Gam Invoice Phần mềm tra cứu hóa đơn điện tử

Gam Invoice là một phần mềm quản lý hóa đơn điện tử trên máy tính được phát triển và phát hành bởi Gam Software trong thời gian vừa qua. Tại phần mềm này, được tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ kế toán, giúp cho người dùng giảm được các bước thủ công, từ đó sẽ có nhiều thời gian để tập trung vào việc hoàn thiện số liệu sổ sách.

Khi sử dụng phần mềm này, sẽ hỗ trợ tự động tra cứu, tải hóa đơn theo Email, dù không có File đính kèm, giúp giảm thời gian tải tra cứu thủ công từng hóa đơn. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tra cứu, tải, in hàng loạt hóa đơn điện tử từ TCT, không cần chờ NCC gửi về. Phục vụ cho việc kẹp bản in vào hồ sơ, File Xml tải về có thể nhận vào các phần mềm kế toán thành chứng từ.

Tính năng chính của phần mềm Gam Invoice

Lưu trữ hóa đơn:

• Sử dụng Email riêng biệt cho từng doanh nghiệp để nhận hóa đơn từ NCC, giúp cho việc nhận hóa đơn tập chung về 1 mối tránh phân tán, thất thoát dữ liệu
• Từ Email nêu trên chương trình sẽ tự động tra cứu và tải về File Xml, Pdf theo hóa đơn, dù hóa đơn đó không có File đính kèm mà chỉ có link tra cứu (chương trình có thể xử lý tới 80% email), công đoạn này sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều nếu phải thao tác tải hóa đơn thủ công
• Lưu trữ File Pdf (nếu có) và Xml tương ứng với từng hóa đơn, giúp cho việc tìm kiếm hóa đơn, tải và in ấn các File đính kèm trở nên dễ dàng
• Mọi thông tin về Email và hóa đơn được lưu trữ trong suốt thời gian đăng ký sử dụng phần mềm, cho phép nhiều phòng ban, bộ phận cùng khai thác 1 số liệu chung
• Kiểm tra những hóa đơn còn thiếu, sót trong tài khoản: Cuối tháng với chức năng kiểm tra, chương trình sẽ giúp bạn kiểm tra, thống kê những hóa đơn còn thiếu, nếu không lấy được từ NCC bạn có thể tải về từ trang của TCT

Kiểm tra, tra cứu:

• Tra cứu mọi hóa đơn GTGT của doanh nghiệp từ TCT mà không cần phải chờ NCC gửi về, tính năng này với các đại lý thuế và kế toán tại nhà sẽ rất tiện dụng, vì bạn không cần chờ hóa đơn từ khách hàng gửi sang mà vẫn có thể hoàn thiện sổ sách
• Kiểm tra tình trạng hợp lệ của hóa đơn: Ngày ký, tình trạng ký, thông tin người mua, tình trạng hoạt động người bán… Giúp bạn phát hiện sớm các sai sót để kịp thời bổ sung, điều chỉnh.

Xử lý hóa đơn:

• Tải một lúc nhiều File XMl, Pdf hóa đơn, tự động giải nén đặt tên thân thiện
• In hàng loạt hóa đơn để kẹp hồ sơ, chứng từ
• Kết xuất bảng kê đầu ra, đầu vào
• Kết xuất ra bảng kê chi tiết theo định dạng có thể import (lấy dữ liệu) vào Phần mềm kế toán đang sử dụng
• Đọc File XML hóa đơn điện tử.

Một số tiện ích:

• Có thể tạo nhiều công ty
• Không giới hạn máy trạm kết nối vào tài khoản
• Dễ dàng chuyển về Offline khi không còn muốn duy trì Online: Trường hợp khi bạn không còn muốn sử dụng Online để giảm chi phí, bạn cũng có thể chuyển dữ liệu về Offline để lưu trữ và khai thác dữ liệu đã nhận vào chương trình trước đó.

Mọi hóa đơn điện tử trong phần mềm Gam Invoice đều sẽ được lưu online, tuy nhiên để tiết kiệm chi phí thì bạn cũng có thể chuyển đổi về lưu offline, mà vẫn có thể truy xuất, tra cứu dữ liệu cũ. Nhưng điều này, sẽ khiến cho chúng ta khó có thể tìm thấy hóa đơn cần thiết, như khi lưu online.

Yêu cầu cấu hình máy tính phù hợp:

• Hệ điện hành: Windows 7 trở lên.
• RAM: Tối thiểu 2GB
• Chip: Tối thiểu Core I3 hoặc tương đương
• Ổ cứng: Dung lượng đủ lưu hệ điều hành (vì dữ liệu lưu Online)