Cách dùng Microsoft Copilot trong PowerPoint

Trợ lý AI của Microsoft - Copilot - hiện đã có trong tất cả các ứng dụng Microsoft 365 chính, bao gồm PowerPoint, và nó mang đến một loạt các tính năng hữu ích hỗ trợ bởi AI để hợp lý hóa công việc hoặc các dự án cá nhân của người dùng. Với Copilot, mọi người có thể ngay lập tức tạo toàn bộ bài thuyết trình hoặc từng slide thông qua AI, tạo tóm tắt,... Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu cách dùng Copilot trong Microsoft PowerPoint, giúp người dùng dễ dàng tạo bài thuyết trình mới với sự hỗ trợ của trợ lý ảo AI.

Cách dùng Copilot để tạo bài thuyết trình mới trong PowerPoint

Việc tạo toàn bộ bài thuyết trình từ đầu thường tốn nhiều thời gian. Copilot có thể thực hiện tất cả công việc đó trong một phần nhỏ thời gian mà người dùng thực hiện. Chỉ cần cho nó biết chủ đề và chủ đề của bài thuyết trình mong muốn và nó sẽ tạo một bài thuyết trình mới theo yêu cầu người dùng.

Bước 1: Bắt đầu một bài thuyết trình mới trong PowerPoint.

Bước 2: Nhấp vào nút Copilot, nằm trong tab Home trên ruy-băng.

Bước 3: Nhấp vào Create a presentation about, sau đó hoàn thành câu lệnh bằng một số thông tin về kết quả mong muốn. Lưu ý rằng lệnh càng chi tiết thì kết quả nhận được càng rõ ràng. Vì vậy, nếu có điều gì đó cụ thể trong đầu, hãy đảm bảo đưa thông tin chi tiết vào câu lệnh.

Bước 4: Nhấn nút Send và đợi trong khi Copilot tạo bản trình bày. Sau đó, mọi người có thể tiếp tục trò chuyện với các lời nhắc bổ sung nếu muốn Copilot chỉnh sửa bất kỳ nội dung nào hoặc thử lại.

Cách sử dụng Copilot trong PowerPoint để tạo bản trình bày từ tệp

Với Copilot, người dùng không chỉ giới hạn ở việc tạo bản trình bày từ câu lệnh văn bản mà còn có thể tạo bản trình bày từ các tệp hiện có.

Bước 1: Mở bản trình bày mới và nhấp vào nút Copilot trong tab Home.

Bước 2: Chọn Create presentation from file và duyệt các thư mục và ổ đĩa trên thiết bị để tìm tệp muốn sử dụng. Mọi người có thể sử dụng tài liệu Word hoặc PDF.

Bước 3: Nhấp vào Send và đợi trong khi Copilot sử dụng tệp đã chọn để xây dựng bản trình bày.

Cách sử dụng Copilot để tạo bài thuyết trình với template

Để kiểm soát tốt hơn các bài thuyết trình PowerPoint do Copilot tạo, mọi người có thể yêu cầu sử dụng định dạng hoặc template tùy chỉnh cụ thể.

Bước 1: Mở PowerPoint và chọn tạo bài thuyết trình mới bằng template mình muốn.

Bước 2: Nhấp vào Copilot trong ruy-băng và chọn Create a presentation about.

Bước 3: Hoàn tất câu lệnh bằng thông tin chi tiết về loại bài thuyết trình mong muốn và nhấn Send. Copilot sẽ tạo bài thuyết trình theo nhu cầu của người dùng, sử dụng chính xác template đã tải trước đó.