Có rất nhiều cách để chuyển đổi một email sang định dạng PDF hoặc Doc. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tự động quá trình và chuyển đổi hàng trăm email mà không bị lỗi hoặc bị mất, bạn nên tìm kiếm một giải pháp chuyên nghiệp. Total Outlook Converter là một trong những phần mềm đáng tin cậy nhất để chuyển đổi theo nhóm email sang định dạng Doc (WORD), PDF, HTML, TXT, TIFF.
Outlook Express có định dạng file riêng. Mỗi khi bạn cần gửi email tới bạn bè hoặc đồng nghiệp, phải chắc chắn rằng họ có thể xem chúng. Total Outlook Converter có thể thực hiện tốt công việc lưu trữ email của bạn. Một khi bạn lưu trữ tất cả các thư từ kinh doanh vào định dạng bảng (doc hoặc PDF hoặc txt), bạn có thể muốn thao khảo chúng sau này mà không cần sử dụng Outlook. Bên cạnh đó, Total Outlook converter còn có thể chuyển đổi email sang HTML để biến chúng tương thích với web.
Một giải pháp chuyên nghiệp dành cho tất cả mọi người. Giao diện của phần mềm rất rõ ràng và dễ thực hiện theo. Total Outlook Converter sẽ kết nối bạn với các folder của Outlook và gợi ý bạn về danh sách email cần chuyển đổi. Bạn chỉ việc tích vào những email bạn muốn rồi kích vào nút Start.