SysTools PST Compress là một công cụ hữu ích hỗ trợ người dùng giảm thiểu kích thước của file PST có dung lượng lớn bằng cách nén nó lại. Nhờ đó, giúp họ dễ dàng sắp xếp, nhóm và quản lý nó. Ngoài ra, SysTools PST Compress còn hỗ trợ nén cả file PST ANSI và Unicode.
Một file PST có dung lượng gần 2GB thực sự sẽ là mối lo ngại đối với nhiều người dùng bởi vì điều này có thể dẫn tới tập tin bị hỏng bất ngờ. Với công cụ hữu ích này, bạn có thể nén file PST và giảm thiểu kích thước để dễ dàng quản lý hơn. Bên cạnh đó, SysTools PST Compress còn tiến hành trích xuất file đính kèm và lưu lại nếu người dùng muốn.
Bạn có thể nén file PST theo 3 cách dưới đây, đó là:
Để giảm thiểu kích thước cho file PST và nén nó lại, phần mềm này cho phép người dùng gỡ bỏ tập tin đính kèm khỏi nó. Nếu họ quyết định sử dụng tùy chọn này thì SysTools PST Compress sẽ bắt đầu trích xuất file đính kèm và loại bỏ chúng vĩnh viễn. Điều này sẽ giúp giảm kích thước của file PST cũng như gỡ bỏ file đính kèm khỏi máy tính.
Nhờ sự hỗ trợ của tùy chọn này, bạn có thể nén lại file PST mà không cần xóa tập tin đính kèm của nó. Phần mềm này sẽ trích xuất tất cả file đính kèm được tìm thấy trong file PST và lưu lại chúng sang một thư mục riêng. Bạn có thể thấy kích thước file PST được giảm đi ở một vài khía cạnh nào đó, trong khi tất cả file đi kèm sẽ được lưu vào một thư mục riêng biệt.
Nhờ sử dụng tùy chọn này, bạn có thể trích xuất và lưu lại file đi kèm. Ngoài ra, hãy giảm thiểu kích thước của những file này nếu thấy cần thiết. Chương trình sẽ nén tất cả tập tin đi kèm được tìm thấy trong file PST.
Ngay khi khởi chạy quá trình nén file PST, phần mềm này sẽ tạo ra một báo cáo xuất hoàn chỉnh mà có hiển thị tiến độ nén hiện tại. Báo cáo này sẽ cung cấp các thông tin chi tiết như: tên file PST, tên thư mục, số lượng mail được tìm thấy, số lượng file đính kèm và nhiều hơn nữa.
Bé Ngoan