Virus, attacker, Trojan, Worm là những mối nguy hiểm với những dữ liệu trong văn phòng bởi các đối thủ kinh doanh sẵn sàng tìm mọi cách để lấy được các thông tin từ công ty bạn.
Bất kì ai có thể truy cập vào máy tính đều có khả năng mở tất cả các file có trong hệ thống. Những file này có chứa dữ liệu cá nhân cũng như bản sao lưu của các email message cũ, các bức ảnh hay hợp đồng
Cobra Sec Evolution là ứng dụng mã hóa, giải mã tập tin với khả năng mã hóa mạnh mẽ, hỗ trợ nhiều phần mở rộng. Nó có thể là công cụ cho các nhà phát triển phần mềm để mã hóa mã nguồn của họ hoặc được sử dụng để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm.