priPrinter Quản lí và in tài liệu

priPrinter 4.5.0.1344 cho bạn xem trước bản in dưới dạng 3D y như khi in ra giấy, đồng thời cung cấp nhiều tùy chọn giúp tiết kiệm mực khi in.

Sau khi cài đặt, PriPrinter sẽ tự động tích hợp một máy in ảo vào chức năng Print của Windows. Để chuyển nội dung file cần in vào PriPrinter, bạn chỉ việc mở file cần in bằng ứng dụng thường dùng, sau đó chọn chức năng Print và chọn tên máy in là priPrinter. Xong, nhấn nút OK để xuất nội dung file sang định dạng .priPrinter.

Chẳng hạn, trong Word, bạn vào menu File > Print, chọn priPrinter tại hộp Name và nhấn OK.

Ngay khi xuất file thành công, priPrinter sẽ tự khởi động và hiển thị nội dung file cần in. Trên giao diện chính của chương trình, bạn có thể thay đổi hình thức xem nội dung trang in trực quan hơn bằng cách mở thẻ View > 3D. Lúc này, các trang in sẽ hiển thị dưới dạng tập tài liệu 3D, giống hệt như khi bạn in ra giấy.

Ngoài ra, tại thẻ View, bạn còn có thể tìm thấy nhiều hình thức xem trang in khác, như: Single Page (xem từng trang), Continuous (sắp xếp trang in từ trên xuống dưới), Facing (sắp xếp mỗi hàng bốn trang in), Facing Contimuous (hiện mỗi hàng bốn trang in từ trên xuống dưới). Với hình thức Single Page và Facing, bạn nhấn biểu tượng mũi tên hướng trái (tương ứng trang trước) và mũi tên hướng phải (tương ứng trang sau) nằm dưới cùng giao diện để lật trang. Với hình thức Continuous và Facing Continuous, bạn chỉ việc nhấn giữ và kéo chuột lên xuống để xem tất cả các trang in.

Trong khi xem lại trang in, nếu phát hiện có sai sót về mặt nội dung, bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp từ priPrinter mà không cần phải mở lại file ban đầu. Rất đơn giản, bạn mở thẻ Insert > Select > Select Text, nhấp chuột lên đoạn văn bản cần chỉnh sửa và gõ lại.

Để di chuyển nội dung trên trang in, bạn mở thẻ Insert > Select > Select Pages, sau đó kéo thả nội dung đến vị trí bất kỳ trên trang in.

priPrinter cung cấp cho bạn một số mẫu in sẵn đẹp mắt để lựa chọn cho tài liệu sắp in của mình từ thẻ Page Layout > Themes. Muốn xem thêm nhiều mẫu khác, bạn chọn Browse for Theme, duyệt đến thư mục C:\Documents and Settings\Username\My Documents\priPrinter files\Themes (với username là tên đăng nhập Windows), chọn mẫu in từ danh sách rồi nhấn Open.

Mặc định, chương trình luôn chừa một khoảng trống hợp lý để làm gáy sách, tùy từng mẫu in mà vị trí đặt gáy sách có thể khác nhau. Để biết chính xác vị trí gáy sách, bạn mở thẻ Page Layout > Gutters > Show Gutters On/Off. Khi vị trí gáy sách xuất hiện, bạn có thể điều chỉnh kích thước gáy một cách trực quan bằng cách rê chuột đến biên gáy, kéo thả biên để tạo khoảng cách thích với với nội dung trang in.

Bên cạnh đó, priPrinter tích hợp một số công cụ hữu ích giúp tiết kiệm mực khi in. Trên giao diện chính, bạn mở thẻ Effectso và lần lượt chọn các công cụ bên dưới, gồm: Page color (màu trang in, nên chọn No color), Page Borders (viền trang in, không nên chọn), Grayscale (chuyển toàn bộ nội dung trang in thành màu đen trắng, nên chọn nếu bạn không muốn in màu), Remove Graphics (không in hình), Black Text (chuyển toàn bộ chữ thành màu đen, thích hợp cho bản in đen trắng).

Xong, bạn nhấn nút Print Now để in ra giấy.

Ngoài việc in ra giấy, chương trình còn tích hợp sẵn công cụ xuất nội dung trang in thành định dạng PDF, thích hợp cho việc làm sách điện tử. Trên giao diện chính, bạn mở thẻ PDF, chọn độ phân giải tại mục Reduce to, chọn chất lượng ảnh tại mục JPEG, đặt tựa tại mục Title và nội dung chủ đề tại mục Subject.

Nếu muốn thiết lập mật khẩu cho file PDF, bạn nhấn More PDF Document options, mở thẻ Security, đánh dấu trước tùy chọn Enable password protection, gõ mật khẩu cần thiết lập vào hai khung trống, rồi nhấn OK.

Quay trở lại thẻ PDF, bạn chọn Protect Document > Restricted Access. Xong, nhấn Save As PDF File, đặt tên (mục File name) và thư mục lưu trữ file PDF sau khi xuất, rồi nhấn Save để hoàn tất.

Theo goonline