Bất kì ai có thể truy cập vào máy tính đều có khả năng mở tất cả các file có trong hệ thống. Những file này có chứa dữ liệu cá nhân cũng như bản sao lưu của các email message cũ, các bức ảnh hay hợp đồng
Bạn mệt mỏi với những thao tác tìm đến thư mục cần chọn lặp đi lặp lại nhiều lần khi mở các hộp thoại Open, Save As hay Browse và muốn thiết lập mặc định thư mục cho chúng. PS Hot Folders là giải pháp thích hợp trong trường hợp này.
Nếu bạn có những dữ liệu quan trọng trong máy tính dùng chung và không muốn người khác “dòm ngó”, có lẽ bạn có nhiều cách để giấu? Tuy nhiên, nhiều tay “nhám nhúa” vẫn có thể lần ra chỗ giấu của bạn. Làm sao để bảo vệ các tập tin “mật” được an toàn?