OutlookStatView 1.21 có thể quét hòm thư Outlook của bạn và hiển thị thống kê về người dùng mà bạn truyền thông với họ qua email. Mỗi một user/email, các thông tin đi kèm sẽ được hiển thị: Số thư gửi đi mà bạn gửi đến người dùng đó (tách biệt bởi to/cc/bcc), số lượng thư đến mà người dùng đó gửi cho bạn, tổng số thư được gửi bởi người đó, phần mềm máy khách email được sử dụng bởi người dùng này, và khoảng thời gian bạn gửi hay nhận email từ người dùng.
OutlookStatView không yêu cầu quá trình cài đặt hoặc các file bổ sung. Để sử dụng nó, bạn chỉ cần chạy file thực thi - OutlookStatView.
Nếu chỉ có một profile trong Outlook và profile này không yêu cầu mật khẩu, khi đó bạn có thể chạy OutlookStatView thậm chí không cần khởi chạy Outlook, chương trình lúc này sẽ tự động quét mailbox của Outlook profile hiện hành. Bằng không bạn nên mở Outlook theo đúng profile trước khi chạy OutlookStatView.
Sau khi chạy OutlookStatView, cửa sổ 'MailBox Scan Options' sẽ được hiển thị. Cửa sổ này cho phép bạn chọn để chỉ quét một số ngày tháng cụ thể nào đó trong mailbox. Cho ví dụ, nếu muốn nhận được thống kê chỉ trong tháng 1 năm 2010, bạn cần chọn ngày từ 01/01/2010 and up to 01/02/2010.
Khi hạn chế số ngày cần quét càng ngắn thì quá trình quét sẽ được thực hiện càng nhanh.
Sau khi chọn “Ok” trong cửa sổ các tùy chọn, OutlookStatView sẽ quét mailbox của bạn sau đó hiển thị thống kê về hành động email. Cần biết rằng quá trình quét có thể mất vài giây đến vài phút, phụ thuộc vào kích thước của mailbox và phần cứng máy tính của bạn.