Box Quản lý, lưu trữ các tài liệu online

Box là giải pháp đơn giản, hữu hiệu để hỗ trợ bạn quản lý, lưu trữ các tài liệu online của mình. Bạn có thể sử dụng chương trình này để chia sẻ file theo dạng đường link đồng thời đồng bộ hóa những file đó trên máy tính cá nhân.

Với giao diện đơn giản, bạn hoàn toàn có thể dễ dàng cài đặt và sử dụng Box để thực hiện công việc sao cho hiệu quả nhất.

Tính năng:

• Mời bạn bè xem, chỉnh sửa,…

- Chuyển bất kỳ folder nào vào địa điểm chia sẻ online.

- Mời bạn bè xem, chỉnh sửa và upload file.

- Chọn cấp phép truy cập cho từng folder.

• Theo dõi các phiên bản file

- Lưu trữ nhiều phiên bản khác nhau của file.

- Download những phiên bản trước để tham chiếu.

- Sử dụng đường link chia sẻ giống nhau ngay cả khi các phiên bản mới được upload.

• Đăng lời bình và bàn luận

- Đăng và trả lời bất cứ lời bình file nào.

- Tiến hành thảo luận về folder.

- Đề cập đến người khác trong lời bình để gửi thông báo.

• Chỉ định và quản lý các thao tác

- Chỉ định người khác xem, phê duyệt hoặc cập nhật file.

- Tạo các tác vụ tùy chỉnh kèm hướng dẫn.

- Chỉ định và quản lý ngày hết hạn của lời bình.

• Dữ liệu hoạt động trong thời gian thực

- Xem các bản cập nhật của file đã chia sẻ.

- Lọc các bản cập nhật hoạt động file mà bạn quan tâm.

- Khám phá những ứng dụng hữu ích mà người khác đang sử dụng.

• Tích hợp Google Docs

- Tạo Google Docs và Spreadsheets trong Box.

- Chia sẻ với Box để người khác có thể xem và chỉnh sửa.

- Chỉnh sửa trong Box qua công nghệ thời gian thực của Google.

Đặng Hương