SysTools PST Converter là một ứng dụng chuyên nghiệp hỗ trợ người dùng chuyển đổi các tập tin PST trong MS Outlook sang bất kỳ định dạng tập tin nào mà thường xuyên được sử dụng nhất như: EML, MSG, PDF và vCard.
Ứng dụng này cho phép bạn chuyển đổi tất cả hoặc chỉ những mục được lựa chọn từ một file Outlook PST, chẳng hạn như: email, danh bạ, lịch, tác vụ, ghi chú, thư mục tùy chỉnh sang một vài định dạng tập tin.
Tất cả các mục có trong file MS Outlook sẽ được lưu ở 4 định dạng tập tin khác nhau, bao gồm: EML, MSG, PDF và vCard.
SysTools PST Converter cung cấp một tùy chọn để chuyển đổi email trong file MS Outlook PST sang định dạng EML hoặc MSG. Bởi vì EML là định dạng được nhiều ứng dụng email hỗ trợ như: Windows Mail, Windows Live Mail, Outlook Express, vv. Vì vậy, bạn có thể mở nó một cách dễ dàng trong bất kỳ ứng dụng mail nào. Mặt khác, file MSG có thể được di chuyển sang bất kỳ profile nào của MS Outlook.
Bạn có thể tạo file PDF cho tất cả các mục có mặt trong file MS Outlook PST. Phần mềm sẽ nhúng các file đính kèm email trong cùng tập tin PDF trong khi chuyển đổi. Ngoài ra, một tùy chọn header cũng có sẵn. Bạn cần kiểm tra hoặc bỏ kiểm tra tùy chọn này khi muốn kích hoạt hay vô hiệu hóa nó.
Chương trình có thể chuyển đổi tất cả danh bạ trong file Outlook PST dưới dạng vCard. vCard là một tấm card doanh nghiệp điện tử mà được hỗ trợ bởi một số ứng dụng và thiết bị. SysTools PST Converter sẽ tạo ra một file vCard cho tất cả danh bạ có trong sổ địa chỉ của Outlook.
Mỗi file PST mà bạn mở và thêm nhờ sự trợ giúp của phần mềm đều được quét. Phần mềm này sẽ tự động lưu lại file được quét và nhắc nhở bạn đóng nó trước khi cố gắng mở một file PST mới.
SysTools PST Converter cho phép bạn xuất hoặc chuyển đổi các mục được lựa chọn trong file PST. Nếu bạn muốn lưu lại một vài thư mục của file PST được quét, thì đơn giản chỉ cần kiểm tra một mục cụ thể và phần mềm sẽ xuất nó. Hoặc, tất cả các mục sẽ được chuyển đổi theo chế độ hàng loạt.
SysTools PST Converter sẽ quét nhanh dữ liệu chứa trong file PST và tải tất cả thư mục có sẵn trong đó. Ngay khi bạn nhấp chuột vào bất kỳ mục nào, nó sẽ tải nội dung và cho phép người dùng xem trước. Các thuộc tính đi kèm như: tiêu đề, vị trí, lịch, địa chỉ email, ngày gửi mail, ngày nhận mail, số điện thoại, vv.
SysTools PST Converter sẽ quét, tải và liệt kê tất cả các mục kèm theo thuộc tính của chúng. Giờ đây, nếu bạn muốn thì có thể sắp xếp lại các mục như: email, danh bạ, lịch, vv theo thuộc tính liên quan.
Trong khi lưu lại file, bạn có thể chọn một tùy chọn đặt tên phù hợp. Theo mặc định, mỗi file sẽ được lưu lại theo chủ đề của mail và nếu bạn thích thì có thể thay đổi chế độ đặt tên cho file.
Trong suốt quá trình xuất email, phần mềm này sẽ cung cấp tùy chọn lọc email để chỉ xuất dữ liệu được lựa chọn. Bằng cách đề cập đến phạm vi ngày trong phần "from" và "to", bạn có thể lọc email dựa trên ngày được lựa chọn.
Phần mềm này đi kèm với một giao diện thân thiện với người dùng và tương thự như UI của Microsoft Outlook, với một bảng điều khiển ở bên trái, cấu trúc cây thư mục và bảng xem trước ở bên phải.
Bé Ngoan