Download.com.vn

Hướng dẫn chia sẻ và cộng tác trên Gamma AI

1 Đánh giá

Gamma AI là một nền tảng hiện đại giúp tạo tài liệu, bản trình bày và trang web một cách nhanh chóng nhờ vào sức mạnh của trí tuệ nhân tạo. Không cần kỹ năng thiết kế, người dùng vẫn có thể tạo ra các nội dung chuyên nghiệp và bắt mắt chỉ trong vài phút. Gamma đặc biệt phù hợp cho làm việc nhóm, thuyết trình và chia sẻ ý tưởng.

Một trong những điểm mạnh của Gamma là khả năng chia sẻ và cộng tác linh hoạt. Người dùng có thể mời người khác xem, bình luận hoặc chỉnh sửa tài liệu dễ dàng thông qua các thiết lập chia sẻ tùy chỉnh. Dù làm việc cá nhân, trong nhóm nhỏ hay trong một tổ chức lớn, Gamma đều hỗ trợ kiểm soát quyền truy cập nội dung một cách thông minh và bảo mật.

Trong hướng dẫn này, hãy cùng tìm hiểu cách hoạt động của tính năng chia sẻ và cộng tác trong Gamma AI, từ chia sẻ bằng liên kết, đặt mật khẩu bảo vệ, đến cách thiết lập quyền truy cập trong workspace. Đây là những kiến thức quan trọng để mọi người tận dụng tối đa Gamma AI cho công việc và học tập.

Chia sẻ và cộng tác trong Gamma là gì?

Gamma AI cung cấp các tùy chọn chia sẻ linh hoạt, bao gồm:

Chia sẻ tài liệu Gamma bằng liên kết (chỉ xem hoặc có quyền chỉnh sửa)
Thiết lập quyền trong không gian làm việc (workspace) để kiểm soát quyền truy cập của các thành viên
Bảo vệ bằng mật khẩu (chỉ dành cho người dùng gói Pro)

Cách chia sẻ một tài liệu Gamma

Bước 1: Mở menu Sharing

Mở tài liệu trong Gamma
Nhấp vào nút Share ở góc trên màn hình

Bước 2: Chọn quyền truy cập

Chọn mức độ quyền cho liên kết:
- No access (Không truy cập): Người dùng không thể xem, bình luận hoặc chỉnh sửa.
- View (Chỉ xem): Người dùng chỉ được xem, không được bình luận hoặc chỉnh sửa.
- Comment (Bình luận): Người dùng có thể xem và bình luận, nhưng không thể chỉnh sửa.
- Edit (Chỉnh sửa): Người dùng có thể xem, bình luận và chỉnh sửa.
Sao chép liên kết chia sẻ và gửi cho người muốn cộng tác.

Nếu chỉ muốn chia sẻ phiên bản chỉ xem, người dùng có thể sao chép trực tiếp liên kết trên thanh địa chỉ (URL).

Cách đặt mật khẩu bảo vệ cho tài liệu được chia sẻ trên Gamma

Bước 1: Bật tính năng bảo vệ bằng mật khẩu

Nhấp vào nút Share ở đầu tài liệu.
Trong phần Advanced Settings, bật tùy chọn Password Protection.
Đặt mật khẩu cho tài liệu.

Bước 2: Gửi mật khẩu cho người nhận để họ có thể truy cập tài liệu Gamma.

Lưu ý: Chỉ những người có mật khẩu mới xem được tài liệu. Đây là tính năng dành riêng cho gói Gamma Pro.

Cách hoạt động của quyền trong Workspace

Các cài đặt của workspace sẽ ghi đè lên cài đặt chia sẻ cá nhân. Ví dụ:

Nếu workspace được thiết lập là Members can edit (Thành viên có thể chỉnh sửa), thì họ luôn có quyền chỉnh sửa, dù tài liệu được đặt là Anyone with the link can view (Ai có liên kết đều có thể xem).

Để đặt tài liệu ở chế độ riêng tư (không ai có thể xem): Vào Share > Collaborate > Workspace Members > No access.

Việc thiết lập quyền trong workspace giúp đảm bảo tính nhất quán khi làm việc nhóm. Nếu muốn kiểm soát chặt hơn ai có quyền chỉnh sửa, hãy điều chỉnh cài đặt trong workspace thay vì chỉ thay đổi cài đặt chia sẻ riêng lẻ cho từng tài liệu.

Câu hỏi thường gặp về cộng tác trong Gamma AI

Tại sao đồng nghiệp của tôi không chỉnh sửa được tài liệu dù đã chia sẻ?

Hãy kiểm tra các điều sau:

Đảm bảo đã đặt quyền là Edit chứ không phải View hoặc Comment.
Nếu họ thuộc workspace, kiểm tra xem quyền trong workspace có đang bị giới hạn không.

Tại sao tài liệu bảo vệ bằng mật khẩu không mở được với người nhận?