TOP công cụ AI tốt nhất cho Microsoft Word

AI đang thay đổi thế giới, mở ra rất nhiều cơ hội và hợp lý hóa vô số quy trình. Nhiều công cụ tốt nhất cũng đã được tích hợp hoặc hoạt động liền mạch cùng với các ứng dụng mà mọi người đã sử dụng trong nhiều năm, chẳng hạn như Microsoft Word.

Trong bài viết này, hãy cùng khám phá TOP công cụ AI tốt nhất cho Microsoft Word giúp việc tạo văn bản và sửa lỗi đánh máy, lỗi chính tả trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

TOP công cụ AI tốt nhất cho Microsoft Word

Copilot

Nhiều công cụ AI hoạt động tốt nhưng không nhất thiết được thiết kế dành riêng cho người dùng Word hoặc Microsoft. Microsoft Copilot thì khác, vì nó là giải pháp AI chính thức của Microsoft và Copilot dành cho Word được tạo ra dành riêng để giúp mọi người sử dụng AI trong Microsoft Word một cách liền mạch và hiệu quả.

Copilot có thể tạo toàn bộ bản nháp hoặc dàn ý, tất cả đều dựa trên một câu lệnh đơn giản. Nó cũng có khả năng xây dựng dựa trên các ý tưởng hoặc thông tin hiện có của người dùng để làm rõ văn bản, cung cấp cảm hứng và ý tưởng, tạo bản tóm tắt hoặc thậm chí chuyển văn bản thành bảng, tất cả chỉ bằng một vài cú nhấp chuột.

Microsoft Editor

Microsoft Editor là một công cụ AI khác do Microsoft tạo ra cho Word (và nhiều chương trình và nền tảng khác, từ Chrome đến LinkedIn). Đúng như tên gọi, nó chủ yếu được sử dụng để chỉnh sửa văn bản hiện tại, sửa lỗi và phát hiện lỗi đánh máy mà người dùng có thể không nhận thấy.

Người đăng ký Microsoft 365 chỉ cần nhấp vào nút Editor để truy cập. Sau đó, nó sẽ cung cấp danh sách các đề xuất và khuyến nghị để cải thiện văn bản, triển khai trực tiếp thông qua các đề xuất của ứng dụng hoặc chỉnh sửa thủ công. Các đề xuất bao gồm các nội dung cơ bản, như chính tả và ngữ pháp, cũng như các khía cạnh nâng cao hơn về chất lượng viết, như tính súc tích, rõ ràng và trang trọng.

AI Perfect Assistant

AI Perfect Assistant là một trong nhiều tiện ích bổ sung dựa trên AI dành cho Word và các ứng dụng MS Office khác. Tiện ích này hoạt động rất giống với Copilot, nhưng có sẵn cho các phiên bản Word cũ hơn và độc lập, vì vậy, tiện ích này không chỉ dành cho người đăng ký Microsoft 365.

Mọi người có thể sử dụng AI Perfect Assistant hoàn hảo để tạo nội dung từ đầu trong Word, dịch văn bản, diễn giải, viết lại, tóm tắt,... Để truy cập vào tiện ích này, giống như các tiện ích bổ sung dựa trên AI khác, mọi người chỉ cần tìm kiếm tiện ích này trong Add-in Store, nằm trong tab Home của Word.

Jasper

Jasper được coi là một trong những công cụ AI hàng đầu dành cho người dùng doanh nghiệp. Công cụ này giúp người dùng tạo nội dung được tối ưu hóa theo ngành và phát triển mối quan hệ chặt chẽ hơn với khách hàng của họ. Với Jasper Add-in, mọi người có thể mang những lợi ích và chức năng của Jasper vào MS Word.

Sau đó, khi mở một tài liệu Word, người dùng sẽ có thể trò chuyện với Jasper về tài liệu đó. Ví dụ như yêu cầu công cụ đưa ra ý tưởng, xem xét và sửa đổi những gì đã viết cho đến nay hoặc tạo nội dung mới, nguyên bản theo lời nhắc. Đây là giải pháp lý tưởng giúp chống lại tình trạng bí ý tưởng và giúp đầu ra Word hiệu quả và hấp dẫn hơn, đặc biệt là từ góc độ kinh doanh (tức là chuyển đổi khách hàng tiềm năng).

Quillbot

QuillBot là một trong những giải pháp AI tốt nhất cho Microsoft Word, nổi tiếng với khả năng diễn đạt lại và viết lại. Nói cách khác, công cụ này có thể lấy nội dung của người dùng và viết lại, cô đọng các câu dài, loại bỏ sự rườm rà và lặp lại, đồng thời tạo ra đầu ra dễ đọc hơn.

Nó cũng hoạt động liền mạch trong các phiên bản Word gần đây nhờ QuillBot Word Add-in. Sau khi cài đặt, mọi người sẽ có thể sử dụng QuillBot ngay lập tức để cải thiện chất lượng viết và tối ưu hóa blog, bài viết hoặc các dạng nội dung khác. Người dùng cũng có thể rút ngắn các đoạn văn bản cồng kềnh bằng QuillBot hoặc làm cho giọng điệu chuyên nghiệp hơn, cũng như kiểm tra các vấn đề về ngữ pháp và chính tả.

ProWritingAid

Tiện ích bổ sung Microsoft Office của ProWritingAid cho phép người dùng sử dụng tất cả các tính năng mạnh mẽ của ProWritingAid khi viết. Khi được cài đặt, mọi người có thể truy cập thanh công cụ chỉnh sửa đầy đủ trong Microsoft Word và Microsoft Outlook.

Trợ lý viết AI ProWritingAid được thiết kế để nâng cao kỹ năng viết và cho phép kể chuyện có sức tác động hơn. Nền tảng này cung cấp một số tính năng để cải thiện chất lượng viết, bao gồm chuyển đổi giọng điệu, báo cáo nhịp độ và lời khuyên về sự thay đổi của câu.

Ngoài ra, nó cung cấp các kiểm tra toàn diện về chính tả, dấu câu và ngữ pháp, đảm bảo nội dung viết chất lượng cao. ProWritingAid cũng cung cấp các nguồn tài nguyên có giá trị như mẹo và nguồn cảm hứng từ các chuyên gia viết nổi tiếng, có thể truy cập trên trang web của họ.

Trinka AI

Trinka AI có khả năng kiểm tra ngữ pháp, sửa ngữ pháp, kiểm tra đạo văn cùng với trợ lý viết cải thiện ngôn ngữ được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế cho mục đích viết học thuật và kỹ thuật.

Đây là một công cụ viết tuyệt vời, kiểm tra ngữ pháp, lỗi viết phức tạp, lỗi chính tả, phong cách và lỗi nhất quán của văn bản, cung cấp phản hồi có thể sửa chữa và hành động. Trinka sửa lỗi chính tả theo ngữ cảnh và lỗi ngữ pháp nâng cao bằng cách cung cấp các gợi ý viết theo thời gian thực. Đây không chỉ là công cụ sửa ngữ pháp mà còn đề xuất cải thiện giọng điệu và phong cách.

Công cụ này cũng kiểm tra ngôn ngữ trong văn bản, đưa ra mẹo viết ngắn gọn, giảm các ngôn từ dư thừa, viết các cụm từ và thuật ngữ cụ thể theo chuyên ngành và sử dụng các tính năng viết học thuật như từ rào cản, từ viết tắt,... Các công cụ này giúp cải thiện chất lượng viết và hợp lý hóa quy trình viết.

ChatGPT

Hiện nay có khá nhiều công cụ viết bằng AI hướng đến đối tượng sinh viên, những người cần hỗ trợ viết luận hoặc bài nghiên cứu, và thường quảng cáo các tính năng như phát hiện đạo văn hoặc tự động chèn trích dẫn, tham chiếu

Mặc dù những tính năng này nghe có vẻ hữu ích, người dùng nên hết sức cẩn trọng khi dựa vào AI để kiểm tra đạo văn hoặc tạo trích dẫn. Các tính năng này thường không hoạt động chính xác, và chắc chắn không ai muốn bị điểm kém chỉ vì một trích dẫn sai. Trên thực tế, hầu hết các công cụ dạng này đều sử dụng cùng một nhà cung cấp AI (ví dụ như OpenAI), nên nội dung tạo ra không khác gì khi dùng ChatGPT.

Vì lý do đó, nếu mọi người đang tìm một công cụ hỗ trợ viết luận chi phí thấp, ChatGPT là lựa chọn đáng tin cậy nhất. Phiên bản cơ bản của ChatGPT hoàn toàn miễn phí, rất dễ sử dụng, và người dùng có thể đưa ra hướng dẫn chi tiết hoặc yêu cầu về phong cách viết ngay trong phần trò chuyện.