Creately Công cụ cộng tác trực quan SaaS

Creately là một công cụ cộng tác trực quan SaaS dùng để lập kế hoạch, cộng tác và quản lý dự án. Creately chủ yếu được biết đến với khả năng tạo các loại sơ đồ, bản đồ tư duy, sơ đồ luồng, biểu đồ UML, và các hình ảnh trực quan kinh doanh khác một cách nhanh chóng.

Các tính năng nổi bật của Creately

Sơ đồ thông minh & Bảng trắng cộng tác

• Creately cung cấp canvas (bảng vẽ) miễn hạn (infinite canvas), nơi người dùng có thể kéo thả các hình, ghi chú, hình ảnh,… để hình dung quy trình, ý tưởng hoặc khung kiến trúc hệ thống.
• Tính năng cộng tác thời gian thực giúp các thành viên trong nhóm — dù làm việc từ xa hay hybrid — đều làm việc trên cùng một trang, dễ dàng trao đổi, bình luận và chỉnh sửa.

Thư viện đa dạng hình + mẫu

• Creately có hàng nghìn mẫu (template) và hình dạng (shape) chuyên biệt cho nhiều trường hợp sử dụng: từ flowchart, sơ đồ tổ chức (org chart), sơ đồ cơ sở dữ liệu (ER diagram), bản đồ tư duy (mind map) cho đến cây gia đình (genogram),…
• Người dùng khởi điểm nhanh chóng bằng mẫu có sẵn, sau đó dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu riêng của dự án.

Cơ sở dữ liệu tùy chỉnh (Custom Databases)

• Creately không chỉ là công cụ vẽ: mỗi “hình” (shape) trên canvas có thể mang dữ liệu (data) như một mục cơ sở dữ liệu (db), giúp bạn liên kết ý tưởng ban đầu với việc triển khai thực tế.
• Một mục (item) có thể được hiển thị trong nhiều bối cảnh (context) khác nhau — ví dụ, cùng một “task” có thể vừa nằm trong bảng Kanban vừa ở dạng khung lưới (grid), và thay đổi ở một nơi sẽ tự động đồng bộ ở nơi khác.

Tùy chỉnh quy trình làm việc

• Không cần viết mã (no-code): bạn có thể thiết lập các quy tắc, công thức, quyền truy cập (role-based), dòng công việc (flows) theo cách riêng của đội ngũ.
• Hỗ trợ nhiều dạng quản lý công việc: Kanban, timeline, lưới (grid), danh sách, biểu đồ Gantt… để phù hợp với nhiều phong cách làm việc khác nhau.

AI Visual Intelligence – “Creately Viz”

• Creately tích hợp AI để hỗ trợ tạo sơ đồ thông qua mô tả bằng ngôn ngữ (prompt): chỉ cần viết ra ý tưởng, AI sẽ gợi ý hoặc vẽ sơ đồ tương ứng.
• AI cũng giúp tạo nhiều góc nhìn trực quan (multi-perspective): bạn có thể biến ý tưởng thành nhiều loại sơ đồ hoặc khung phân tích chiến lược khác nhau.
• Ngoài ra, AI có thể “khai phá” những insight (nhận định sâu hơn) bằng cách sử dụng các khuôn khổ chiến lược chuyên gia.

Wiki trực quan & Quản lý tri thức (Knowledge Management)

• Canvas của Creately chính là “kho wiki”: bạn có thể gắn ghi chú, tệp, liên kết, tài liệu… trực tiếp vào các hình trên sơ đồ, biến mỗi node thành một trang thông tin đầy đủ.
• Tính năng liên kết và điều hướng (link & navigation) giúp truy cập kiến thức dễ hơn, đồng thời tập trung mọi thông tin cần thiết trong một không gian trực quan.

Tích hợp & Mở rộng (Integrations)

• Creately cho phép kết nối dữ liệu từ nhiều ứng dụng khác: bạn có thể đồng bộ hai chiều (2-way sync) để visual hóa dữ liệu từ các công cụ khác ngay trên canvas.
• Qua đó, bạn không chỉ vẽ sơ đồ mà còn quản lý công việc, theo dõi tiến độ, gắn liền với dữ liệu thực trong tổ chức.

Bảo mật cấp doanh nghiệp & Hỗ trợ

• Creately tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật cao: ISO 27001, SOC 2 – Type 2, đảm bảo an toàn dữ liệu.
• Hỗ trợ 24/7 qua chat trong ứng dụng, giúp các nhóm luôn được trợ giúp kịp thời.

Làm việc từ xa hoặc kết hợp (Remote / Hybrid)

• Thiết kế để phù hợp với nhóm phân tán: cả làm việc đồng bộ (real-time) lẫn bất đồng bộ (async) đều được hỗ trợ.
• Các visual lớn (sơ đồ, bảng trắng) giúp đội ngũ nhìn “bức tranh lớn” (big picture) trong khi các ghi chú và dữ liệu chi tiết đảm bảo độ chính xác và rõ ràng.

Ứng dụng thực tế

• Quản lý sản phẩm / dự án: từ lên ý tưởng, tổ chức quy trình, phân quyền công việc, tới theo dõi tiến độ — mọi thứ đều có thể được vẽ và quản lý trực tiếp trên canvas.
• Agile & DevOps: sử dụng các mẫu Agile, Kanban, timeline để lập kế hoạch sprint, quản lý backlog, gắn liền với dữ liệu nhiệm vụ.
• Nhân sự / HR: tạo sơ đồ tổ chức (org chart), gắn hồ sơ nhân viên, theo dõi KPI, đánh giá hiệu suất…
• Marketing: vẽ lộ trình chiến dịch, lập chiến lược, quản lý wiki tài nguyên chiến dịch.
• IT & Hạ tầng: thiết kế kiến trúc hệ thống, sơ đồ mạng, cơ sở dữ liệu, diagram hạ tầng cloud.
• Giáo dục: giáo viên và học sinh có thể cùng brainstorm, tạo mind map, sơ đồ khái niệm, trực quan hóa các bài giảng hoặc dự án nghiên cứu.

Tại sao nên chọn Creately

• Giúp liên kết ý tưởng và thực thi: không chỉ vẽ sơ đồ mà còn xây dựng một hệ thống quản lý công việc và tri thức.
• Tăng khả năng cộng tác: cả nhóm, dù ở xa, vẫn làm việc cùng nhau trên một không gian trực quan.
• Tiết kiệm thời gian: với hàng nghìn mẫu và khả năng vẽ nhanh bằng AI, bạn có thể khởi đầu rất nhanh.
• Bảo mật cao: phù hợp cho cả nhóm nhỏ lẫn doanh nghiệp lớn khi cần lưu trữ dữ liệu quan trọng.
• Linh hoạt và mở rộng: tùy chỉnh quy trình làm việc, dữ liệu phù hợp với nhu cầu riêng mà không cần lập trình.