Nếu bạn vẫn thường sử dụng Internet Mail hay Microsoft Outlook, thì bạn có lẽ đã thân thiện nhiều với chuẩn pop3 - là chuẩn lấy mail rất mạnh hiện nay.
Mỗi khi bạn đóng cửa sổ Outlook lại thì dù có mail mới được gửi đến cho bạn, bạn cũng không thể biết được. Outlook Notify POP3 là một tiện ích nhỏ chạy trên thanh hệ thống và thông báo cho bạn biết khi có mail mới gửi đến Outllook.
Nếu bạn có tài khoản Gmail, sao bạn không biến nó thành nơi lưu trữ các dữ liệu của bạn. Với Gmail Space, bạn có thể truy xuất nhanh đến tài khoản Gmail của mình, khi đó hòm thư của bạn sẽ đóng vai trò là một ổ cứng "di động".