Hướng dẫn các thao tác dùng 1Office cơ bản

1Office là ứng dụng quản lý doanh nghiệp chuyên nghiệp, hỗ trợ công tác vận hành doanh nghiệp ở mọi phương diện, từ quản trị dự án, công việc, khách hàng đến quản trị nhân sự, tính lương, truyền thông nội bộ,...

Với khả năng mở rộng và tính năng đa dạng, nhiều người dùng 1Office có thể cảm thấy khó khăn khi bắt đầu làm quen với ứng dụng này. Hãy cùng đọc tiếp bài viết để tìm hiểu những thao tác cơ bản cần biết khi sử dụng 1Office giúp việc quản trị doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn.

Đăng nhập vào tài khoản 1Office

1Office cung cấp 2 phương thức đăng nhập vào hệ thống là sử dụng tài khoản 1Office và qua SSO. Với phương thức đầu tiên, người dùng chỉ cần tên đăng nhập và mật khẩu đã đăng ký trên hệ thống.

Nếu sử dụng phương thức đăng nhập một lần (SSO), mọi người có thể đăng nhập vào 1Office thông qua các hệ thống khác đã xác thực trước đó.

Điều hướng trên Trang cá nhân

Trang cá nhân của 1Office cho phép người dùng theo dõi và xử lý công việc, cung cấp các chức năng chính sau:

• Theo dõi và xử lý các công việc được giao
• Cập nhật và theo dõi thông tin cá nhân
• Theo dõi bảng chấm công
• Theo dõi bảng lương

Người dùng có thể tùy chỉnh giao diện Trang cá nhân để thêm các tác vụ, ứng dụng mà mình thường sử dụng, giúp việc điều hướng, truy cập và xử lý công việc được thuận tiện hơn.

Cập nhật thông tin cá nhân

Để cập nhật thông tin cá nhân của mình như họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, email,... người dùng có thể thực hiện tại mục Hồ sơ nhân sự. Bên cạnh Sơ yếu lý lịch, tính năng này cũng cung cấp đầy đủ thông tin về Công việc và Hợp đồng, Bảo hiểm & Phúc lợi, Lương & Phụ cấp, Thông tin ngày nghỉ,... để dễ dàng quản lý.

Xem bảng chấm công và lương

Với 1Office, người dùng có thể tra cứu bảng công và lương từng tháng của mình từ Trang cá nhân. Các thông tin về số giờ làm việc, số ngày nghỉ, tổng tiền nhận được,... đều sẽ hiển thị tại Bảng lương hoặc Bảng công.

Từ thanh công cụ bên trái giao diện chính, truy cập tab Công hoặc Lương, sau đó chọn tháng mà mọi người muốn xem bảng công/bảng lương.

Trò chuyện và trao đổi thông tin

Với tính năng 1Chat, người dùng có thể trao đổi thông tin, tạo lịch biểu và công việc với đồng nghiệp ngay trong cuộc trò chuyện mà không cần phải sử dụng tới ứng dụng trò chuyện khác.

Điều hướng trong menu hồ sơ

Khi nhấn vào biểu tượng ảnh hồ sơ của mình, người dùng sẽ mở ra một menu pop-up. Từ đây mọi người có thể xem Hướng dẫn sử dụng ứng dụng 1Office, Đổi màu giao diện phù hợp với sở thích, hay thay đổi Ngôn ngữ hoặc thực hiện một số tác vụ khác.