Automize 8.06

Khi làm việc với máy tính, có những thao tác giống nhau mà bạn phải làm hàng ngày hoặc hàng giờ. Để tăng hiệu quả công việc và không nhàm chán, bạn có thể cài chế độ tự động để máy tính thực thi các tác vụ thường xuyên của bạn. Một trong những phần mềm hỗ trợ hữu hiệu nhất trong việc này là Automize.

Một số chức năng chính của Automize:
- Hẹn giờ tắt máy: Trong chức năng này, bạn có thể chọn lựa các thao tác Log off, Reboot, Power off hoặc Shut down. Bạn vào Tasks\Shut down, gõ vào ô Task title tên tác vụ (tên không được cách khoảng trắng). Sau đó, chọn hệ điều hành mà bạn đang sử dụng. Bấm nút Save để lưu lại tác vụ.

Cài chế độ tự động (*): Sau khi bấm lệnh Save, bạn thấy tên tác vụ vừa “khai báo” nằm ở cửa số Tasks (bên trái). Để chỉ định cho Automize khi nào thực hiện tác vụ, bạn chọn tên tác vụ rồi ấn vào chức năng Schedule (biểu tượng chiếc đồng hồ). Hộp thoại hẹn giờ xuất hiện, bạn thiết lập thời gian (hàng giây, phút, giờ, ngày, tuần, tháng, buổi sáng hay chiều) để Automize thực hiện tác vụ.

- Copy files: Chức năng này thực hiện thao tác chép file tự động từ máy này sang máy khác hoặc từ thư mục này sang thư mục khác. Vào Tasks\Archive\Copy files, chọn thư mục nguồn và thư mục đích, các điều kiện kèm theo. Sau đó, lưu lại tác vụ và cài chế độ tự động (*).

- Đồng bộ hóa dữ liệu: Tương tự Copy files, bạn vào Tasks\Archive\Synchronize Folder, rồi chọn thư mục nguồn, thư mục đích, đặt tên tác vụ và bấm vào hộp Action để chọn kiểu đồng bộ dữ liệu. Có 3 kiểu để lựa chọn: 1. Bi-Directional Mirror (tất cả các file không có cặp của thư mục nguồn và đích sẽ được copy qua lại); 2. Unidirectional Copy (Tất cả các file không có cặp ở thư mục nguồn sẽ copy sang thư mục đích, những file mới hơn ở thư mục nguồn sẽ ghi chồng lên file cũ hơn ở thư mục đích); 3. Unidirectional Mirror (Tất cả các file không có cặp ở thư mục nguồn sẽ copy sang thư mục đích, những file cũ hơn ở thư mục nguồn sẽ ghi chồng lên file mới hơn ở thư mục đích). Lưu lại tên tác vụ và cài chế độ tự động (*).

- Xóa file: Lệnh này tự động xóa những file theo chỉ định. Ví dụ: Bạn cài chế độ để Automize xóa các file có phần mở rộng là .tmp bất kể tên gì. Bạn vào Tasks\Archive\Delete file, chọn thư mục hoặc ổ đĩa cần xóa, rồi gõ *.tmp vào hộp Filename. Lưu lại tên tác vụ và thiết lập ngày giờ xóa tự động (*).

Còn nhiều chức năng khác mà Automize có thể thực hiện tự động như: Sao lưu dữ liệu (backup), gởi file, nén và giải nén thư mục, gởi/nhận email, kết nối đến máy tính khác thông qua các cổng FTP/Telnet/SMTP, in tự động, kiểm tra sự tồn tại của máy chủ (ping), tải web tự động, kiểm tra sự kết nối giữa các cơ sở dữ liệu… Bạn có thể tìm hiểu thêm các chức năng của Automize và áp dụng cho công việc của mình.

Theo softvnn