Sự khác nhau giữa WPS Office miễn phí và trả phí

  • 1 Đánh giá

WPS Office là bộ ứng dụng văn phòng đa nền tảng và đa năng. WPS Office có cả phiên bản miễn phí và trả phí. Những thông tin dưới đây sẽ cho bạn biết sự khác biệt giữa hai phiên bản này.

WPS Office

WPS Office là gì?

WPS Office là bộ ứng dụng văn phòng "tất cả trong một", bao gồm công cụ soạn thảo văn bản (Writer), bảng tính (Spreadsheet), trình tạo bài thuyết trình (Presentation) và bộ công cụ xử lý PDF. WPS cung cấp gói miễn phí mang tên WPS Standard, bao gồm các tùy chọn lưu trữ và đồng bộ hóa đám mây, hỗ trợ đa dạng định dạng tệp, hàng chục ngôn ngữ giao diện, cùng trình đọc và các tính năng cơ bản về PDF. Đối với người dùng có nhu cầu cao hơn, hãng cũng cung cấp các gói trả phí với mức giá và điều kiện áp dụng khác nhau tùy theo khu vực và nền tảng.

Bộ ứng dụng này hỗ trợ các nền tảng Windows, Mac, Linux, iOS, Android và iPad, đồng thời cung cấp một số công cụ hoạt động trên nền tảng web. Các ứng dụng dành cho máy tính có đầy đủ tính năng nhất. So với Microsoft 365 và Google Docs, WPS Office giữ một vị thế riêng biệt. Microsoft 365 chủ yếu là bộ ứng dụng hoạt động theo mô hình đăng ký với các phần mềm chuyên sâu trên máy tính; Google Docs là bộ công cụ soạn thảo miễn phí chạy trên trình duyệt, đi kèm các gói trả phí Google Workspace dành cho tổ chức; còn WPS Office kết hợp bộ ứng dụng miễn phí cho cả máy tính và thiết bị di động với các tùy chọn nâng cấp trả phí cùng các công cụ PDF tích hợp sẵn.

WPS Office có rất nhiều tính năng hữu ích

Sự khác biệt giữa WPS Free, WPS Pro+ và WPS Sharing Plan

WPS Office hiện cung cấp 3 phiên bản chính dành cho từng nhóm người dùng khác nhau. Sự khác biệt giữa chúng như sau:


WPS Standard

WPS Pro+

WPS Sharing Plan

Đối tượng sử dụng WPS Standard miễn phí, phù hợp cho nhu cầu soạn thảo, xử lý văn bản và trình chiếu cơ bản. WPS Pro+ là gói nâng cấp dành cho cá nhân và nhân viên văn phòng cần sử dụng các tính năng nâng cao. WPS Sharing Plan là gói license dành cho nhóm và doanh nghiệp, hỗ trợ triển khai nhiều user với khả năng quản lý linh hoạt, tối ưu chi phí và dễ mở rộng theo nhu cầu sử dụng thực tế.
Tính năng chính
  • Soạn thảo văn bản
  • Lập bảng tính
  • Trình chiếu file
  • Đọc PDF

Gói này hỗ trợ tốt hơn về:

  • PDF tools
  • Chuyển đổi file
  • Tính năng AI
  • Lưu trữ đám mây
  • Không quảng cáo
  • Quản lý license linh hoạt
  • Thuận tiện riển khai công việc theo nhóm
  • Tối ưu chi phí theo số lượng user
  • Chuẩn hóa phần mềm nhanh chóng
Đối tượng sử dụng Cá nhân Cá nhân, nhân viên văn phòng Nhóm & doanh nghiệp
Kích hoạt/quản trị license Tài khoản WPS Qua mã Có Admin Portal để quản trị
Làm việc trên nhiều thiết bị Cơ bản
Đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị
Cộng tác trực tuyến
Cloud Storage Cơ bản 20 GB 20 GB/User
Template Giới hạn Không giới hạn Không giới hạn
Quản trị nhiều user
Premium Templates
WPS Academy
Công cụ AI Giới hạn
Phù hợp nhất Học tập, nhu cầu văn phòng cơ bản Làm việc chuyên nghiệp, thường xuyên xử lý tài liệu Doanh nghiệp, cần triển khai cho nhiều người dùng, quản lý tập tru

Như bạn thấy, gói miễn phí có thể đáp ứng tốt nhu cầu của những người dùng chủ yếu làm công việc soạn thảo văn bản, tạo bảng tính và bài thuyết trình cơ bản, cũng như thỉnh thoảng đọc tệp PDF. Việc gói này có "đủ" dùng cho bạn hay không còn tùy thuộc vào nhu cầu chỉnh sửa PDF, sử dụng AI và dung lượng lưu trữ.

Các tính năng của WPS Office

Ai nên nâng cấp WPS Office?

Hãy nâng cấp lên WPS Office Pro+ nếu bạn thường xuyên chỉnh sửa hoặc chuyển đổi tệp PDF, sử dụng các công cụ AI hàng ngày, hoặc cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và khả năng đồng bộ hóa giữa các thiết bị.

WPS Office 2026 Free có thể là lựa chọn phù hợp cho những người dùng chủ yếu làm công việc soạn thảo văn bản, tạo bảng tính và bài thuyết trình cơ bản, cũng như thỉnh thoảng đọc tệp PDF. 

Lưu ý, hãy kiểm tra kỹ các tính năng cụ thể bị giới hạn trên nền tảng của bạn trước khi quyết định thanh toán.

Cập nhật: 25/08/2026
  • lượt xem
Xem thêm: WPS Office