Phần mềm Quản lý điểm và hỗ trợ xét tốt nghiệp cấp THCS 4.0 Quản lý trường học cấp THCS

Hiện nay trên thị trường dù đã có nhiều phần mềm về quản lý nhà trường nhưng hoặc quá phức tạp khiến phần lớn giáo viên không thể sử dụng được hoặc quá đơn giản không đáp ứng được các yêu cầu trong công tác quản lý nhà trường. Vì thế cho nên các trường học hiện nay gặp một số khó khăn, ngại sử dụng phần mềm hoặc đơn giản là tính điểm bằng Excel... Cách làm này vừa tốn thời gian, công sức, thậm chí có thể nhầm lẫn, chưa đáp ứng được hết các yêu cầu, đa số các mẫu báo cáo nộp giáo viên vẫn đếm và thống kê bằng tay…

Phần mềm Quản lý điểm và hỗ trợ xét tốt nghiệp cấp THCS - QLDv4.0.A.2010 được xây dựng nhằm mục đích giải quyết những bất cập đó. QLDv4.0.A.2010 là phần mềm có những ưu điểm sau:

• Đơn giản, dễ sử dụng. Phần mềm cho phép mọi giáo viên dù khả năng về tin học chỉ ở mức biết soạn thảo văn bản cũng có thể sử dụng dễ dàng.
• Hiệu quả. Phần mềm giải quyết được một cách đầy đủ các yêu cầu thiết yếu trong công tác quản lý điểm và xét tốt nghiệp của nhà trường THCS.
• Cài đặt, khởi tạo dữ liệu ban đầu rất đơn giản.
• Thiết kế chạy trên môi trường Excel nên rất gần gũi, đơn giản và dễ sử dụng đối với mọi giáo viên.
• Có thể nhập điểm đồng thời trên nhiều máy tính khác nhau, sau đó ghép nối tại một máy tính để cho ra kết quả chung toàn khối và toàn trường.
• Sau khi ghép nối dữ liệu toàn khối, toàn trường, các dữ liệu điểm đều được tách ra độc lập theo từng lớp học, giúp các giáo viên chủ nhiệm có thể copy file điểm của lớp mình phụ trách về máy tính gia đình.
• Có đầy đủ các mẫu báo cáo, thống kê và in ấn theo yêu cầu của tổ chuyên môn, nhà trường và phòng giáo dục.
• Tự động tính điểm trung bình môn, xếp loại môn học.
• Tự động nhận biết thông minh với 2 môn Âm nhạc, Mỹ thuật khi chỉ học một học kỳ.
• Xếp vị thứ cao thấp kết quả học tập của từng học sinh
• In sổ điểm cá nhân cho mỗi giáo viên ...
• In kết quả ghi học bạ cho các giáo viên bộ môn và GVCN được thuận tiện nhất.
• Tự động tổng hợp kết quả học tập
• Tự động tính điểm trung bình, xếp loai học lực học kỳ và cả năm
• Tự động đánh giá học sinh lên lớp, ở lại, thi lại, danh hiệu thi đua ....
• In phiếu báo kết quả học tập cho mỗi học sinh ... (In tổng hợp và In chi tiết điểm thành phần - có kèm theo ngân hàng lời phê của GVCN lớp).
• In sổ điểm cái
• Thống kê kết quả điểm theo bài kiểm tra, theo môn học, theo khối lớp và toàn trường.
• Thống kê kết quả học tập của học sinh theo lớp học, khối học và toàn trường
• Các mẫu thống kê đều có kèm theo thống kê số học sinh nữ.
• Ghép nối, thống kê dữ liệu tổng hợp theo lớp, khối lớp và toàn trường với đầy đủ các biểu mẫu cần thiết.
• Tự động xét tốt nghiệp đối với học sinh khối 9, ghép nối danh sách và in mẫu báo cáo tốt nghiệp.
• In giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho học sinh.
• In giấy khen cho học sinh.

Hiện nay, đã có phiên bản QLDv4.0.A-2010 cập nhật bản mới nhất (26.02.2010) bổ sung thêm một số chức năng mới sau:

• Chức năng IN GIẤY KHEN: Ở bản cũ - không có chức năng này, nay ở phiên bản mới, chức năng in giấy khen được thiết kế thêm vào tiện ích EmisProv1.0 (Chỉ có ở bản thương mại) - chức năng này giúp trích lọc danh sách học sinh đạt danh hiệu HS Giỏi và HS tiên tiến toàn trường để phục vụ cho việc in ấn giấy khen cho học sinh.Việc in ấn giấy khen trở nên hết sức thuận tiện, bởi tất cả các thao tác căn chỉnh Font chữ, cỡ chữ, khoảng cách đều được thực hiện linh hoạt trên môi trường Office Word.
• Chức năng in lời nhận xét trong các phiếu liên lạc cho học sinh: Ở bản cũ, mỗi khi muốn ghi lời nhận xét trong các phiếu liên lạc, GV phải in các phiếu liên lạc đó ra giấy và ghi lời phê thủ công bằng tay - việc làm này hơi mất thời gian và hình thức không đẹp lắm. Trong phiên bản mới này, tác giả đã thiết kế thêm 1 trang cho GV nhập “ngân hàng” lời phê tương ứng với từng học sinh. Khi in ấn phiếu báo điểm, các lời nhận xét này sẽ tự động liên kết và in ấn luôn tại phiếu báo điểm. Sau khi in ra giấy, GVCN chỉ cần ký tên của mình vào là được.

Nguyễn Hữu Biển