Mỗi khi bạn đánh một địa chỉ email hoặc tên vào cửa sổ message của MS-Outlook, nó sẽ tự động cung cấp cho bạn một danh sách người dùng và địa chỉ email để từ đó bạn lựa chọn. Tính năng này được biết đến như 'AutoComplete' và Outlook tự động xây dựng danh sách các email này theo hành động người dùng và lưu nó vào một file .NK2.
Truy nhiên trong một số trường hợp, bạn có thể cần sửa hoặc thay đổi các giá trị xuất hiện trong danh sách AutoComplete, hoặc có thể muốn remove các địa chỉ email không mong muốn, hay thêm vào một số địa chỉ email mới. MS-Outlook không cung cấp khả năng chỉnh sửa danh sách AutoComplete này, đây chính là lúc bạn cần đến NK2Edit.
Các tính năng của NK2Edit
• Dễ dàng thay đổi các thông tin được lưu trong file NK2, gồm có tên hiển thị, địa chỉ email, chuỗi trao đổi, tên hiển thị sổ xuống, chuỗi tìm kiếm.
• Dễ dàng gỡ bỏ cá ký tự trích dẫn không mong muốn ra khỏi tên hiển thị hay khỏi danh sách sổ xuống.
• Xóa các email không mong muốn, cũng như các email mới bằng cách đánh vào tên của chúng hoặc chọn chúng từ sổ địa chỉ của Outlook.
• Copy bản ghi NK2 từ một file NK2 sang một file khác – đơn giản bằng copy và paste!