra bình thường ngay cả khi người quản lý không có mặt trực tiếp tại điểm kinh doanh. Hệ thống báo cáo chi tiết giúp người quản lý nắm rõ mọi hoạt động kinh doanh cũng như việc tiêu hao nguyên vật liệu.

Thân thiện với người sử dụng

• SG-BIDA được thiết kế một cách khoa học, các nghiệp vụ tính tiền và bán hàng được thể hiện trực quan tiện thao tác cho nhân viên thu ngân.
• Danh mục khu vực và bàn của SG-BIDA có thể tùy ý xây dựng cho phù hợp với địa điểm kinh doanh.
• SG-BIDA hỗ trợ người sử dụng có thể xây dựng nhiều bảng giá với công cụ đi kèm và dễ dàng thiết lập liên kết giữa bảng giá - khu vực và thời điểm.
• SG-BIDA không có giới hạn về ngôn ngữ. Ngoài ngôn ngữ chính là tiếng Việt, người sử dụng có thể tự thiết lập ngôn ngữ khác cho tiện việc sử dụng.

SG-BIDA cung cấp hệ thống báo cáo đa dạng và chi tiết có khả năng xuất ra excel phù hợp với mọi mẫu báo cáo của nguời sử dụng.

QUY TRÌNH BÁN HÀNG

• Nhân viên phục vụ nhận yêu cầu của khách hàng
• Yêu cầu của khách sẽ được chuyển về máy thu ngân .
• Khi máy thu ngân nhận yêu cầu từ nhân viên phục vụ, sẽ tự động chuyển dữ liệu qua máy in bếp và máy in bar qua đường mạng LAN.
• Nhân viên phục vụ chuyển món từ nhà bếp tới khách hàng khi món ăn đã hoàn thành.
• Toàn bộ dữ liệu sẽ được lưu vào máy server

QUẢN LÝ NHÀ HÀNG TỪ XA

• Hữu ích khi bạn có một chuỗi các nhà hàng, hoặc bạn thường xuyên vắng mặt tại nhà hàng nhưng vẫn muốn biết nhà hàng hoạt động như thế nào.
• Quản lý nhà hàng xem trực tiếp tình hình nhà hàng, các báo cáo tại văn phòng làm việc.
• Lựa chọn đơn giản dùng các phần mềm xem thông tin qua mạng, yêu cầu đơn giản máy server tại nhà hàng hoặc một trong các máy tại hệ thống nhà hàng phải kết nối Internet.

Tính năng chính của phần mềm:

Quản lý danh mục:

• Danh mục các đối tượng : bao gồm nhân viên thu ngân, nhân viên phục vụ
• Quản lý khách hàng : Chức năng này trợ giúp nhà hàng quản lý, chăm sóc tốt hơn những khách hàng thường xuyên của hàng hàng. Nhờ đó có những chính sách quan tâm tới khách hàng của mình.
• Danh mục khu vực, phòng : xây dựng đúng với thực trạng tại điểm kinh doanh.
• Danh mục nhóm món, món : có công cụ để có thể xây dựng nhanh bộ thực đơn dựa vào file excel. Cho phép thiết lập máy in chế biến cho từng nhóm món.
• Danh mục thời điểm, bảng giá : giúp xây dựng nhanh các chính sách về giá theo thời gian trong ngày và theo khu vực.

Tiện ích:

• Cho thay đổi thông tin nhà hàng
• Thiết lập bộ đếm cho phiếu thanh toán: có thể nhảy liên tục hoặc reset theo ngày

Bán hàng:

• Xây dựng theo đúng như nghiệp vụ bán hàng có bổ sung nhiều tiện ích để nhân viên thu ngân có thể thao tác nhanh và chính xác
• Nhập hóa đơn, cập nhật, thay đổi, chỉnh sửa rất đơn giản và tiện lợi.
• Danh sách hóa đơn, danh sách các bàn đang được sử dụng luôn luôn được hiển thị trên màn hình chính điều này giúp người bán hàng thấy ngay được tình trạng của từng hóa đơn, từng bàn trong nhà hàng.
• Quản lý tình trạng bàn ăn thể hiện trạng thái của từng bàn
• Cho phép thực hiện việc chuyển bàn, ghép bàn một cách dễ dàng và hiện thị ngay kết quả trên màn hình.
• Cho phép khách hàng đặt cọc

Quản lý nhập xuất nhập nguyên vật liệu:

• Giúp quản lý việc nhập xuất tồn nguyên vật liệu dựa vào bộ định mức khai báo, giúp người quản lý nắm rõ số liệu nhập xuất kho và chêch lệch hao phí nguyên vật liệu
• Quản lý việc pha chế thực đơn, điều này tạo điều cho việc quản lý nguyên liệu một cách hiệu quả và chính xác
• Quản lý phiếu nhập hàng. - Lưu trữ phiếu nhập hàng thuận tiện cho việc tìm kiếm và tra cứu.
• Quản lý phiếu xuất hàng - Lưu trữ phiếu xuất hàng thuận tiện cho việc tìm kiếm và tra cứu.

Hệ thống báo cáo:

• Báo cáo doanh thu theo thời gian
• Báo cáo chi tiết doanh thu
• Báo cáo tổng hợp doanh thu
• Báo cáo hàng bán trả lại
• Báo cáo doanh số theo nhân viên
• Báo cáo chi tiết theo nhiều tiêu chí, hỗ trợ công cục xuất ra excel nhằm phục vụ các yêu cầu báo cáo đặc thù của người quản lý

Quản lý hệ thống:

• Phân quyền chặt chẽ cho từng người sử dụng trên từng cửa số và từng nút
• Thiết lập thông tin về nhà hàng
• Phân quyền người dùng
• Thêm người quản trị chương trình
• Thiết lập đường dẫn tới CSDL
• Sao lưu và phục hồi dữ liệu

Tính năng nổi bật:

• Tra cứu động trên mọi danh sách đối tượng (khách hàng, nhà cung cấp, hàng hóa, v.v…), mọi danh sách chứng từ: phiếu thanh toán, phiếu nhập hàng, phiếu hủy nguyên vật liệu, v.v…. Chức năng này rất tiện cho việc kiểm soát dữ liệu, hỗ trợ tối đa tính quản trị.
• Tra cứu ngược tới chứng từ gốc, tới đối tượng chi tiết (Drill-down)
• Hỗ trợ chính sách giá bán đa dạng
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ
• Khả năng chịu tải 10,000 chứng từ/tháng với tốc độ 1 đến 2 giây.
• Cơ sở dữ liệu có thể lên tới hàng trăm triệu bản ghi mà không ảnh hưởng tới tốc độ quá nhiều
• Kiểm soát nhiều điểm quầy bán hàng, chạy LAN với mô hình CSDL tập chung
• Khả năng tự động nâng cấp phần mềm Online (Live Update)
• Giao diện đẹp, chuyên nghiệp, thân thiện người dùng
• Thiết kế theo kiến trúc ứng dụng 3 lớp
• Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: MS SQL 2000, MS SQL Express 2005
• Rất rất nhiều tính năng quản trị khác...