SysTools OST Recovery là một ứng dụng chuyên nghiệp hỗ trợ người dùng phục hồi và chuyển đổi file OST sang định dạng PST, EML hoặc MSG rất nhanh chóng.
Phần mềm này có khả năng phục hồi tất cả dữ liệu bị xóa khỏi file OST, chẳng hạn như: email, danh bạ, tác vụ, lịch, vv. Bên cạnh đó, nó vẫn giữ nguyên dữ liệu meta liên quan và các thuộc tính khác.
Hai chế độ quét luôn có sẵn để giúp người dùng sữa chữa tập tin OST bị hỏng đó là: Quick Scan và Advanced Scan. Chế độ quét nhanh được sử dụng cho những tập tin OST bị hư hỏng nhẹ. Trong khi đó, chế độ quét nâng cao chỉ dùng riêng cho những file OST bị hỏng nghiêm trọng. Hiện tại, theo mặc định phần mềm này sẽ thực hiện chế độ Quick Scan.
SysTools OST Recovery sẽ giúp người dùng xem trước tất cả dữ liệu chứa trong file OST như: email, danh bạ, lịch, tác vụ, ghi chú, vv. Đồng thời, nó cũng hiển thị email ở chế độ xem thông thường cùng với tính năng xem trước được đính kèm.
Công cụ chuyển đổi OST sang PST này sẽ đảm bảo giúp người dùng giữ nguyên các thuộc tính meta như: To, Cc, Bcc, ngày gửi, dữ liệu nhận, vv. Đồng thời, định dạng ban đầu của tất cả các mục vẫn được nguyên vẹn.
Khi lưu email hoặc các mục được lựa chọn từ file OST, hãy kiểm tra hoặc bỏ kiểm tra các mục liên quan và nhấn nút Export. Hơn nữa, bạn cũng có thể xuất toàn bộ dữ liệu theo chế độ xử lý hàng loạt.
Lựa chọn và kiểm tra tập tin hoặc thư mục cụ thể mà mình cần xuất từ OST sang PST, EML hay MSG. Phần mềm chỉ xuất thư mục mà đã được đánh dấu kiểm tra.
SysTools OST Recovery sẽ duy trì cấu trúc thư mục bên trong của file OST trong khi tạo file PST. Sẽ không có thay đổi nào được thực hiện trong cấu trúc của file hoặc thư mục.
Trong khi xuất OST sang PST, EML hoặc MSG, bạn có thể xác định phạm vi ngày sẽ áp dụng bộ lọc mail. Do đó, được phép xuất và lưu lại tất cả email hoặc mục trong phạm vi ngày này.
Sau khi phục hồi dữ liệu OST, bạn có thể chuyển đổi file OST sang nhiều định dạng tin nhắn email như: PST, EML hoặc MSG. Mỗi định dạng này có thể được sử dụng trong nhiều ứng dụng lưu trữ email khác nhau và các email client như: Outlook, Outlook Express, Windows Mail, vv.
Trong suốt quá trình chuyển đổi OST sang PST, bạn có thể áp dụng tùy chọn tách file PST để chia tập tin PST thành nhiều phần. Xác định kích thước tính bằng GB và phần mềm này sẽ tạo ra một vài file PST có cùng kích thước.
Nếu bạn lựa chọn định dạng EML hoặc MSG để lưu lại email từ file OST thì phần mềm này sẽ cho phép chọn tên phù hợp để lưu lại email.
Để chuyển đổi OST sang PST, MS Outlook 2003 hoặc cao hơn cần được cài đặt. Phần mềm này yêu cầu người dùng cài đặt Outlook để xuất OST sang định dạng PST. Tuy nhiên, nó không yêu cầu họ phải quét hay khôi phục file OST.
Sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi OST sang PST, một báo cáo xuất sẽ được tạo ra bởi chương trình. Bản báo cáo này sẽ chứa toàn bộ chi tiết liên quan đến hòm thư được xuất và đường dẫn của file được lưu. Bạn có thể lưu lại báo cáo này ở định dạng file .csv để sử dụng sau này.
Bé Ngoan