Simba Invoice Phần mềm in hóa đơn

Simba Invoice là phần mềm in hóa đơn theo nghị định 51 - một sản phẩm của AsiaSoft được thiết kế để đáp ứng quy trình nghiệp vụ về khởi tạo, in, phát hành, quản lý và bảo mật hóa đơn khi doanh nghiệp thực hiện việc in hóa đơn theo nghị định 51 (NĐ51/2010-N.Đ/CP; TT153/2010/TT-BTC)

SIMBA Invoice có giao diện thân thiện dễ sử dụng nhằm giúp cho người không giỏi về tin học và kế toán vẫn có thể sử dụng và khai thác được hệ thống phần mềm một cách hiệu quả nhất

SIMBA Invoice đã được Tổng cục Thuế xác nhận đảm bảo chất lượng và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về khởi tạo, phát hành, quản lý và bảo mật hóa đơn theo nghị định 51.

Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực hiện tốt nghị định 51, SIMBA Invoice được phát hành và hỗ trợ miễn phí từ ngày 15/05/2011 đến ngày 31/12/2012.

1. Sơ đồ quy trình thực hiện

2. Một số chức năng chính của Simba Invoice

Simba Invoice có qui trình thực hiện cụ thể, có đầy đủ tính năng và biểu mẫu theo qui định của cơ quan thuế (đã được tổng cục thuế thẩm định ngày 11/5/2011) cụ thể:

• Lập quyết định tự in hóa đơn: Quyết định áp dụng hóa đơn tự in được lập theo mẫu số 5.8 phụ lục 5, ban hành kèm theo thông tư 153/2010/TT-BTC ngày 28/09/2010 của Bộ Tài chính
• Lập thông báo phát hành hóa đơn: Thông báo phát hành hóa đơn được lập theo mẫu ban hành kèm theo quyết định 2905/QĐ-BTC ngày 09/11/2010
• Khởi tạo mẫu hóa đơn, số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, dạng thức in, thông tin doanh nghiệp in gắn kèm vớithông tin thông báo phát hành
• Thực hiện lập nội dung hóa đơn từ phần mềm
• Quản lý hóa đơn: đã lập, chưa lập, đã in, in bản sao…
• Quản lý và phân quyền chi tiết đến từng người dùng
• Truy vấn lịch sử liên quan đến việc in, sửa, xóa hóa đơn
• Mỗi hóa đơn khi in ra sẽ có một mã số kiểm tra (mã số này do người dùng thiết lập) phần mềm sẽ cung cấp công cụ hỗ trợ người dùng kiểm tra hóa đơn nhằm chống lại các hình thức gian lận hóa đơn như in mạo danh, in giả hóa đơn...
• Thông báo mất, hỏng, hủy, xóa bỏ và báo cáo sử dụng hóa đơn, thống kê chi tiết hóa đơn
• Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
• Lập bảng kê và tờ khai trực tiếp từ Simba Invoice
• Kết xuất dữ liệu sang phần mềm HTKK

3.Tiện ích của Simba Invoice

• Tích hợp sẵn các loại hóa đơn như: Hóa đơn xuất khẩu, Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu xuất kho gửi đại lý --> người dùng dễ dàng chỉnh sửa lại theo mẫu đặc thù doanh nghiệp mình bằng các thao tác như: chèn hình ảnh, logo, thay đổi tiêu đề, thay đổi chữ ký, thay đổi nội dung không bắt buộc, đưa câu slogan của doanh nghiệp.
• Chuyển dữ liệu sang phần mềm HTKK
• Chuyển số liệu sang phần mềm kế toán SIMBA
• Nâng cấp lên để vừa in hóa đơn vừa sử dụng để quản lý tài chính kế toán (phần mềm kế toán có tích hợp in hóa đơn theo nghị định 51).

>>> Tài liệu Hướng dẫn sử dụng