Những ứng dụng nên kết nối với Gemini để tăng năng suất lao động

Google Gemini khi được kết nối với những app Google dưới đây, năng suất công việc của bạn sẽ tăng lên đáng kể. Hãy cùng nhau tìm hiểu xem nên kết nối app nào với Google Gemini nhé!

Gmail

Gmail có thể nói là ứng dụng tốt nhất nên tích hợp Gemini. Tác động tức thì nhất từ ​​sự tích hợp này đến từ tính năng "Help me write". Công cụ "Giúp tôi viết" không chỉ đơn thuần là gợi ý tự động hoàn thành mà còn tạo ra toàn bộ bản nháp email dựa trên các lời nhắc ngắn gọn. Bạn chỉ cần nhập yêu cầu xin lỗi trang trọng gửi đến khách hàng hoặc lời mời ăn trưa thân mật với nhóm, và Gemini sẽ tạo ra một tin nhắn hoàn chỉnh, trau chuốt. Khả năng này còn mở rộng đến việc tinh chỉnh văn bản hiện có, cho phép người dùng rút ngắn các bản nháp dài hoặc điều chỉnh giọng điệu sao cho chuyên nghiệp hơn hoặc chi tiết hơn, tùy thuộc vào người nhận.

Gemini cũng giúp giảm đáng kể gánh nặng quá tải email thông qua khả năng tóm tắt nâng cao. Các chuỗi email dài, phức tạp với nhiều người tham gia có thể được tóm tắt ngay lập tức thành văn bản ngắn gọn, hiển thị những quyết định chính và các mục hành động cần thực hiện. Điều này đặc biệt hữu ích cho ai trở về từ kỳ nghỉ hoặc tham gia dự án giữa chừng, vì nó loại bỏ nhu cầu phải cuộn qua hàng tá tin nhắn để hiểu ngữ cảnh hiện tại. Hệ thống xác định thông tin quan trọng nhất, chẳng hạn như thời gian họp được đề xuất hoặc thời hạn cụ thể của dự án, và hiển thị rõ ràng ở đầu cuộc hội thoại khá tốt.

Bảng điều khiển bên cạnh của Gemini cũng hoạt động như một trợ lý thông minh có thể truy vấn toàn bộ hộp thư đến của bạn. Thay vì sử dụng các từ khóa tìm kiếm truyền thống thường cho kết quả không chính xác, bạn có thể đặt các câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên như "Chuyến bay của tôi đến Đà Nẵng khi nào?". Gemini sẽ quét qua toàn bộ email để tìm câu trả lời cụ thể và hiển thị trực tiếp cho bạn. Nó thường liên kết đến email nguồn để xác minh. Khi hoạt động tốt, nó dễ sử dụng hơn so với việc sử dụng thanh tìm kiếm ở trên cùng và cuộn qua một mê cung vô tận gồm email mới và cũ.

Google Slides

Nếu đăng ký gói trả phí của Gemini, bạn đã mở khóa được chatbot AI của Google trên tất cả ứng dụng Workspace, bao gồm cả Slides và Sheets. Thay vì phải nhìn chằm chằm vào hộp thoại “Nhấp để thêm tiêu đề” trong hai mươi phút, giờ đây bạn có thể bắt đầu quy trình làm việc chỉ trong tích tắc.

Bạn có thể tạo một bài thuyết trình mới, nhấp vào biểu tượng Gemini ở góc trên bên phải và viết một đoạn văn bản để tạo slide nhanh chóng. Nếu thích làm việc trên Gemini phiên bản web, bạn có thể mở Canvas và thêm một đoạn văn bản chi tiết, điều này sẽ tạo ra toàn bộ bài thuyết trình chỉ trong vài phút. Nhờ Gemini, giờ là lúc nói lời tạm biệt với những hình ảnh có sẵn chung chung. Sử dụng bảng “Help me Visualize”, bạn có thể tạo ra những hình ảnh chất lượng cao, phù hợp với thương hiệu ngay lập tức.

Nhìn chung, Gemini đảm nhiệm 80% công việc nặng nhọc, như cấu trúc, thiết kế, hình ảnh, và nhiều hơn nữa. Bạn không còn phải vật lộn với các hộp văn bản nữa; giờ chỉ cần tinh chỉnh thông điệp mà thôi.

Google Meet

Tính năng nổi bật của Gemini trong Google Meet là "Take notes for me," hoạt động như một thư ký tự động. Nó chủ động lắng nghe cuộc họp và tạo ra ghi chú theo thời gian thực, nắm bắt được bản chất của cuộc thảo luận. Gemini không chỉ ghi lại từng từ một; AI này còn tổng hợp cuộc đối thoại để xác định những điểm chính, quyết định đã được đưa ra và mục hành động được giao cho từng người tham gia cụ thể. Sau cuộc gọi, những ghi chú này được tự động lưu vào Google Doc và đính kèm vào lời mời trên lịch, đảm bảo rằng luôn có một bản ghi đáng tin cậy ngay cả khi không có người tham gia nào trực tiếp ghi chép.

Đối với những ai tham gia cuộc họp muộn, tính năng "Ask Gemini" cung cấp một cách riêng tư cho họ bắt kịp thông tin mà không làm gián đoạn cuộc trò chuyện. Họ chỉ cần nhập câu hỏi vào giao diện bên cạnh, chẳng hạn như "Chúng ta đang thảo luận về điều gì?" hoặc "Đã có ai đề cập đến ngân sách chưa?". Gemini sẽ xem lại bản ghi những gì đã được nói và cung cấp một bản tóm tắt nhanh để giúp người đến muộn nắm bắt được thông tin.

Ngoài ra, Gemini còn hỗ trợ điều chỉnh âm thanh thích ứng và video chất lượng phòng thu hoạt động ngầm để chuyên nghiệp hóa bài thuyết trình. Nó có thể tách giọng nói khỏi tiếng ồn xung quanh hiệu quả hơn các bộ lọc tiêu chuẩn và tự động điều chỉnh ánh sáng để khắc phục môi trường kém chất lượng.

YouTube Music

Google Gemini giúp trải nghiệm âm nhạc của bạn thoải mái và tự động hơn nhiều trên YouTube Music. Thay vì phải gõ hay cuộn qua danh sách phát dài, Gemini giúp bạn làm việc đó.

Bạn có thể nói với Gemini rằng:

"@YouTubeMusic phát một vài bản nhạc có nhịp điệu chậm, không lời, với tốc độ dưới 80 BPM để giúp tôi tập trung."

Gemini ngay lập tức mở "một đài phát thanh" mà bạn không cần phải rời khỏi giao diện trò chuyện.

Google Docs

Gemini khá hữu ích khi tích hợp với Google Docs. Tính năng "Help me write" cho phép bạn tạo dàn ý, bài đăng blog hoặc đề xuất dự án từ đầu dựa trên các hướng dẫn đơn giản. Nó cũng hiệu quả không kém trong việc mở rộng gạch đầu dòng, biến những ghi chú thô sơ thành các đoạn văn mạch lạc. Khả năng tạo nội dung này không chỉ giới hạn ở văn bản; nó cũng có thể tạo hình ảnh tùy chỉnh trực tiếp trong tài liệu, giúp hình dung từng khái niệm mà không cần phải tìm kiếm trong các thư viện ảnh bên ngoài.

Giai đoạn chỉnh sửa và hoàn thiện là nơi Gemini giúp tăng năng suất đáng kể. Bạn có thể đánh dấu các phần văn bản cụ thể và yêu cầu AI viết lại chúng sao cho dễ hiểu hơn, sửa lỗi ngữ pháp hoặc thay đổi hoàn toàn phong cách. Ví dụ, một đoạn văn kỹ thuật có thể được viết lại để dễ hiểu hơn đối với độc giả phổ thông, hoặc một bản ghi nhớ thông thường có thể được nâng tầm thành văn phong cấp quản lý. Hệ thống cũng có thể tóm tắt các tài liệu dài ngay lập tức, điều này vô cùng hữu ích khi xem xét báo cáo dài hoặc bài viết học thuật. Những bản tóm tắt này sau đó có thể được chèn trực tiếp vào tài liệu dưới dạng nội dung tóm tắt.

Có lẽ khía cạnh mạnh mẽ nhất của Gemini trong Docs là khả năng truy cập thông tin từ toàn bộ hệ sinh thái Google Workspace. Thông qua bảng điều khiển bên cạnh, bạn có thể yêu cầu Gemini tham chiếu đến một chuỗi email cụ thể hoặc một tệp được lưu trữ trong Drive và lấy thông tin đó vào tài liệu hiện tại. Điều này có nghĩa là người dùng có thể soạn thảo báo cáo trạng thái dự án trong Docs bằng cách hướng dẫn Gemini "tóm tắt các cập nhật từ email nhóm hàng tuần" hoặc "lấy số liệu bán hàng từ bảng tính quý 3".