Phần mềm kế toán BigTime 8.0 tuân thủ theo chế độ kế toán hành chính sự nghiệp do Bộ Tài chính ban hành theo quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006, thay thế quyết định số 999-TC/QĐ/CĐKT ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính.
Đã được cập nhật thông tư 185/2010/TT-BTC về việc hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán Hành chính sự nghiệp mới nhất vừa được ban hành ngày 15/11/2010, cập nhật thông tư 198/2010/TT-BTC quy định sửa đổi, bổ sung mục lục ngân sách Nhà nước được ban hành ngày 08/12/2010, cập nhật thông tư 57/2011/TT-BTC quy định sửa đổi, bổ sung mục lục ngân sách Nhà nước được ban hành ngày 05/05/2011, cập nhật thông tư TT08/2013/TT-BTC ngày 10/01/2013 về hướng dẫn thực hiện kế toán nhà nước áp dụng cho Hệ thống thông tin quản lý Ngân sách và Kho bạc (TABMIS).
BigTime tích hợp đầy đủ các phân hệ kế toán:
- Quản lý Ngân sách.
- Quản lý Tiền mặt tại quỹ.
- Quản lý Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc.
- Quản lý Tiền lương.
- Quản lý Vật tư, công cụ dụng cụ.
- Quản lý Tài sản.
- Quản lý Thuế GTGT.
- Quản lý Dự án.
- Quản lý Công nợ.
- Quản lý Hợp đồng.
- Kế toán tổng hợp và lập báo cáo tài chính.
Tính năng vượt trội của phần mềm:
- Đối chiếu, kiểm soát tình hình thực hiện dự toán ngân sách chi tiết đến từng nhóm mục. Cho phép người sử dụng lựa chọn hình thức đối chiếu dự toán ngân sách theo Nhóm mục hay theo Mục hoặc cả hai. Theo dõi tình hình tạm ứng và thanh toán tạm ứng với kho bạc để đối chiếu với kho bạc thể hiện ở báo cáo “Bảng đối chiếu tình hình tạm ứng và thanh toán tạm ứng kinh phí ngân sách tại KBNN”.
- Nguồn kinh phí được phân không hạn chế theo nhiều cấp khác nhau, phân tích được nguồn thông thường và nguồn tiết kiệm chi.
- Phân tích và kết xuất thông tin đa chiều: Một tài khoản có thể theo dõi theo một, hai hay đồng thời 19 yếu tố khác nhau, ví dụ như để theo dõi được tình hình chi trả cho nhà cung cấp, phần mềm BigTime có thể phân tích chi tiết đến từng yếu tố như trả cho nhà cung cấp nào, dùng nguồn ngân sách nào để chi, các mục chi theo mục lục ngân sách, từng hợp đồng, từng dự án, từng công việc cụ thể...
- Tự động ghi các nghiệp vụ đồng thời ngay sau khi nhập chứng từ.
- Thực hiện nghiệp vụ chuyển kho nội bộ và điều chỉnh, kiểm tra hàng tồn kho cuối kỳ. Tính giá xuất kho theo nhiều phương pháp khác nhau: bình quân gia quyền, đích danh...
- Kê khai, nộp thuế GTGT đối với các đơn vị có các hoạt động sản, xuất, kinh doanh, dịch vụ theo thông tư mới nhất về thuế GTGT của cơ quan thuế.
- Theo dõi xuyên suốt lịch sử tình hình sử dụng tài sản cố định từ khi mua đến khi thanh lý, nhượng bán... các chứng từ được lưu theo nhiều năm từ quá khứ đến hiện tại.
- Tính khấu hao tài sản cố định mềm dẻo theo chỉ tiêu mới (nguyên giá mới, thời gian sử dụng còn lại) khi đánh giá lại tài sản cố định.
- Số liệu kế toán được lưu trữ cho nhiều năm, do vậy không phải chuyển sổ vào thời điểm cuối năm tài chính và mở sổ mới vào đầu năm tài chính tiếp theo, sau khi quyết toán xong năm trước hệ thống sẽ cung cấp chức năng khoá sổ kế toán cho năm trước.
- Giao diện người dùng được thiết kế bằng hình ảnh trực quan, sinh động giúp người sử dụng tiếp cận phần mềm một cách dễ dàng, dễ học, dễ sử dụng.
- Tối ưu hoá giao diện, tăng tốc thời gian nhập liệu bởi giao diện được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng. Số dư đầu năm, chứng từ kế toán được nhập tại một chức năng, giao diện nhập chứng từ kế toán có khả năng tuỳ biến theo tất cả các loại chứng từ khác nhau, người sử dụng không phải mất nhiều thao tác kích hoạt các chức năng khác nhau.
- Hệ thống cho phép thêm mới, tìm kiếm hay sửa thông trên các danh mục ngay trong khi đang nhập chứng từ...
- Cung cấp cơ chế bảo mật an toàn, phân quyền cho người sử dụng có quyền hay không có quyền thực hiện các thao tác thêm, sửa, xoá, nạp dữ liệu và in ấn. Lưu vết nhật ký truy nhập, theo dõi các hành động của từng người sử dụng trên từng chức năng chương trình.
- Tự động chuyển đổi dữ liệu từ các phần mềm kế toán khác...