Như chúng ta đều biết hiện nay hầu hết các tài liệu được chia sẻ trên mạng đều có định dạng PDF và với những tập tin PDF có dung lượng lớn thường được người sử dụng chia ra thành nhiều phần nhỏ để dễ dàng upload và chia sẻ với mọi người qua email.
Gmail là dịch vụ Email miễn phí từ gã khổng lồ Google. Chỉ với một tài khoản Google, người dùng có thể đăng ký và đăng nhập Gmail hoàn toàn miễn phí, với 15GB++ dung lượng lưu trữ mail.
Nếu so sánh với Microsoft Office thì Google Docs còn thua xa về tính năng. Trang web www.live-documents.com tập hợp các điểm mạnh về chia sẻ của Google Docs cùng các tính năng của Microsoft Office.
PrintFriendly là tiện ích lưu trang web thành file PDF để thuận tiện cho việc in ấn, giúp tiết kiệm giấy và mực in. Ưu điểm của PrintFriendly là hỗ trợ loại bỏ quảng cáo trên trang và cho phép chỉnh sửa PDF trước khi in.