Hướng dẫn cách chia sẻ màn hình Zoom

Trong các cuộc họp hay buổi học online trên Zoom Workplace, nhiều người mong muốn chia sẻ màn hình với các thành viên khác để trình bày ý tưởng hay dự án của mình. Trong hướng dẫn toàn diện này, hãy cùng tìm hiểu cách chia sẻ màn hình Zoom qua máy tính để bàn, thiết bị Android hoặc iOS, cũng như những mẹo hữu ích để khắc phục sự cố thường gặp có thể phát sinh khi chia sẻ màn hình.

Cách chia sẻ màn hình Zoom trên máy tính

Mọi người có thể sử dụng ứng dụng máy tính Zoom trên Windows hoặc macOS để chia sẻ màn hình máy tính trong phiên họp ảo. Nhưng trước đó, người dùng cần tải xuống và cài đặt ứng dụng Zoom cho máy tính. Sau khi cài đặt thành công, đây là cách chia sẻ màn hình trên Zoom bằng ứng dụng máy tính.

Bước 1: Mở ứng dụng máy tính để bàn Zoom để tổ chức cuộc họp mới hoặc tham gia phiên họp ảo đang diễn ra.

Bước 2: Sau khi đã vào phiên họp Zoom, hãy tìm tùy chọn Share Screen trong phần điều khiển cuộc họp.

Bước 3: Nhấp vào Share Screen. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện với các tùy chọn Basic, Advanced, Files và Apps.

Cơ bản

• Màn hình: Chia sẻ toàn bộ màn hình để những người tham gia có thể xem tất cả các hoạt động trên thiết bị.
• Bảng trắng: Chia sẻ bảng trắng với những người tham gia, nơi bạn có thể vẽ và viết văn bản. Những người tham gia cuộc họp có thể lưu bảng trắng cùng với công việc sau khi cuộc họp kết thúc.
• iPhone/iPad: Tải xuống plugin Zoom để chia sẻ màn hình iPhone/iPad của mình trong cuộc họp ảo.

Lưu ý: Giữ phím Ctrl trong Windows và phím Shift trong macOS nếu muốn chọn và chia sẻ nhiều màn hình cùng lúc.

Nâng cao

• PowerPoint làm nền ảo: Cho phép sử dụng bản trình bày dạng trình chiếu làm nền ảo.
• Phần màn hình: Chia sẻ một phần màn hình được biểu thị bằng đường viền màu xanh lá cây. Người dùng có thể điều chỉnh phần đó bằng cách nhấp và kéo bất kỳ cạnh hoặc góc nào.
• Âm thanh máy tính: Chia sẻ âm thanh máy tính với những người tham gia cuộc họp Zoom mà không cần hiển thị màn hình của mình.
• Video: Chia sẻ nội dung video được lưu trữ cục bộ trong các cuộc họp.
• Nội dung từ camera thứ 2: Chia sẻ chế độ xem từ camera phụ được kết nối với máy tính của mình bằng tùy chọn này.

Cách chia sẻ màn hình Zoom trên iOS

Chia sẻ màn hình Zoom trong cuộc họp

Nếu đã tham gia cuộc họp Zoom, người dùng có thể dễ dàng bắt đầu chia sẻ màn hình trên iPhone hoặc iPad với các bước thực hiện tương tự như sau:

Bước 1: Ở góc trên bên phải màn hình, hãy nhấn vào Share Content.

Bước 2: Nhấn vào Screen.

Bước 3: Màn hình iPad sẽ bắt đầu ghi lại toàn bộ màn hình Zoom.

Mọi thông báo người dùng nhận được khi chia sẻ màn hình trên Zoom sẽ hiển thị cho mọi người trong cuộc họp. Sử dụng tính năng không làm phiền để giữ thông báo ở chế độ riêng tư.

Chia sẻ màn hình Zoom qua Trung tâm điều khiển

Trung tâm điều khiển cung cấp quyền truy cập tức thì vào nhiều chức năng của iPad, bao gồm cả ghi màn hình. Sau đây là cách sử dụng Trung tâm điều khiển để bắt đầu chia sẻ màn hình trong cuộc họp Zoom.

Bước 1: Vuốt xuống từ góc trên bên phải màn hình để mở Trung tâm điều khiển của iPhone/iPad.

Bước 2: Nhấn biểu tượng ghi màn hình. Vị trí của biểu tượng sẽ phụ thuộc vào số lượng điều khiển khác mà người dùng đã bật.

Bước 3: Chọn Zoom trên menu thả xuống xuất hiện và vài giây sau, màn hình sẽ xuất hiện trên Zoom.

Chia sẻ màn hình Zoom trước khi tham gia cuộc họp

Nếu đang điều hành cuộc họp hoặc thuyết trình, người dùng có thể muốn chia sẻ màn hình ngay khi tham gia cuộc họp. Tùy chọn này nằm trên trang chính của ứng dụng Zoom.

Bước 1: Từ Zoom, nhấn Share Screen.

Bước 2: Nhập ID cuộc họp hoặc Share Key.

Bước 3: Nhấn Start Broadcast và màn hình Zoom sẽ được hiển thị.

Cách tắt chia sẻ màn hình trên Zoom

Bây giờ, hãy tìm hiểu cách dừng chia sẻ màn hình Zoom để có thể kết thúc bài thuyết trình một cách nhẹ nhàng.

Bước 1: Nhấn Stop Share ở giữa dưới cùng của Zoom.

Hoặc nhấn Stop Share ở góc trên bên phải của Zoom.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng ghi màn hình trên thanh trạng thái.

Bước 3: Mở Trung tâm điều khiển và nhấn vào nút Screen Recording màu đỏ.