Những ứng dụng miễn phí có thể thay thế các gói đăng ký của Microsoft 365

Microsoft 365 không phải là bộ ứng dụng văn phòng duy nhất và cũng không sở hữu những công cụ tốt nhất trên thị trường. Bạn hoàn toàn có thể thay thế gói đăng ký Microsoft 365 mất phí bằng những app miễn phí với chất lượng không kém dưới đây.

Thế giới kỹ thuật số chứa đầy những ứng dụng tuyệt vời được xây dựng và duy trì bởi các cộng đồng toàn cầu tập trung vào việc tạo ra những công cụ mạnh mẽ và dễ tiếp cận. Dành thời gian để tìm hiểu những lựa chọn thay thế này có thể chứng minh rằng bạn hoàn toàn có thể tiếp tục làm việc theo cách quen thuộc mà không cần tốn chi phí.

Obsidian - Lựa chọn thay thế tuyệt vời cho Word

Nếu bạn chủ yếu sử dụng Word để soạn thảo và đồng bộ dữ liệu nhanh chóng trên các thiết bị, Obsidian là một lựa chọn khó có thể bỏ qua. Về mặt kỹ thuật, nó không phải là mã nguồn mở, nhưng nó hoàn toàn miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân.

Obsidian khởi động rất nhanh và sử dụng định dạng Markdown, có nghĩa là mọi ghi chú bạn viết đều là một tệp văn bản .md đơn giản. Bạn có thể định dạng tiêu đề, danh sách, chữ in đậm và liên kết bằng cú pháp đơn giản. Nội dung trong file vẫn dễ đọc trong bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào. Nó không có nguy cơ bị ràng buộc vào một định dạng độc quyền như .docx.

Gnumeric - Lựa chọn thay thế tốt cho Excel

Nhiều người cảm thấy phần mềm thương mại ngày càng ngốn tài nguyên hệ thống, và nếu bạn cần tốc độ xử lý nhanh với độ chính xác toán học được đảm bảo, Gnumeric chắc chắn là lựa chọn tốt nhất. Nó loại bỏ các yếu tố giao diện thừa và các tiến trình nền thường làm chậm hoạt động, mang đến cho bạn một môi trường tinh gọn chỉ dành riêng cho việc tính toán số liệu.

Gnumeric nổi tiếng là chính xác hơn nhiều so với Excel khi bạn thực hiện các công việc thống kê nâng cao. Việc chuyển đổi khỏi hệ sinh thái của Microsoft thường bị cản trở bởi nỗi lo mất đi các chức năng thiết yếu, nhưng Gnumeric xử lý vấn đề này một cách xuất sắc. Nó thực sự bao gồm mọi hàm bảng tính của Excel, đảm bảo khả năng tương thích với các tệp và quy trình làm việc hiện tại của bạn.

Tuy nhiên, nó không chỉ sao chép các tiêu chuẩn cũ; bạn cũng nhận được 154 hàm độc đáo không có trong hệ sinh thái của Microsoft. Diều này cực kỳ hữu ích nếu bạn làm việc trong lĩnh vực kỹ thuật viễn thông hoặc phái sinh tài chính. Mặc dù các tính năng tiêu chuẩn trong LibreOffice Calc có vẻ đơn giản, nhưng sự chính xác cụ thể mà Gnumeric cung cấp đã giúp nó vượt trội hơn các lựa chọn thay thế mã nguồn mở khác cho Excel.

Mailspring - App miễn phí, thay thế vai trò của Outlook

Ứng dụng Outlook trên Windows sử dụng máy chủ của Microsoft để truy cập các tài khoản không phải của Microsoft, ví dụ như Gmail, điều này khá bất tiện với email cá nhân. Giao diện cũng khá rối mắt với các dịch vụ được quảng cáo của Microsoft và các quảng cáo nằm trong danh sách tin nhắn, cũng như không có hộp thư đến thống nhất đúng nghĩa nếu bạn quản lý nhiều tài khoản.

Mailspring khắc phục hầu hết vấn đề này hoàn toàn miễn phí. Ứng dụng email mã nguồn mở dành cho máy tính để bàn này cung cấp bố cục bốn cột gọn gàng và hộp thư đến thống nhất thực sự, hiển thị tất cả tài khoản theo thứ tự thời gian, cùng với các chủ đề tích hợp sẵn.

Điểm nổi bật thực sự của Mailspring là tính năng năng suất. Bạn có thể tạm hoãn email, lên lịch Gửi sau cho các tin nhắn và đặt lời nhắc nếu người nhận chưa trả lời trong vòng vài ngày. Ngoài ra còn có tính năng dịch email cho khoảng 100 ngôn ngữ và bảng điều khiển phân tích theo dõi tỷ lệ mở và tỷ lệ trả lời, rất hữu ích cho việc theo dõi.

Hầu hết các tính năng đều hoạt động ở gói miễn phí, nhưng với Mailspring Pro có giá khoảng 8 đô la mỗi tháng, bạn có thể mở khóa tính năng theo dõi và hoãn email không giới hạn.

Proton Drive - OneDrive bảo mật và riêng tư

Proton là tiêu chuẩn vàng khi nói đến lưu trữ đám mây được mã hóa đầu cuối. Với những dịch vụ như OneDrive, Microsoft gần như nắm giữ "chìa khóa", nghĩa là về mặt kỹ thuật, nó có thể quét nội dung của bạn bất cứ khi nào vì điều khoản sử dụng. Trong khi đó, Proton Drive mã hóa mọi thứ cục bộ trước khi dữ liệu được chuyển lên máy chủ. Điều này rất quan trọng vì nó có nghĩa là bản thân Proton không thể nhìn thấy tên tệp hoặc nội dung file của bạn.

Khi chuyển sang Proton Drive, bạn đang chuyển cuộc sống kỹ thuật số của mình đến Thụy Sĩ, tận dụng một số luật bảo mật nghiêm ngặt nhất trên thế giới để bảo vệ thông tin của bạn khỏi sự giám sát và vi phạm dữ liệu ngoài ý muốn. Ngoài ra, dịch vụ này là mã nguồn mở. Điều này có nghĩa là các nhà nghiên cứu bảo mật bên ngoài có thể kiểm tra mã để xác nhận rằng mã hóa hoạt động chính xác như công ty tuyên bố.