1Office Phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể

1Office là phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể theo mô hình SMAC (Social Mobility Analytics Cloud). Với đầy đủ tính năng của mạng xã hội, giúp nhân viên nhanh chóng nắm bắt những thông tin quan trọng trong công ty.

Tải 1Office - Phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể.

1Office phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp, lĩnh vực kinh doanh khác nhau. Giúp tiết kiệm đáng kể chi phí in ấn, thời gian họp hành, thời gian tổng hợp số liệu cũng như ký giấy tờ liên quan. Nhìn thoáng qua giao diện 1Office không khác gì mạng xã hội Facebook.

Tính năng chính của phần mềm 1Office

Đăng bài viết, chia sẻ thông tin

• Đăng trạng thái: Thỏa sức đăng trạng thái, chia sẻ cảm xúc lên mạng nội bộ tại trang cá nhân của mình.
• Đăng thông báo, quyết định: Lãnh đạo đăng thông báo, quyết định lên tường công ty, nội dung sẽ được thông báo đến tất cả nhân sự ngay lập tức.
• Đăng ảnh, video: Đăng tải nhiều định dạng như text, ảnh, video để bài viết sinh động, phong phú hơn.
• Tag đồng nghiệp vào bài đăng.

Khả năng tương tác cao

• Bình luận, trả lời bình luận tại mỗi bài đăng.
• Biểu tượng cảm xúc sinh động, thống kê chính xác.
• Tag đồng nghiệp vào bình luận dễ dàng.

Tổng hợp thông tin quan trọng

Những thông tin quan trọng sẽ được hiển thị nổi bật tại trang chủ, để tất cả nhân viên cùng nắm rõ:

• Những thông báo, quyết định mới nhất của công ty.
• Thông báo sinh nhật.
• Thống kê số lượng nhân viên mới từng ngày.
• Thống kê số lượng nhân viên đi làm, nghỉ làm từng ngày.

Quản lý nhân viên

• Xem hồ sơ cá nhân, chủ động yêu cầu cập nhật thông tin cá nhân.
• Xem lịch làm việc của cá nhân chi tiết, đầy đủ.
• Xem bảng chấm công của cá nhân.
• Xem phiếu lương.
• Xem thông báo đến cá nhân.

Nhắc nhở công việc cần thực hiện

• Nhắc nhở công việc phải làm từng ngày, cảnh báo những công việc sắp đến hạn.
• Xử lý hợp đồng sắp hết hạn.
• Nhắc nhở sự kiện sắp tham gia.
• Nhắc nhở công việc sắp đến hạn hoàn thành.

Quản lý nhóm

• Tạo nhóm mới.
• Quản lý nhóm.
• Tham gia nhóm.
• Đăng bài truyền thông đến nhóm.
• Tương tác nhóm (Bình luận, bày tỏ cảm xúc).

Quản lý tuyển dụng

Khi bộ phận nào cần tuyển người, chỉ cần tạo yêu cầu tuyển dụng, hệ thống sẽ tự động chuyển tới người duyệt và thông báo cho họ biết. Ngoài ra, còn cung cấp thêm các tác vụ giúp người quản lý dễ dàng thực hiện công tác tuyển dụng:

• Thêm hồ sơ ứng viên.
• Cập nhật trạng thái thực hiện: Đang thực hiện, Hoàn thành, Đóng, Hủy bỏ.
• Gia hạn thời gian nộp hồ sơ.
• Tạo lịch phỏng vấn cho yêu cầu tuyển dụng.
• Cấu hình form đánh giá ứng viên.
• Gửi email cho ứng viên.
• Nhân bản yêu cầu tuyển dụng tương tự.

Quản lý hồ sơ ứng viên

• Lọc ứng viên, tìm kiếm ứng viên.
• Chuyển trạng thái hồ sơ ứng viên: Thi, phỏng vấn, trúng tuyển, trúng tuyển không đi làm, không trúng tuyển, blacklist, loại.
• Lên lịch phỏng vấn với những ứng viên đủ tiêu chuẩn.
• Chuyển hồ sơ ứng viên trúng tuyển thành hồ sơ nhân sự.

Quản lý đơn từ hành chính

• Cung cấp đầy đủ các đơn từ hành chính: Đơn xin vắng mặt, đơn xin nghỉ, đơn xin làm thêm, đơn xin đổi ca, đơn làm theo chế độ, đơn công tác, đơn xin thôi việc...
• Gợi ý người duyệt đơn nhanh: Cho phép cài đặt danh sách người duyệt đơn, số bước duyệt đơn tương ứng với từng đơn, số người duyệt ứng với số ngày nghỉ.
• Gợi ý lý do tạo đơn: Tạo sẵn các lý do trong đơn xin nghỉ, cho phép sửa các thông số phù hợp theo yêu cầu.
• Tạo đơn nhanh chóng: Quy trình tạo đơn đơn giản, chỉ cần truy cập vào phân hệ đơn từ bằng tài khoản đăng nhập đã được cấp, nhập các thông tin cần thiết.
• Thông báo tới người liên quan: Sau khi được tạo, hệ thống lập tức gửi thông báo tới nhân sự duyệt đơn và những nhân sự có liên quan.
• Quản lý đơn: Đơn từ được quản lý theo trạng thái của đơn: Chưa duyệt, đã duyệt, không duyệt.
• Lưu lịch sử: Lưu lại toàn bộ lịch sử tên nhân sự làm đơn, thời gian làm đơn.
• Tự động cập nhập bảng chấm công: Mọi đơn từ sau khi duyệt, đều được tính toán lại và cập nhật trên bảng chấm công.

Quản lý tài sản

• Tài sản được quản lý theo loại, phòng ban, bộ phận quản lý.
• Lưu trữ thông tin liên quan đến tài sản như: Nhà cung cấp, giá, năm sản xuất, ngày bắt đầu sử dụng, tính khấu hao tài sản theo nhiều phương pháp, giá trị còn lại, số hóa đơn mua tài sản, định khoản các tài sản.
• Cập nhật tình trạng tài sản liên tục: Đang sử dụng, thanh lý, sửa chữa, bảo hành, mất, hủy.
• Quản lý bàn giao tài sản rõ ràng, minh bạch.
• Theo dõi tài sản liên quan đến từng nhân sự.
• Thống kê khấu hao tài sản liên tục, rõ ràng, chính xác.

Quản lý công việc

• Tạo dự án với những thông tin đầy đủ như: Tên dự án, người quản trị dự án, đội ngũ tham gia thực hiện dự án, người theo dõi dự án, các tài liệu liên quan...
• Khai báo tiến độ thực hiện công việc ngay trên hệ thống: Chờ thực hiện, đang thực hiện, tạm dừng, hủy bỏ, % đã hoàn thành...
• Tài liệu dự án được lưu trữ tập trung, dễ tìm kiếm.
• Báo cáo thống kê dự án như tỷ lệ hoàn thành công việc, tình trạng công việc mỗi nhân viên thực hiện...

Quản lý tài liệu

• Lưu trữ tài liệu dễ dàng, mỗi tài khoản sẽ có một ngăn chứa tài nguyên của mình bao gồm cả ảnh, video, tài liệu.
• Tài liệu cá nhân có thể chia sẻ cho nhóm khác.
• Phân quyền truy cập cho người khác: Xem, sửa, nhận xét.
• Cài đặt cảnh báo văn bản sắp hết hạn.

Báo cáo thống kê

• Thống kê chính xác tình trạng nhân sự, hợp đồng, tuyển dụng, bảo hiểm...
• Cung cấp nhiều loại biểu đồ trực quan, sinh động.
• So sánh tình trạng biến động nhân sự giữa các tháng.
• Cho phép in biểu đồ, tải ảnh xuống với nhiều định dạng: PNG, JPEG, PDF, SVG...
• Lên lịch gửi báo cáo tự động.

Với 1Office bạn có thể làm việc mọi lúc mọi nơi, không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào trong công ty. Đồng thời, giúp lãnh đạo có cái nhìn tổng quan, nhanh chóng đưa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời.