GFI MailArchiver Lưu trữ email

GFI MailArchiver là giải pháp hàng đầu dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ để lưu trữ email đồng thời khắc phục vấn đề quản lý trên Exchange server, quản lý và giảm tính phụ thuộc vào các file PST.

GFI MailArchiver có thể lưu trữ tất cả email của một tổ chức vào thư mục trung tâm để dễ dàng truy cập theo 3 cách: thông qua một folder trong Outlook email client (gồm Outlook 2010), sử dụng trình duyệt web hoặc từ các thiết bị di động được hỗ trợ.

Tính năng của GFI MailArchiver:

Tính năng dành cho quản lý và admin:

- MailInsights cung cấp giao diện dựa trên web dễ sử dụng để hỗ trợ tạo báo cáo PDF theo nhu cầu.

- Tích hợp với Outlook 2010 để có thể truy cập email đã lưu trữ từ Outlook như trong Exchange mailbox hoặc file PST cục bộ.

- Gồm bảng điều khiển linh hoạt, đồ họa để hiển thị status của quá trình lưu trữ. Việc này giúp cho admin dễ dàng phát hiện lỗi trước khi chúng xảy ra.

- Lưu trữ email trong cơ sở dữ liệu sẽ hiệu quả hơn trong file PST.

- Người sử dụng không còn phải lưu trữ email trong các file PST trên ổ đĩa cục bộ.

- Hỗ trợ Internet Explorer, Firefox, Google Chrome và Safari.

- GFI MailArchiver có thể được sử dụng với Exchange và các email server khác và có thể thăm dò email từ bất kỳ mail server nào hỗ trợ IMAP và Active Directory.

- Tự động lưu trữ email vào một vùng lưu trữ trung tâm.

- Hỗ trợ nhiều cơ sở dữ liệu và quản lý cơ sở dữ liệu tự động.

- Lưu trữ email đã được xử lý bởi Microsoft Exchange trước khi cài đặt GFI MailArchiver thông qua PST Exporter.

- Cho phép bạn đặt quyền cho user để xem tất cả email liên quan đến một nhóm thư mục hoạt động riêng; ví dụ, quản lý kinh doanh có thể xem tất cả email được gửi hoặc nhận bởi nhóm của mình.

Tính năng dành cho user:

- GFI MailArchiver Outlook Connector giúp người sử dụng dễ dàng truy cập vào email đã lưu trữ từ Outlook 2010.

- Cho phép bạn tìm kiếm email lưu trữ thông qua hỗ trợ web dành cho Android, Blackberry và iPhone. Người sử dụng có thể tìm kiếm lưu trữ email và xem email đã lưu trên điện thoại của họ.

- User hoặc admin có thể khôi phục email về hòm thư trong định dạng gốc. GFI MailArchiver khôi phục email đã lưu trữ (thậm chí cả email đã xóa) rồi gửi lại user như một đính kèm.

- GFI MailArchiver cho phép user truy cập email đã lưu trữ từ mọi địa điểm thông quan trình duyệt.

- Cho phép user dễ dàng tìm kiếm email và đính kèm cũ (Microsoft Word, Excel, PDF, ZIP,…).

- Hỗ trợ in email.

Lưu ý: Bạn phải đăng ký tài khoản để download phần mềm.

Tổng quát về GFI MailArchiver