Employee Phone Directory Organizer Pro

Employee Phone Directory Organizer Pro là phần mềm quản lý dữ liệu dành cho hệ điều hành Windows với chức năng hỗ trợ bạn tạo và quản lý danh bạ điện thoại của nhân viên.

Cơ sở dữ liệu gồm có:

• Employees: quản lý danh bạ điện thoại của nhân viên.

• Log: theo dõi tất cả ngày và giờ ra khỏi văn phòng.

• Events: quản lý sự kiện của nhân viên.

• Contacts: sắp xếp các liên lạc khẩn cấp, quan trọng với công ty.

Tính năng:

• Nhập tên, số điện thoại, vị trí, phòng ban,…của nhân viên.

• Nhập dữ liệu từ Text, Excel,…

• Tìm kiếm hồ sơ nhân viên.

• Phân loại dữ liệu nhân viên.

• Tạo danh bạ trên web (Employee Web Directory).

• In danh bạ điện thoại của nhân viên.

• In giấy tờ, thẻ căn cước,…

• Gửi email.

Đặng Hương

Hướng dẫn cài đặt phần mềm:

Sau khi download phiên bản dùng thử của Organizer Deluxe hoặc Pro về máy chủ, hãy tiến hành các bước sau:

1. Giải nén tập tin và chạy Setup.exe trên SERVER. Cài đặt nó trên loại ổ có thể truy cập từ các hệ thống khác. Nếu cài đặt từ đĩa CD, chỉ cần chạy Setup.exe trên SERVER.

2. Trên SERVER, tìm thư mục chính Organizer và chạy bdesetup.exe. Nếu chưa có tập tin này, hãy download về và giải nén ra thư mục chính.

3. Làm theo tất cả các bước của Bdesetup.

4. Trên mỗi hệ thống sẽ truy cập Organizer, hãy chuyển thư mục chính Organizer trên server tới ổ đĩa cục bộ khi chạy chương trình bdesetup (ví dụ Z:) thông qua Windows Explorer (Tools/Map Network Drive).

5. Tạo shortcut trên Desktop chỉ tới tập tin Deluxe.exe hoặc Orgpro.exe trên server đối với mỗi hệ thống.

6. Thử chạy Organizer từ các hệ thống. Nếu nó hoạt động thì bạn đã hoàn tất quá trình.

7. Nếu không, chọn thư mục chính Organizer và click đúp vào tập tin Bde32.reg (ghép chúng vào registry).