Nếu bạn muốn giảm bớt không gian ổ đĩa cứng bị chiếm đóng bởi các tập tin sao lưu, thay đổi các tham số nén tập tin, tuy nhiên, mức độ nén cao hơn kết quả trong một quá trình sao lưu chậm hơn. Bạn cũng có thể chia nhỏ tập tin sao lưu vào khối lượng hoặc kích thước bằng nhau (ví dụ, để ghi chúng vào đĩa CD), bảo vệ các tập tin bằng cách sử dụng một mật khẩu mã hóa và xác định chế độ sao lưu để sử dụng.
Quá trình có thể bắt đầu ngay lập tức hoặc được thêm vào danh sách các nhiệm vụ theo lịch trình để thực hiện tự động thường xuyên. Outlook Backup Toolbox là một giải pháp sao lưu đơn giản và hiệu quả cao, đáng tin cậy sẽ giúp bạn bảo vệ dữ liệu Outlook.