CafeClick 9.0.1.0 Phần mềm quản lý kinh doanh Nhà hàng, quán Café, quán ăn

Phần mềm quản lý bán hàng CafeClick được xây dựng đặc thù cho ngành dịch vụ ăn uống và giải trí với đầy đủ các phân hệ quản lý cho các bộ phận nghiệp vụ như: Thu ngân, Mua hàng, Quản lý kho, Quản lý thu chi.

Một số nghiệp vụ

• Quản lý khu vực – bàn
• Lập phiếu chế biến
• Xử lý các nghiệp vụ thêm món, trả món, đổi món
• Tính tiền giờ
• Lập phiếu thanh toán
• Xử lý các nghiệp vụ chuyển bàn, gộp bàn

Những đặc điểm nổi bật của CafeClick

• Giao diện chương trình trực quan giúp quản lý được tình trạng của từng bàn trong từng khu vực và xử lý các thao tác đặt món, lập phiếu chế biến, chuyển bàn, gộp bàn và làm phiếu thanh toán một cách nhanh chóng.
• Quản lý hàng hoá theo đa đơn vị tính, xây dựng định lượng pha chế và tính toán lượng nguyên liệu hao hụt.
• Không hạn chế về khai báo khu vực quán, số bàn trong từng khu vực, nhóm món, loại món và món.
• Cho phép tạo nhiều bảng giá và thiết lập chính sách giá bán theo từng khu vực, thời điểm khác nhau.
• Xây dựng các chương trình khuyến mãi tự động, các chính sách giảm giá theo từng thời điểm.
• Hỗ trợ nhiều tiện ích mở rộng, giúp người sử dụng dễ dàng thao tác và hiệu chỉnh như: tự thiết kế phiếu thanh toán theo phong cách riêng, các công cụ điều chỉnh giá tự động, các chức năng xuất dữ liệu ra excel, nhập dữ liệu từ excel vào chương trình.
• Có thể nâng cấp hoặc kết nối với với các phân hệ quản lý khác: Kế toán, mua hàng,…

Cách sử dụng CafeClick

Tất cả đều được thể hiện trên một màn hình duy nhất.

QUẢN LÝ HỆ THỐNG

• Đăng nhập: đăng nhập lại bằng tài khoản sử dụng khác
• Sao lưu dữ liệu: khai báo chế độ backup (sao lưu) dữ liệu
• Phục hồi dữ liệu: phục hồi dữ liệu của chương trình từ file backup
• Chỉnh sửa dữ liệu: xóa dữ liệu đã phát sinh trong chương trình
• Thiết lập thông số hệ thống: Thiết lập thông số ban đầu cho hệ thống.
• Phân quyền: tạo người sử dụng và phân quyền sử dụng

THIẾT LẬP BAN ĐẦU

• Khu vực: Xây dựng các khu vựctheo vị trí quán.
• Bàn: Xây dựng số bàn cho từng khu vực
• Thời điểm: Xây dựng các thời điểm bán hàng.
• Bảng giá : Xây dựng bảng giá chuẩn cho từng món ăn, thức uống.
• Chính sách giá: xây dựng giá bán theo Khu vực – Thời điểm – Bảng giá
• Nguyên vật liệu: Khai báo nguyên vật liệu sử dụng
• Đơn vị: khai báo đơn vị tính cho từng nguyên vật liệu
• Định lượng: Khai báo định lượng, định mức chế biến các món ăn, thức uống.
• Danh mục Loại món: Xây dựng danh mục các loại của từng món ăn, thức uống
• Danh mục Món: xây dựng các loại món ăn, thức uống.
• Khuyến mãi: Xây dựng các chương trình khuyến mãi.
• Thiết lập Máy in: chọn máy in chế biến, máy in thanh toán (hỗ trợ 2 máy in chế biến)
• Thiết kế phiếu thanh toán: Thiết kế thông tin phiếu thanh toán.

NGHIỆP VỤ

• Chọn bàn: Chọn bàn trong khu vực khách ngồi.
• Chọn món: Chọn các món theo order.
• In phiếu chế biến: In phiếu chế biến các món ăn, thức uống.
• Giảm giá trên món, hóa đơn: Nhập thông tin giảm giá trên món, theo hóa đơn.
• In phiếu thanh toán: In phiếu thanh toán hóa đơn.
• Gộp bàn: Gộp 2 hay nhiều bàn lại với nhau.
• Chuyển bàn: Chuyển bàn từ nơi này sang nơi khác.
• Tách bàn: Tách 2 hay nhiều bàn ra.
• Tạo nhanh món: Tạo nhanh món ăn, thức uống không có sẵn.
• Kiểm kho: Kiểm kê nguyên vật liệu tại kho .
• Nhập sử dụng: Nhập nguyên vật liệu mới vào kho.

DANH SÁCH VÀ BẢNG KÊ

• Danh sách hóa đơn: Danh sách các hóa đơn.
• Danh sách hàng bị trả lại: Danh sách các món ăn, thức uống khách hàng trả lại khi in phiếu chế biến.
• Danh sách phiếu chế biến: Danh sách các phiếu chế biến.
• Danh sách chương trình khuyến mãi: Danh sách các chương trình khuyến mãi
• Bảng kê phiếu nhập kho : Danh sách các nguyên vật liệu nhập kho
• Bảng kê phiếu kiểm kho: Danh sách các nguyên vật liệu trong kho

BÁO CÁO

• Báo cáo doanh thu: Báo cáo doanh thu theo: khu vực, bàn, món, ngày, theo thu ngân
• Báo cáo tổng hợp: Báo cáo tổng hợp doanh thu bán, món bị trả lại, chuyển bàn, gộp bàn
• Báo cáo nhập xuất tồn: Tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu
• Báo cáo kiểm kê: Báo cáo số lượng và giá trị hàng tồn kho
• Báo cáo khuyến mãi: Báo cáo doanh số theo chương trình khuyến mãi