Hướng dẫn mã hóa tệp PDF bằng WPS Office

Tính năng mã hóa tệp PDF của WPS Office là công cụ giúp bảo vệ tài liệu bằng cách thiết lập mật khẩu và các quyền truy cập trước khi chia sẻ hoặc lưu trữ. Khi kích hoạt tính năng này, người dùng có thể yêu cầu nhập mật khẩu để mở tệp PDF, đồng thời giới hạn các thao tác như chỉnh sửa, sao chép nội dung hoặc in tài liệu. Với tính năng này, thì toàn bộ các thông tin quan trọng trong hợp đồng, báo cáo, hồ sơ cá nhân hay tài liệu công việc được bảo vệ tốt hơn trước nguy cơ truy cập trái phép hoặc chỉnh sửa ngoài ý muốn.

WPS Office là bộ ứng dụng văn phòng đa nền tảng do Kingsoft phát triển, cung cấp đầy đủ các công cụ cần thiết để tạo, chỉnh sửa và quản lý tài liệu, cung cấp nhiều công cụ hữu ích như chuyển đổi PDF, gộp và tách tệp, mã hóa tài liệu, ký điện tử, lưu trữ đám mây và đồng bộ dữ liệu giữa máy tính, điện thoại và máy tính bảng. Hôm nay, Download.com.vn sẽ giới thiệu bài viết Hướng dẫn mã hóa tệp PDF bằng WPS Office, xin mời các bạn cùng tham khảo.

Hướng dẫn đặt mật khẩu mã hóa tệp PDF bằng WPS Office

Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Để thực hiện được điều này, chúng ta sẽ mở phần mềm WPS Office trên máy tính của mình. Sau đó, truy cập vào một file PDF bất kỳ mà bạn muốn đặt mật khẩu mã hóa.

Bước 2: Tại giao diện của file tài liệu, click chuột vào mục Protect ở phía bên trên thanh công cụ.

Bước 3: Tiếp theo, người dùng hãy nhấp chuột vào mục Encrypt.

Bước 4: Lúc này, ở khung cửa sổ Encrypt witch password, nhấn vào các mục Password for openning và Password for editing and extracting.

Bước 5: Đặt mật khẩu mã hóa tài liệu và nhập lại mật khẩu ở hai mục Password for openning và Password for editing and extracting, sau đó click chuột vào nút Confirm.

Bước 6: Cuối cùng, sau khi đặt mật khẩu mã hóa thành công, thì trước khi chúng ta mở và chỉnh sửa tài liệu PDF thì cần phải nhập mật khẩu mã hóa.

Chúc các bạn thực hiện thành công!