FolderMill 2.0 Phần mềm chuyển đổi tài liệu hiệu quả

FolderMill là một ứng dụng giúp người dùng tự động chuyển đổi tài liệu Word, bảng tính Excel và trình chiếu PowerPoint sang PDF, JPEG, TIFF hay các định dạng ảnh khác. Bên cạnh đó, nó còn cung cấp một cách dễ dàng để thực hiện toàn bộ các tác vụ xử lý tài liệu.

Các tính năng đáng chú ý của chương trình chuyển đổi tài liệu này:

Theo dõi thư mục và xử lý các tài liệu đến

FolderMill sẽ tự động chuyển đổi tài liệu xuất hiện trong thư mục đến sang PDF, JPG, TIFF hay các tài liệu đầu vào trên máy in được lựa chọn. Quản trị viên có thể xác định các thư mục cần giám sát và thiết lập một vài thao tác để tiến hành. Sau đó, tất cả nhân viên trong văn phòng có thể in hoặc chuyển đổi tài liệu một cách đơn giản như sao chép file.

Giao diện trực quan và thân thiện với người dùng cuối

Người dùng cuối chỉ cần đặt tập tin đầu vào vào trong thư mục của chương trình để chuyển đổi hoặc in nó. Về cơ bản, không cần thêm bất kỳ giao diện người dùng đồ họa nào nữa.

Chuyển đổi tài liệu nâng cao

FolderMill sẽ tự động chuyển đổi tài liệu đến sang PDF hoặc các tập tin ảnh như: JPEG hay TIFF. Như vậy, với ứng dụng này, bạn có thể chuyển đổi Word sang PDF, Excel sang PDF, PowerPoint sang PDF, vv

Hệ thống in tự động

FolderMill sẽ tự động in tập tin đến trên máy in được xác định. Nó có thể in cùng một tài liệu trên nhiều máy in khác nhau.

Hỗ trợ nhiều loại tài liệu khác nhau

Chương trình này hỗ trợ tất cả tài liệu văn phòng, bao gồm cả: file PDF, Word, Excel, tập tin ảnh, vv.

Mở rộng các quy tắc xử lý

Một vài thao tác xử lý cho mỗi thư mục cũng có sẵn, chẳng hạn như: tài liệu có thể được in và chuyển đổi sang PDF cùng một lúc.

Theo dõi tài liệu đáng tin cậy

Giữ nguyên tài liệu ban đầu nếu cần thiết. Ghi lại toàn bộ quá trình xử lý tài liệu và gửi email cảnh báo nếu có bất kỳ vấn đề nào xảy ra với tài liệu đầu vào.

Rất dễ sử dụng

Quá trình xử lý tài liệu diễn ra khá dễ dàng. Điều duy nhất người dùng cần làm là sao chép tài liệu gốc vào thư mục đầu vào. Sau đó, quá trình xử lý sẽ diễn ra tự động và tập tin được chuyển đổi sẽ xuất hiện trong thư mục đầu ra hoặc in trên máy in được lựa chọn.

Không yêu cầu cài đặt thêm bất kỳ phần mềm nào khác trên máy trạm. Tất cả quá trình xử lý được thực hiện tự động trên máy chủ.

Hỗ trợ một loạt định dạng tập tin

FolderMill có khả năng xử lý tất cả tài liệu văn phòng phổ biến, bao gồm cả: Word, bảng tính Excel, file PDF, ảnh, HTML, vv.

Tích hợp vào trong các hệ thống xử lý tài liệu và quy trình làm việc

Nhờ sở hữu giao diện dễ sử dụng, FolderMill có thể được tích hợp vào trong quá trình xử lý tài liệu hiện có. Bên cạnh đó, nhờ hoạt động dựa trên một công cụ đáng tin cậy cùng với bộ vi xử lý chuyên nghiệp, người dùng có thể tăng tốc độ cho quá trình chuyển đổi tài liệu của mình.

Công cụ xử lý nhanh chóng

FolderMill sẽ sẵn sàng để xử lý hàng ngàn tài liệu mỗi ngày. Nhờ đó, tiết kiệm nhiều thời gian cho người dùng.

Dễ dàng tích hợp

Các nhà phát triển phần mềm độc lập và tích hợp hệ thống IT có thể thêm FolderMill vào quy trình xử lý tài liệu mới hoặc có sẵn.

Hỗ trợ một loạt thao tác

Giờ đây, người dùng có thể tạo ra nhiều thao tác khác nhau để tùy chỉnh tài liệu của mình trong một loạt tình huống.

Chuyển đổi sang PDF

Tự động chuyển đổi tài liệu đầu vào sang PDF và PDF/A.

Chuyển đổi sang ảnh

Nhanh chóng chuyển đổi tài liệu sang nhiều định dạng ảnh khác nhau như: JPEG hoặc TIFF.

In tài liệu

Gửi tài liệu đầu vào sang máy in mong muốn một cách dễ dàng.

Yêu cầu hệ thống:

• Bộ vi xử lý: Intel Pentium III
• Tốc độ xử lý: 500 MHz
• Dung lượng bộ nhớ RAM: 1 GB
• Dung lượng đĩa cứng: 70 MB
• Microsoft Office 2003 hoặc cao hơn

Bé Ngoan