VietSchool Phần mềm quản lý học sinh - quản lý giáo dục

VietSchool là một phần mềm sổ liên lạc, quản lý học sinh do nhà phát hành Prosoft cho ra mắt chính thức trong thời gian vừa qua. Tại phần mềm này, sẽ giúp cho các trường học, cũng như bậc phụ huynh dễ dàng tra cứu, theo dõi và quản lý thông tin học sinh một cách thuận tiện nhất.

Sau khi cập nhật xếp loại, hạnh kiểm của từng học sinh trên ứng dụng này, thì mỗi phụ huynh và chính các bạn học sinh có thể nhanh chóng biết được tình hình cũng như kết quả học tập của mình. Tại đây, tất cả điểm số, hạnh kiểm, xếp loại của con mình được cập nhật thường xuyên và liên tục, giúp cho các phụ huynh và các bạn học sinh sẽ tự theo dõi được sát sao tình hình và lên kế hoạch cho phù hợp nhất. Nhờ đó, điểm số và năng lực học tập của học sinh cũng nâng cao và tập trung được đúng trọng điểm hơn.

Cùng với đó, phần mềm VietSchool sẽ liên tục cập nhật các thông báo của nhà trường cho phụ huynh như: Giờ khai giảng, Tổng kết, Thông báo điểm, Lịch ngoại khóa... Vì vậy, phụ huynh có thể xem thời khóa biểu, điểm số của con em mình một cách dễ dàng, minh bạch và không còn phải lo lắng học sinh giấu điểm kém hay trốn tiết.

Tính năng chính của phần mềm quản lý học sinh VietSchool

Quản lý học sinh:

• Quản lý thông tin lý lịch học sinh.
• Theo dõi học sinh thôi học, chuyển trường.
• Theo dõi học sinh chuyển lớp, miễn môn học.
• Tìm kiếm và trích lọc thông tin học sinh.
• In danh sách học sinh và kết xuất dữ liệu sang phần mềm xét tốt nghiệp.
• Thông báo lịch thi, lịch nghỉ học, nghỉ lễ tết, thư mời họp phụ huynh... đến phụ huynh thông qua tin nhắn.

Quản lý điểm số:

• Nhập điểm online.
• Hỗ trợ nhập xuất điểm từ Excel.
• Tính trung bình tự động, đánh giá, xếp loại theo đúng Thông tư 58/2011/TT.
• Hỗ trợ khóa sổ tự động, khóa nhập điểm khi hết hạn nhập điểm.
• Hỗ trợ công thức tính điểm trường chuyên, lớp chuyên, lớp ghép nhiều ban, lớp có ngoại ngữ 2, ngoại ngữ tăng cường, môn ghép, môn song ngữ...
• Hỗ trợ chia nhỏ điểm học kỳ ra nhiều đợt tổng kết điểm, đợt nhập điểm.
• Hỗ trợ tổng hợp điểm lũy tuyến, điểm tích lũy, lập biểu đồ tiến bộ.
• Kiểm tra phát hiện học sinh thiếu điểm định kỳ.
• Thống kê giáo viên chưa nhập điểm để quản lý tiến độ nhập điểm của giáo viên.
• Thông báo kết quả điểm số mỗi tuần, hàng tháng, điểm thi, điểm tổng kết học kỳ đến phụ huynh thông qua tin nhắn.

Quản lý vi phạm, hạnh kiểm:

• Nhập những trường hợp vi phạm, chuyên cần, khen thưởng.
• Thông báo vi phạm của học sinh đến phụ huynh thông qua tin nhắn.
• Tự động tổng hợp số ngày nghỉ có phép, không phép.
• Tự động xếp loại hạnh kiểm hoặc giáo viên chủ nhiệm phê thủ công.

Quản lý kiểm tra tập trung:

• Sắp danh sách phòng thi tự động.
• Đánh số báo danh tự động.
• Phân công nhập điểm, nhập điểm phúc khảo.
• Nhập điểm theo phòng, theo số báo danh, theo túi bài và theo mã phách.
• Tự động chuyển điểm về lớp.
• Thống kê kết quả kiểm tra tập trung.
• In danh sách phòng thi, ký tên, thu bài và kết quả điểm số theo phòng, theo lớp.
• Sắp chỗ ngồi phòng thi.
• Thông báo kết quả kiểm tra tập trung đến phụ huynh thông qua tin nhắn.
• Tạo đề và trộn đề cho các kỳ kiểm tra đánh giá.
• Tạo phòng học, kiểm tra đánh giá hay ôn luyện online.

Quản lý người dùng giáo viên:

• Quản lý thông tin lý lịch, tài khoản đăng nhập của mỗi giáo viên.
• Quản lý phân công chuyên môn:
• Phân công chủ nhiệm.
• Phân công giảng dạy.
• Thay đổi phân công nhanh chóng, dễ dàng.
• Tự động phân quyền chức năng cho mỗi giáo viên.
• Phân quyền chức năng cho nhóm người dùng khác như giám thị, học vụ...
• Thông báo lịch họp, lịch công tác từ ban giám hiệu đến từng giáo viên thông qua tin nhắn.

Báo cáo, thống kê:

• Hỗ trợ các mẫu báo cáo trong công tác quản lý của trường như:
• Phiếu điểm cá nhân dành cho giáo viên bộ môn.
• Phiếu điểm tổng hợp dành cho giáo viên chủ nhiệm.
• Phiếu điểm cuối năm tổng hợp kết quả để giáo viên vào sổ điểm.
• Phiếu liên lạc học sinh.
• Hỗ trợ in sổ điểm lớn (sổ ghi điểm lớp).
• Hầu hết các mẫu báo cáo đều là báo cáo mở, cho phép người dùng dễ dàng tùy chỉnh.
• Hỗ trợ các mẫu thống kê để báo cáo lên tổ bộ môn, ban giám hiệu, phòng giáo dục và sở giáo dục:
• Thống kê kết quả học tập.
• Thống kê hai mặt giáo dục.
• Thống kê Emis.
• Thống kê tỷ lệ điểm theo đợt kiểm tra.
• Thống kê số lượng – Tỷ lệ điểm.
• Thống kê, tổng hợp vi phạm học sinh.
• Biểu đồ cá nhân so sánh kết quả học tập, giảng dạy.
• Hỗ trợ in ấn trực tiếp các mẫu báo cáo, thống kê từ phần mềm hoặc kết xuất sang Excel, PDF.

Không chỉ vậy, phần mềm này còn hỗ trợ người dùng kết nối nhà trường với học sinh, phụ huynh, thông qua tính năng CHAT giúp mọi người hiểu nhau hơn để từ đó có được đánh giá, nhận xét đầy đủ, đúng nhất về thực lực của các em đồng thời cũng sẽ là tiền đề để giáo viên đưa ra phương pháp, hướng dẫn các em học, ôn luyện tại nhà và để các bậc phụ huynh kèm con em mình học tập tốt hơn. Cùng với đó, giáo viên và phụ huynh sẽ thảo luận với nhau về việc học của các em trên lớp để kịp thời cải thiện tình hình học tập, khen thưởng khích lệ sự tiến bộ của các em giúp tăng thêm động lực cho các em rèn luyện. Hoặc giáo viên và học sinh có thể trao đổi với nhau về bài giảng, bài tập trên lớp, các bài về nhà giúp các em hiểu và tiến bộ nhanh hơn.

Với giao diện rất dễ sử dụng, tốc độ xử lý nhanh, dữ liệu được sao lưu thường xuyên nên người dùng hoàn toàn yên tâm không lo bị mất dữ liệu. Ngoài ra, phần mềm này còn cho phép người dùng quản lý đội ngũ cán bộ, giáo viên trong trường với các thông tin như quản lý chuyên môn giáo viên, phân công giảng dạy môn học, lớp học, phân công chủ nhiệm… Bên cạnh đó, ứng dụng này còn có khả năng truy xuất những báo cáo quan trọng liên quan đến công tác quản lý trong thời gian nhanh nhất, qua đó, nhà trường có thể theo dõi những báo cáo để nắm bắt được những thông tin quan trọng nhất.

Tính năng cập nhật trong VietSchool mới nhất

Cập nhật chức năng in phiếu liên lạc:

• Phiếu liên lạc mẫu khổ dọc với tùy chọn in một học sinh trên một trang đổi từ mẫu A5 thành mẫu A4.

Bổ sung chức năng lưu Header và Footer:

Trong các mẫu báo cáo thống kê nếu thấy biểu tượng thì mẫu báo cáo đó đã hỗ trợ chức năng lưu header, footer. Một số thao tác điều chỉnh header, footer như sau:

• Thêm khoảng trắng: để điều chỉnh nội dung di chuyển qua phải hay qua trái.
• Xuống dòng, xóa dòng: để thêm dòng trống hoặc xóa bớt dòng trống.
• Sao chép tất cả từ ô này qua ô khác sau đó điều chỉnh lại: mục đích là để các dòng ở hai ô hiển thị tương ứng với nhau không gặp tình trạng dòng trên dòng dưới.
• Đặt tham số vào vị trí nào đó: để tự động lấy nội dung và hiện thị các thông tin của tham số như giáo viên, giáo viên chủ nhiệm...

Bổ sung chức năng in giấy chứng nhận kết quả học tập:

• Chức năng in giấy chứng nhận kết quả học tập được đặt trong mục báo cáo thống kê, phần báo cáo khác.

Bổ sung chức năng chọn môn thi tốt nghiệp THPT:

• Chức năng chọn môn thi tốt nghiệp THPT được đặt trong mục Quản lý học sinh --> Chọn môn thi TN THPT.

• Chức năng chọn môn thi tốt nghiệp THPT được dùng để hỗ trợ cho các chức năng sẽ được bổ sung trong thời gian tới bao gồm:
  • Chức năng lập danh sách phòng thi KTTT theo môn thi thay vì lập danh sách phòng thi theo lớp như trước.
  • Chức năng thống kê kết quả thi tốt nghiệp THPT; sau khi có kết quả thi tốt nghiệp THPT từ Sở Giáo Dục.