SysTools Split PST 4.2 Chia tách và quản lý file PST

SysTools Split PST là công cụ giúp người chia tách file PST thành nhiều tập tin nhỏ hơn rất đơn giản và thuận tiện.

Các tính năng chính của chương trình quản lý file PST này:

Chia tách file PST lớn

Công cụ quản lý file PST này sẽ cho phép bạn chia nhỏ tập tin PST với kích thước bất kỳ. Nó có thể chia tách UNICODE cũng như file ANSI PST mà không làm mất bất kỳ dữ liệu nào. Đồng thời, công cụ này cũng giữ lại các thuộc tính Meta và định dạng của mỗi mục.

Cung cấp 4 tùy chọn chia tách file PST khác nhau

Bao gồm:

• Split PST by Date (chia tách PST theo ngày)
• Split PST by size (chia tách file PST theo kích thước)
• Split PST by year (chia tách file PST theo năm)
• Split PST by folder (chia tách file PST theo thư mục)

Chia tách file PST theo ngày

Với công cụ này, bạn có thể lựa chọn một ngày cụ thể và nó sẽ chia tách file Outlook PST theo ngày thành hai phần. Một phần của file PST sẽ chứa dữ liệu “of and prior” sang ngày được xác định trước. Trong khi phần còn lại sẽ có dữ liệu “after”.

Chia tách file PST theo kích thước

Nhờ sự hỗ trợ của tùy chọn này, bạn có thể dễ dàng tách file PST thành nhiều phần bằng cách sử dụng một kích thước chung cho tất cả. Xác định phạm vi kích thước cho file PST từ 5 MB tới 10 GB và phần mềm sẽ chia tách file dữ liệu Outlook thành nhiều phần.

Chia tách file PST theo năm

Nếu bạn muốn chia dữ liệu trong file PST theo năm, hãy sử dụng tùy chọn này. Công cụ hữu ích này sẽ cho phép bạn tạo ra một file PST riêng biệt cho mỗi năm. Chẳng hạn, nếu bạn lựa chọn các năm từ 2010 đến 2014 thì sẽ nhận được 5 file PST riêng biệt. Đồng thời, có thể chia tách file PST theo năm hiện tại và năm tiếp theo.

Chia tách file PST theo thư mục

Ở tùy chọn này, bạn có thể tạo ra nhiều file PST nhỏ hơn cho mỗi thư mục theo kích thước. Công cụ đơn giản này sẽ tạo ra một file PST cho mỗi thư mục và chia tách thư mục theo kích thước mà bạn đã xác định trước. Chẳng hạn: file Inbox.pst cho thư mục inbox, Outbox.pst cho thư mục Outbox, contacts.pst cho thư mục danh bạ, vv.

Lựa chọn định dạng Outlook

Trong khi lựa chọn một chế độ chia tách file, bạn cần chọn định dạng MS Outlook mà mình đang sử dụng. Công cụ này hỗ trợ file Outlook 2000, 2002, 2003, 2007, 2010. Do đó, nếu bạn xác định phiên bản MS Outlook thì phần mềm sẽ tự động phát hiện định dạng của file PST.

Tạo báo cáo log để đối chiếu file PST

Sau khi hoàn tất quá trình chia tách file PST thành nhiều tập tin nhỏ hơn, phần mềm này sẽ tạo và lưu lại một báo cáo so sánh dưới dạng file CSV. Báo cáo này sẽ bao gồm các trường sau: tên thư mục, đường dẫn thư mục, số lượng các mục trong file PST nguồn, tổng các mục trước và sau khi chia tách file PST.

Tạo thư mục mới để lưu lại file PST

Giờ đây, người dùng có thể lưu lại các file PST đầu ra sang bất kỳ vị trí nào trên máy tính. Ngoài ra, nếu cần thì họ có thể tạo một thư mục mới trực tiếp từ bảng giao diện chương trình và lưu lại các tập tin vào đó. Đồng thời, báo cáo file CSV sẽ được lưu lại sang cùng một vị trí theo mặc định.

Yêu cầu hệ thống:

• Bộ vi xử lý: Intel hoặc AMD
• Tốc độ xử lý: 1 GHz
• Dung lượng bộ nhớ RAM: 512 MB
• Dung lượng đĩa cứng: 15 MB

Bé Ngoan