Trong việc sử dụng các chương trình mã hóa để bảo vệ dữ liệu cá nhân, thường xảy ra các trường hợp khá đáng tiếc là chính người sử dụng lại quên password do chính mình thiết lập ra để rồi khi cần lấy lại dữ liệu thì họ đành phải ngậm ngùi vì sự đãng trí c
Virus, attacker, Trojan, Worm là những mối nguy hiểm với những dữ liệu trong văn phòng bởi các đối thủ kinh doanh sẵn sàng tìm mọi cách để lấy được các thông tin từ công ty bạn.
Backup4all Standard, một phần mềm sao lưu dữ liệu dành cho WIndows của hãng Softland với chức năng bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi sự mất mát từng phần hay hoàn toàn bằng các task tự động, bảo vệ bằng mật khẩu và nén nó để lưu vào ổ cứng.