Những cách dùng Notion AI hiệu quả nhất

Kết hợp giữa công cụ quản lý công việc phổ biến nhất thế giới - Notion và mô hình ngôn ngữ tiên tiến nhất của OpenAI - GPT-3, Notion AI đã ra mắt và sẵn sàng giúp mọi người làm việc năng suất hơn bao giờ hết.

Đây không phải là một thay đổi nhỏ vì giờ đây người dùng đã có trong tay sức mạnh của ChatGPT ngay trong ứng dụng Notion. Hãy cùng khám phá những cách sử dụng Notion AI hiệu quả nhất để giúp mọi người làm việc với năng suất tối đa.

Notion AI là gì?

Notion AI cho phép người dùng tạo ra các phản hồi văn bản dựa trên câu hỏi và nội dung hiện có trên trang.

Trước hết, hãy đảm bảo rằng mọi người đã bật Notion AI trong cài đặt không gian làm việc, mục Plans. Có ba cách để sử dụng Notion AI:

• Cải thiện nội dung hiện có
• Soạn thảo nội dung mới
• Tạo khối AI (AI block)

Sau khi đã cài đặt xong, cùng tìm hiểu những trường hợp sử dụng thực tế hiệu quả nhất của Notion AI.

Các cách sử dụng Notion AI hiệu quả nhất

Truy cập thông tin tức thì

Việc viết về các chủ đề cụ thể hoặc sự kiện trong quá khứ thường tốn nhiều thời gian vì mọi người sẽ phải tìm nguồn uy tín, tổng hợp thông tin quan trọng, rồi mới bắt đầu viết.

Đối với nhiều người, việc tìm nguồn chất lượng là công đoạn mất thời gian nhất và việc liên tục chuyển đổi giữa viết và tìm kiếm thông tin có thể gây mất tập trung. Đó chính là lúc Notion AI phát huy tác dụng.

Nếu cần thêm thông tin khi đang viết, hãy hỏi Notion AI ngay trong trang Notion của mình. Nó sẽ cung cấp thông tin cần thiết ngay tại chỗ, giúp người dùng tập trung vào viết thay vì nghiên cứu.

Dù thông tin mà Notion AI cung cấp thường chính xác, người dùng vẫn nên kiểm tra lại sau khi hoàn tất bài viết.

Tóm tắt, rút gọn hoặc mở rộng nội dung

Dù mọi người cần viết một đoạn 100 từ hay một bài luận 2000 từ, đôi khi rất khó để đạt đúng độ dài mong muốn. Không chỉ viết nội dung với Notion AI, người dùng còn làm được nhiều hơn thế nữa Nếu bí ý tưởng hoặc không biết thêm bớt sao cho hợp lý, hãy nhờ Notion AI giúp tóm tắt, rút gọn hoặc mở rộng nội dung.

• Để tóm tắt văn bản trên trang hiện tại, nhấn phím cách và chọn Summarize.
• Mọi người cũng có thể bôi đen đoạn văn, nhấp Ask AI rồi chọn Summarize.

Ngoài ra:

• Rút gọn nội dung: chọn Make shorter để lược bỏ những phần không cần thiết.
• Mở rộng nội dung: chọn Make longer để bổ sung chi tiết, ví dụ, giải thích thêm.

Phân tích văn bản dài

Phân tích văn bản bằng AI là một trong những tính năng được yêu thích nhất. Văn bản dài thường rất khó đọc và người dùng sẽ mất rất nhiều thời gian mà đáng lẽ có thể dùng để làm việc hiệu quả hơn.

Đây là lúc Notion AI thể hiện được giá trị thực sự: chỉ cần dán văn bản vào trang, nhập một câu lệnh (prompt) và để AI xử lý.

Ví dụ về các lệnh mọi người có thể dùng:

• Tạo danh sách các ý chính bằng bullet points
• Tóm tắt nội dung thành bảng
• Rút ra các chủ đề chính từ văn bản

Tạo văn bản từ ghi chú

Ngược lại, mọi người cũng có thể dùng Notion AI để tạo văn bản hoàn chỉnh từ ghi chú thô. Ghi chú thường rất rối và khó đọc lại. Tuy nhiên, Notion AI có thể chuyển những ghi chú này thành nội dung mạch lạc.

Ví dụ, khi viết ghi chú tuyển dụng như:

• Lập trình viên cao cấp
• Ít nhất 10 năm kinh nghiệm
• ReactJS, Typescript, CSS3, HTML5, REST APIs
• 2000$/tháng

Notion AI có thể tự động tạo một bản mô tả công việc hoàn chỉnh từ những dòng gạch đầu dòng đó.